Unternehmensübergreifendes Projektmanagement

Größere ProjekteProjekte zeichnen sich durch steigende Komplexität, verteilte Leistungsorte und die Beteiligung mehrerer Projektpartner aus. Damit ein Projekt erfolgreich umgesetzt werden kann, ist das für die Gesamtleistung verantwortliche Unternehmen vom reibungslosen Zusammenspiel mit den Projektpartnern und Subunternehmen abhängig. Qualitäts-, Termin- und Budgettreue sind dabei wesentliche Faktoren. Während sich mit den klassischen Instrumenten der Projektsteuerung und des Controllings zwar Projekte steuern und Kennzahlen überwachen lassen, sind jedoch auch weitere, "weiche" Faktoren für ein erfolgreiches Projekt unverzichtbar. Alles zu Projekte auf CIO.de

Dazu zählen etwa eine stringente Wissensvermittlung, sodass alle Beteiligten über die für sie wichtigen Informationen im Bilde sind, das Übernehmen von Verantwortung und vorausschauendes Agieren, eine proaktive Einstellung, die über Firmengrenzen hinweg reicht, und nicht zuletzt eine gute Arbeitsatmosphäre. Ein kollaborativer Projektmanagementansatz kann dazu beitragen, diese Faktoren umzusetzen, indem unter anderem folgende Merkmale des Projekts unterstützt werden:

• Gemeinsame Qualitätsverantwortung - auch bei verteilten Strukturen,

• erhöhte Transparenz im Hinblick auf Aufgaben, Projektziele und Status für alle Beteiligten,

• pragmatischer Know-how-Transfer,

• Selbstorganisation als Voraussetzung für Effizienz und agiles Vorgehen.

Speziell für ein unternehmensübergreifendes Projektmanagement ist die effiziente Integration der Partnerorganisationen eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Umsetzung.

In der Praxis gibt es jedoch etliche Hürden: So kommt eine Offenlegung sämtlicher Projektinformationen schon aus vertraglichen Gründen meist nicht infrage. Zudem gibt es keine effizientere Erfolgsbremse, als allen alles zur Verfügung zu stellen - mit der Bitte, die jeweils relevanten Details selbst herauszufiltern. Art und Detaillierungsgrad der Informationen müssen daher für jede Rolle beziehungsweise jeden Partner definiert und zur Verfügung gestellt werden. Eine Möglichkeit, wie Unternehmen ein kollaboratives Projektmanagement umsetzen, das auch die oben genannten Faktoren erfüllt, ist der Einsatz der webbasierten Plattform MicrosoftMicrosoft SharepointSharepoint. Alles zu Microsoft auf CIO.de Alles zu Sharepoint auf CIO.de