Das Programm bündelt und kontrolliert den Datenbestand aus beliebigen Systemen, sammelt die im Lauf der Jahre dazukommenden Informationen und verwaltet diese.

Das Unternehmen spart sich damit das bisherige mühsame Nachhalten der Informationen und ist rechtlich auf der sicheren Seite: Scheidet etwa ein Mitarbeiter aus, erinnert die Software an das Kappen der Zugriffsrechte. Außerdem warnt ein individuelles Regelwerk vor unzulässigen Rechtekonstellationen.