International Document Management and Electronic Archiving

Das Produkt das seit 2000 kontinuierlich weiterentwickelt wird intern „IDEA“ genannt (International Document Management and Electronic Archiving). Es wird in drei Bereichen eingesetzt:

- für Dokumente, die an Behörden gehen,
- für allgemeine Dokumente,
- sowie für spezielle interne Dokumente etwa Arbeitsanweisungen.

Mit diesen drei Bereichen ist es gelungen, tatsächlich den Großteil der Dokumente abzudecken. Die Mitarbeiter wurden weltweit intensiv geschult und die funktionsübergreifende und internationale Nutzung hat sich als effizient erwiesen.

„Wir können schon im Vorfeld die Kosten abschätzen,“ hebt Werner einen weiteren Vorteil heraus. Und dennoch: Das Wachstum der Dokumente wird dadurch nicht gebremst - bis 2010 rechnet der Konzern mit einem Volumen von bis zu zehn Millionen Dokumenten.