Recruiting-Trends 2003

Bei der Beurteilung der Kosten der jeweiligen Lösung spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Wer wirtschaftlich handeln möchte, sollte auf jeden Fall die Total Cost of Ownership der jeweiligen Lösung im Auge behalten. Dabei sind die Entwicklungs-, Wartungs- und Betriebskosten einer Individuallösung bzw. die Lizenz- und Betriebskosten einer Kaufsoftware den Setupkosten und der Nutzungsgebühr einer ASP-Lösung gegenüberzustellen. Wartungs- und Betriebskosten fallen bei dieser Implementierungsform nicht an, da sowohl der Betrieb als auch die Weiterentwicklung des Systems zentral durch den Betreiber des Jobportals vorgenommen werden und die Kosten auf die Nutzungsgebühren der Kunden umgelegt werden.

2.3.2 Implementierung der Funktionalitäten für den Bewerber

Die Frontendfunktionalitäten für den Bewerber bestehen im Wesentlichen aus der Stellenbörse und dem Bewerbungsformular. Weitere Funktionalitäten können eine Benachrichtigungsfunktion und die Statusverfolgung einer laufenden Bewerbung beinhalten. Neben der Eigenentwicklung stellt die Einbettung der Funktionalitäten eines Jobportals in die unternehmenseigene Homepage eine mögliche Alternative dar. Dieser Vorgang wird auch als White Labeling bezeichnet. Eine solche Lösung ist etwa ab 10.000 Euro im ersten Jahr erhältlich. Dabei können Wartung und Betrieb der Recruitingwebsite von einem Jobportal oder einem Dienstleistungsunternehmen übernommen werden (ASP-Lösung). Die Software wird folglich nicht im Unternehmen installiert und muss auch nicht vom Unternehmen gewartet werden.

2.3.3 Implementierung der Schnittstellen zu Jobportalen

Stellenanzeigen gelangen auf unterschiedlichen Wegen zu den Stellenbörsen. Zum einen kann die Stellenanzeige über ein Online-Formular direkt auf der Web-Site des Jobportals eingegeben werden. Unternehmen, die allerdings viele Stellenangebote schalten, können diese Tätigkeit entweder durch Implementierung eines Serveruploads oder eines XML-Gateways automatisieren. Beim Serverupload werden die Stellenangebote in einem strukturierten Textformat per FTP auf dem Server der Online-Stellenbörse abgelegt. Im Falle des XML-Gateways wird das strukturierte Textformat durch ein XML-Format ersetzt. Der Zugang zum Server kann ebenfalls über FTP oder über HTTP erfolgen.

Bei einer sehr großen Menge an Stellenanzeigen können diese auch von dem jeweiligen Jobportal direkt von der Homepage des Unternehmens übernommen werden.

Bei allen Implementierungsoptionen erfolgt die Anzeigenschaltung und -verwaltung in "Echtzeit". Dies bedeutet, dass, sobald eine Änderung vorgenommen wird, diese auch umgehend online zu sehen ist.