Excel kann ganz einfach sein

Nach mehr als drei Kriterien sortieren

Sie möchten eine Liste nach fünf Kriterien sortieren. Excel sieht aber bekanntlich im Dialog "Daten, Sortieren" nur drei Sortierkriterien vor. Wenn Sie eine Liste nach mehr als drei Kriterien sortieren wollen, können Sie das folglich nicht mit einem Sortiervorgang erledigen. Stattdessen müssen Sie in einem ersten Schritt nach dem vierten und fünften Kriterium sortieren, dann nach den ersten dreien. Wichtig ist, dass Sie mit den beiden am wenigsten wichtigen Kriterien beginnen.

Wenn Sie also eine Liste mit Rechnungen zuerst nach dem Besteller, dann nach dem Lieferanten, nach dem Artikel, dem Datum und als letztes nach dem Preis sortieren wollen, geben Sie beim ersten Sortiervorgang unter "Sortieren nach" das Datum und bei "Anschließend nach" den Preis ein. Schließen Sie diesen Sortiervorgang ab, und starten Sie einen neuen.

Diesmal geben Sie unter "Sortieren nach" den Besteller, bei "Anschließend nach" den Lieferanten und bei "Zuletzt nach" den Artikel ein. Bei diesem Sortiervorgang sortiert Excel die Daten nach den drei genannten Kriterien. Treten dabei Datensätze auf, bei denen die ersten drei Kriterien sich nicht unterscheiden, übernimmt Excel sie bei diesem Sortiervorgang in unveränderter Reihenfolge - also in der des ersten Sortiervorgangs. Die Liste ist also nach den beiden Durchgängen wie gewünscht nach allen fünf Kriterien sortiert.