Zwölf hilfreiche Tipps & Tricks rund um Office

8. Vorschauansicht von MS-Office- Dateien im Explorer aktivieren

Eigentlich kann der Windows-Explorer insbesondere in der Ansicht "Extra große Symbole" bei Office-Dokumenten nicht nur das jeweilige Word-, Excel- oder Powerpoint-Symbol einblenden, sondern auch eine Miniaturansicht mit dem Inhalt der ersten Seite anzeigen. Das klappt allerdings nicht bei allen Dateien.

Lösung: Sie behelfen sich in Windows 8 mit einem Klick im Menüband auf "Ansicht" und danach auf "Vorschaufenster". In Windows 7 klicken Sie auf das Symbol "Blenden Sie das Vorschaufenster ein". Rechts neben der Dateiliste erscheint eine zusätzliche Spalte, die den Inhalt der gerade gewählten Datei anzeigt. Möchten Sie zusätzlich oder alternativ die Miniaturansicht mit dem Inhalt der ersten Seite sehen, müssen Sie dies beim Abspeichern in der jeweiligen Office-Anwendung festlegen.

Im Datei-Speichern-Dialog aktivieren Sie dazu die Option "Miniaturansicht speichern" (Office 2010) oder "Miniatur speichern" (Office 2013) links unten. Windows zeigt dann ab der Zoomstufe "Mittelgroße Symbole" die Miniaturinhaltsansicht im Windows-Explorer an. Je nach Display-Auflösung ist sie vor allem bei der Option "Extra große Symbole" sinnvoll nutzbar.

9. Rechensymbole in Excel schnell als Text kennzeichnen

Beginnt man eine Zelle mit einem Plus- oder Minuszeichen, interpretiert Excel dies als Rechenoperation und fügt ein führendes Gleichheitszeichen ein. Nicht immer ist dieser Automatismus gewünscht, doch praktischerweise lässt er sich einfach unterbinden.

Lösung: Speziell für diesen Fall die Formatierung der betreffenden Zelle als Text zu ändern, ist ein möglicher Ausweg, aber häufig zu aufwendig und zu umständlich. Bequemer geht es, wenn Sie unmittelbar vor dem Plus- oder Minuszeichen ein Apostroph eingeben. Excel behandelt es als Sonderzeichen, sodass die sonst übliche Meldung über eine fehlerhafte Formel nicht angezeigt wird.

Nachdem Sie die Zelle wieder verlassen haben, erscheint das Apostroph lediglich noch oben in der Bearbeitungsleiste. Auch auf einem Ausdruck ist es nicht zu sehen.

10. Tabelle aus Excel als Bild in die Zwischenablage übernehmen

Auf Websites und in Mails lassen sich Excel-Tabellen üblicherweise nicht direkt integrieren. Sie als Grafik einzubinden, ist hingegen nahezu immer problemlos möglich. Eine programminterne Funktion sorgt dabei für mehr Bequemlichkeit als ein Screenshot.

Lösung: Markieren Sie nach dem Öffnen der betreffenden Tabelle den Zellbereich, den Sie als Bild übernehmen wollen. Dann wechseln Sie im Menüband zum Tab "Start". Links in der Gruppe "Zwischenablage" klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil des Kopieren-Symbols. Aus dem aufklappenden Menü wählen Sie den Eintrag "Als Bild kopieren".

Wenn Sie möchten, dass auf dem kopierten Bild Gitternetzlinien erscheinen, wählen Sie in der nun folgenden Dialogbox die Option "Wie angezeigt, andernfalls "Wie ausgedruckt". Im Anschluss daran lässt sich die Grafik aus der Zwischenablage in ein Bildbearbeitungsprogramm Ihrer Wahl einfügen und speichern.