ZF Friedrichshafen AG
IT erfasst Belege
05.07.2004
Der Automobilzulieferer ZF Friedrichshafen automatisiert das Einlesen und die Weitergabe seiner Rechnungen.
Rund 1,2 Millionen Rechnungen fallen jährlich an den deutschen Standorten der ZF Friedrichshafen an. Mit dem Invoice Center von Océ, das in den SAP-Workflow integriert wird, lassen sich die Belege erfassen, lesen, interpretieren und anweisen.
Das System setzt sich aus zwei Arbeitsabläufen zusammen: Eine Dokumenten-Analyse-Software erfasst zunächst die Daten, anschließend werden die Informationen vom SAP-System übernommen und mit den dort abgelegten Informationen abgeglichen. Bis Ende 2005 will ZF die Lösung für die Erfassung von rund 400.000 Rechnungen installieren, weitere Schritte sind für 2006 geplant.