Zehn Tipps von KPMG

Excel-Hürden ganz leicht überfliegen

12. März 2014
Sascha Alexander ist Manager Marketing & Kommunikation bei der QUNIS GmbH, Neubeuern, die auf Beratung und Projekte in der Business Intelligence, Big Data und Advanced Analytics spezialisiert ist. Zuvor war der Autor als Director Communications bei den Marktforschungs- und Beratungsunternehmen BARC und PAC tätig. Als ehemaliger Redakteur der COMPUTERWOCHE sowie Gründer und Chefredakteur des Portals und Magazins für Finanzvorstände CFOWORLD verbindet ihn zudem eine lange gemeinsame Zeit mit IDG.
Seine Themenschwerpunkte sind: Business Intelligence, Data Warehousing, Datenmanagement, Big Data, Advanced Analytics und BI Organisation.
Für viele Anwender ist der Umgang mit Excel alltägliche Routine. Dennoch nervt die Arbeit manchmal. Wenn das Programm ausgerechnet im größten Stress zickt, und Zellen und Datenblätter einen ratlos machen. Da hilft nur Ruhe bewahren und die folgenden Tipps beachten.
Hürden stellt Excel schon manchmal auf. Deshalb müssen Sie bei der Arbeit nicht an Tempo verlieren.
Hürden stellt Excel schon manchmal auf. Deshalb müssen Sie bei der Arbeit nicht an Tempo verlieren.

Erstaunlich zwar nach all den Jahren, aber über Ratschläge gegen Excel-Ärgernisse ist man immer noch froh. Wie sich einige fiese Probleme bei der Bearbeitung von Datenblättern meistern lassen, wissen die Finanzexperten der Wirtschaftsprüfung KPMG.

1. Excel-Tabelle als erweiterte Metadatei kopieren und einfügen

Diese Funktion hilft, unterschiedliche Buchstaben - und Zahlengrößen zu vermeiden.

  • Excel-Tabelle kopieren;

  • Shift-Taste drücken und auf "Bearbeiten" gehen;

  • Bild kopieren/auswählen;

  • nach Word oder Powerpoint wechseln;

  • über "Bearbeiten"-Menüpunkt den Inhalt einfügen.

Wichtig ist, dass sie zuvor die richtige Tabellengröße einstellen.

2. Daten mit der RECHTEN Maustaste ziehen

Wenn Sie Verknüpfungen oder Hyperlinks einfach erstellen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Datenbereich auswählen;

  • mit der rechten Maustaste ziehen;

  • von den möglichen Optionen auswählen.