Projektmanagement
Auf dem Weg zur agilen Organisation
Informationen zum Projektfortschritt zu erhalten, ist deutlich einfacher. Hier geht es vor allem darum, sich mit neuen Reporting-Techniken vertraut zu machen, zum Beispiel mit dem so genannten Burn-Down-Chart bei Scrum - einem tagesaktuellen Bericht darüber, ob sich das Team im Plan befindet - oder der Durchflussgeschwindigkeit bei Kanban - einer Auskunft über die Geschwindigkeit der Aufgabenerledigung. Diese Informationen sind üblicherweise an frei zugänglicher Stelle virtuell oder physisch präsent. Ansprechpartner für weitere Kennzahlen ist der Scrum Master oder Kanban-Verantwortliche und generelle Auskunft zum Projektfortschritt gibt der Product Owner.
Einbringen und vorantreiben
Darüber hinaus ist es für Manager entscheidend zu wissen, wie sie ihre Themen und Ziele einbringen und vorantreiben können. Der direkte Weg darüber führt im agilen Umfeld über das Product Backlog, also die Liste der Anforderungen. Manager sollten des-halb in Erfahrung bringen, auf welchem Weg sie Themen in das Product Backlog einbringen können und wer Einfluss auf deren Priorisierung und damit Bearbeitungsreihenfolge hat.
- Schneller als Plan-Build-Run
Die Anforderungen an Software verändern sich im Laufe der Entwicklung oft erheblich - anders als bei einem Auto zum Beispiel. Dem tragen agile Methoden wie Scrum Rechnung. - Besseres Ineinandergreifen
Bei traditioneller Softwareentwicklung greifen Zahnräder oft nicht ineinander, sondern sie rotieren nebeneinander vor sich hin. Scrum sorgt für nahtlosere Prozesse. - Jeder spricht mit jedem
Bei vielen Softwareprojekten mangelt es an gelungener Kommunikation, bei Scrum ist regelmäßiges Feedback für alle Beteiligten Pflicht. - Mehr Qualität
Mit Hilfe von Scrum entwickelte Software ist in der Regel besser als andere, weil hier frühzeitig das Feedback der Kunden integriert wurde. - Chaos führt nicht zu Panik
Chaotisch ist Scrum insofern, als sich der damit verbundene Prozess nicht einfach mit einem Pfeil beschreiben lässt, der links auf dem Blatt Papier anfängt und irgendwo rechts aufhört. Sondern er ist mehrdimensional. Wenn sich alle an bestimmte Regeln halten, läuft trotzdem nichts aus dem Ruder. - Im Mittelpunkt: Der Mensch
Scrum heißt Gedränge. Und es bedeutet, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen in dem Sinne, dass ihm die Methode ermöglicht, effizient und gleichzeitig kreativ zu arbeiten. - Automatisierte Tools statt Selbstgestricktes
Oft verwendet jede Abteilung eigene Anwendungen, um Entwicklungsschritte zu dokumentieren, zum Beispiel Excel. Automatisierte, vor allem einheitliche Tools beschleunigen hier die Abläufe erheblich. - Nicht nur am Ende testen
Zeitgemäße Entwicklungsumgebungen erlauben es, auch einzelne Module zwischendurch zu testen, um immer auf dem neuesten Stand zu sein.
Formal ist der Product Owner verantwortlich für das Product Backlog. Mitunter aber üben andere Instanzen einen wichtigen Einfluss aus, zum Beispiel der direkte Vorgesetzte, die Marketingabteilung oder manchmal auch eine Gruppe von Anforderungs-managern.
Projekterfolg als Hebel nutzen
Kennen Manager den Budgetverantwortlichen, haben sie ausreichend Ansatzpunkte, um mit dem agilen Projekt eigene Ziele zu erreichen und ihre Mitarbeiter weiterzuentwickeln. Richtig eingesetzt ergeben Scrum und Kanban durch die Fokussierung auf die dem Kunden und Unternehmen wirklich wichtigen Themen ein wertvolles Instrument, mit dem herausragende Projektergebnisse erzielt werden können.
Ist das mittlere Management vorbereitet und nutzt sowie unter-stützt agile Projekte aktiv, fördert es damit den Wandel des gesamten Unternehmens. Denn bei entsprechend positiven Ergebnissen agiler Projekte, etwa einer höheren Reaktionsgeschwindigkeit auf Kundenanforderungen und einer verbesserten Finanzlage, wird aller Wahrscheinlichkeit nach auch das Top-Management schnell überzeugt sein, dass es sich lohnt, den Weg in Richtung agile Organisation zu gehen.