Office-Pakete

iWork gegen Microsoft Office

04. Februar 2016
Microsofts Office ist Marktführer, für einige Anwender ist aber Apples kostenlose Bürosoftware vielleicht sogar besser geeignet. Wir testen die Verwendbarkeit in zehn Anwendungsgebieten.

Als Apples seine Office-Programme Keynote und Pages vorstellte, hatte so mancher gehofft, es würden sich daraus High-End-Konkurrenten zu MicrosoftMicrosoft Office entwickeln. Wie vor allem das letzte Update der iWork-Apps gezeigt hat, setzt AppleApple aber andere Prioritäten. Die Mac-Fassungen von Pages, Numbers und Keynote sollen perfekt mit den iOS-Versionen zusammenarbeiten und einfach bedienbar sein - dafür verzichtet Apple auf Profi-Funktionen wie Datenbankanbindung oder selten benötigtes Textverarbeitungs-Chichi. Alles zu Apple auf CIO.de Alles zu Microsoft auf CIO.de

Als Einsteiger-Lösung ist Apples iWork, das auf allen neuen Macs, iPhones und iPads im Lieferumfang enthalten ist, unserer Meinung nach gut gelungen, aber auch Office 2016 ist für Neulinge schnell beherrschbar und bietet den größeren Funktionsumfang. Üblicherweise vergleicht man bei einem Vergleichstest die Anzahl der Funktionen der beiden Programme - unabhängig davon, ob jemand wirklich alle benötigt. Ein solcher Vergleich zwischen Office for Mac und iWork, wäre müßig und würde sich in der Aufzählung von fehlenden iWork-Optionen erschöpfen.

iWork gegen Microsoft Office: In der Summe der Punkte gewinnt die Office-Suite - aber nur mit einem geringen Vorsprung.
iWork gegen Microsoft Office: In der Summe der Punkte gewinnt die Office-Suite - aber nur mit einem geringen Vorsprung.
Foto: alphaspirit - Shutterstock.com

Auf der anderen Seiten ist der Preis ist nicht für jeden Anwender wichtig: Wer Office 365Office 365 beruflich nutzt, kann die Jahresgebühr von der Steuer absetzen, nur der Heimanwender flucht über lästige Jahresabos. Entscheidender ist für viele Anwender aber, welches Paket sich für ihre Anforderungen am besten eignet. Wir haben uns deshalb die Eignung der beiden Pakete für zehn typische Anwenderszenarien angesehen. Alles zu Office 365 auf CIO.de

"Ich mache mich selbstständig und brauche eine unkomplizierte Office-Suite für den Bürokram.": Selbstständige und das Heimbüro

Gründet man ein neues Unternehmen oder macht sich selbstständig, ist iWork keine schlechte Basis. Problemlos kann man seine Gewinn-und-Verlust-Rechnung mit Numbers erstellen und Geschäftszahlen analysieren. Apples Excel-Alternative Numbers geht bei der Bedienung einen anderen Weg als die Tabellenkalkulation von Microsoft und legt viel Wert auf die Darstellung der Daten. Für die Präsentation von Firmendaten ist Numbers deshalb gut geeignet, erfordert aber etwas Einarbeitung.

Für kleinere Kalkulationen ist Numbers gut geeignet.
Für kleinere Kalkulationen ist Numbers gut geeignet.

Kleine Präsentationen für Kunden oder die Hausbank sind mit Keynote unproblematisch gebastelt, Briefe und Newsletter kann Pages schnell und zuverlässig erstellen. In der aktuellen Version hat Apple übrigens einige alte Funktionen radikal gestrichen: So ist die Serienbrieffunktion verschwunden und die Unterstützung alter iWork-Dateien wurde erst kürzliche nachgeliefert.

Verbessert hat Apple dafür die Unterstützung von Office-Dateien. Excel, Powerpoint und Word-Dateien kann die jeweilige iWork-App öffnen, Probleme gibt es aber weiter mit komplexen Formatierungen. So hat Pages unter Umständen Problem mit einem aufwendig formatierten Anmeldeformular, das eine Büroangestellte mit Microsoft Word "gelayoutet" hat. Verbringt man allerdings die meiste Zeit mit Rechnen, Tabellen und Formeln würden wir Office 2016 empfehlen - Pages und Keynote sind hervorragende Programme, aber Numbers kann mit Excel einfach nicht mithalten.

Wertung:

iWork: 10 Punkte

Office: 10 Punkte

"Unterstützt Numbers denn auch große Tabellen?": Tabellenkalkulationen für Unternehmen und Labor

Einfache Berechnungen kann man mit jeder Tabellenkalkulation durchführen, Unternehmen und Forscher gehen aber mit ganz anderen Datenmengen um. Geht es um komplexe Kalkulationen und Erfassung von umfangreichen Messdaten, ist Excel nicht ohne Grund Standard. Hersteller von Unternehmenssoftware beschweren sich sogar oft, dass Controller lieber Excel statt ihrer spezialisierten Business-Intelligence-Lösungen verwenden.

Excel hat sich aber durch seine Flexibilität bewährt und kann außerdem durch unzählige Vorlagen, Makros und umfangreiche Dokumentationen punkten. So gibt es nur für die Tabellenkalkulation von Microsoft Seminare wie "Excel für Controller" und "Excel im Labor". Punkten kann Excel außerdem mit mehr Analysefunktionen, gehört doch zu den Neuerungen der aktuellen Version ein neuer Solver und Analyse-Tools für Profis.

Allerdings sollte man wissen, dass Excel auf dem Mac nicht ganz mit der Windows-Version mithalten kann. So fehlen dem Profi-Anwender auf dem Mac nicht nur einige Makro-Funktionen und 64-Bit-Unterstützung, sondern ebenso Werkzeuge für den Zugriff auf Businessanwendungen. Bei der Bedienung bietet Numbers wenig Vorteile. Da Apple den Schwerpunkt auf Layout-Funktionen legt, ist der Einstieg nach unserer Meinung sogar komplizierter als bei Excel. Bei der Anzahl der Optionen kann Numbers nicht mithalten, das gilt auch für den Umgang mit großen Datenmengen.

Controller und Forscher erfassen und veröffentlichen Daten mit mehreren Millionen Zellen, da kommt der Konkurrent Numbers schnell ins Schleudern - vor allem wenn Daten vorher aus Fremdformaten importiert werden. Aber auch beim Öffnen und Bearbeiten großer Dateien ist Excel schneller. Das zeigt uns schon unsere wenig MB große Testdatei für diese Aufgabe, eine mäßig große Tabelle mit einigen tausend Testdaten und daraus berechneten Grafiken.

Dort ist Excel deutlich schneller, Numbers benötigt außerdem für die Anzeige der Graphen länger. Noch störender finden wir die Beschränkungen von Numbers auf 65535 Zeilen pro Tabellendokument. Problematisch ist dabei vor allem, dass Numbers dies im Unterschied zur Vorversion nicht meldet: Öffnet man eine 70 MB große Logdatei mit 68 000 Zeilen, zeigt die aktuelle Version von Numbers nur die 65 535 ersten Zeilen - ohne auf die mehreren tausend fehlenden Zeilen hinzuweisen. Allerdings bringt die Log-Datei Excel 2016 bei einem ersten Versuch zum Absturz, kann sie danach aber öffnen und auswerten.

Unsere Wertung

iWork: 5 Punkte (15 Punkte nach zwei Disziplinen)

Office: 10 Punkte (20 Punkte nach zwei Disziplinen)