Arbeitstag verkürzen

Diese Tools & Tipps sparen Zeit

18. Januar 2011
Von Rick Broida
Wir stellen Ihnen nützliche Tools und Webdienste vor, die Ihre Produktivität steigern und zugleich Ihren Arbeitstag verkürzen.
Verlassen Sie Ihr Büro immer deutlich zu spät? Häufen Sie immer mehr Überstunden an, ohne diese jemals abbauen zu können? Dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
Verlassen Sie Ihr Büro immer deutlich zu spät? Häufen Sie immer mehr Überstunden an, ohne diese jemals abbauen zu können? Dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
Foto: MEV Verlag

Mit den richtigen ToolsTools und Diensten werden künftig Überstunden nicht mehr Ihre Hauptfreizeit-Beschäftigung sein. Im Gegenteil, vielleicht können Sie sogar früher als geplant ein Projekt fertigstellen und den wohlverdienten Feierabend genießen. Schließlich ist es den meisten Vorgesetzten egal wie lange Sie bei der Arbeit sind, solange Sie erledigen, was es zu erledigen gibt. Mit Hilfe unserer Tipps und Hinweise werden Sie lernen schneller zu arbeiten. Alles zu Tools auf CIO.de

Meistern Sie Ihre To-Do Liste

Eine gut organisierte To-Do-Liste ist ein wichtiger Eckpfeiler für eine hohe Büro-Effizienz. Eine gute To-Do-Liste erspart Ihnen die schmerzhafte Erfahrung um 16:30 Uhr festzustellen, dass Sie vergessen haben Ihren Ausgabenbericht einzureichen. Dann viel Glück dabei früher in den Feierabend zu gehen.

Der Trick liegt darin ein To-Do-System zu finden, das etwas mehr kann als die üblichen am Monitor klebenden gelben Notizzettel oder der Terminkalender in der Tasche. Beides wird viel zu einfach übersehen oder vergessen. Außerdem erfolgt kein akustisches Signal, sobald es an der Zeit ist einen Termin einzuhalten oder eine Arbeit zu erledigen.

Probieren Sie es mal mit Producteev. Producteev ist ein kostenloser webbasierter Aufgaben-Verwalter, der mit ein paar weiteren nützlichen Funktionen aufwartet. Am wichtigsten sind die vielen Möglichkeiten Ihre Aufgaben in die To-Do-Liste zu integrieren. Sie können es direkt über den Browser, E-Mail, Instant Messenger oder Ihr iPhoneiPhone machen. Wählen Sie einfach den Weg, der Ihnen gerade am günstigsten erscheint. Sie können Ihre Aufgaben auch mit dem GoogleGoogle Kalender synchronisieren und ein Widget für Ihre iGoogle Homepage hinzufügen. Da Producteev immer und überall verfügbar ist, können Sie nicht nur sehr viel einfacher Aufgaben hinzufügen, sondern erhalten auch auf mehreren, von Ihnen eingestellten Wegen, entsprechende Erinnerungen. Der Dienst ist nicht perfekt, beispielsweise wird keine Outlook-Integration angeboten und Sie werden vergeblich nach Apps für Android- oder BlackBerry-Smartphones suchen. Aber es sind durchaus gut durchdachte Funktionen vorhanden. Beispielsweise können Sie Ihre Mitarbeiter in Ihre To-Do-Liste einladen und einen "Wer kann mehr Aufgaben erledigen"-Wettbewerb veranstalten. Alles zu Google auf CIO.de Alles zu iPhone auf CIO.de

Im Internet schwirren noch weitere Aufgaben-Verwalter herum, die eher zur Kategorie "Schwergewicht" zählen. Remember The Milk ist einer dieser Dienste. Remember The Milk war lange Zeit der Lieblingsdienst für die "Erledige die Aufgaben"-Masse und bietet zahlreiche Apps für SmartphonesSmartphones an. Leider brauchen Sie ein Pro-Benutzerkonto für 21 Euro (25 US-Dollar) im Jahr. Ein weiterer populärer Dienst ist Toodledo Pro, das einen ähnlichen Funktionsumfang bietet und für 12,50 Euro (15 US-Dollar) pro Jahr zu haben ist. Alles zu Smartphones auf CIO.de