5 Schritte

Wie Sie neue Mitarbeiter in Projekt-Teams einbinden

07.05.2014, von

Wer neue Mitarbeiter in bestehende Projekt-Teams eingliedern will, muss vor allem eines: Reden. CIO.com-Autor Jason Westland hat fünf Ratschläge parat.

Ein neuer Mitarbeiter im Projekt-Team.Vergrößern
Ein neuer Mitarbeiter im Projekt-Team.
Foto: DMS Expo

Das Projekt kommt endlich ins Laufen - und gerade jetzt zieht der Vorgesetzte zwei der besten Leute ab. So etwas ist ärgerlich, weil man neue Mitarbeiter in ein bestehendes Team eingliedern muss. Jason Westland, Autor des Buches "The Projekt Management Life Cycle", gibt auf unserer US-Schwesterpublikation CIO.com fünf Tipps, wie eine solche Situation zu lösen ist. Im Wesentlichen kreisen Westlands Ratschläge um eines: Kommunikation. Er empfiehlt Folgendes:

1. Den Kunden informieren

Alle diejenigen, für die das Projekt umgesetzt wird, müssen über den Wechsel im Projekt-Team informiert werden. Am besten, bevor die neuen Mitarbeiter kommen. Äußert der Kunde Zweifel, muss der Projektleiter dies seinem Vorgesetzten mitteilen.

2. Einen fließenden Übergang organisieren

Im Idealfall führt der Projektleiter die neuen Mitarbeiter ein, so lange die scheidenden noch da sind. So funktioniert der Wissens-Transfer besser.

3. Die neuen Team-Mitglieder beim Kunden vorstellen

Sobald sich die neuen Mitarbeiter eingearbeitet haben, sollten sie dem Kunden vorgestellt werden. Dabei geht es um ihren Hintergrund und ihre Qualifikation sowie ihre konkrete Funktion in dem Projekt. Westland rät, die neuen Mitglieder selbst reden zu lassen.

4. Die Neuen in Ruhe arbeiten lassen

Wer neu zum Projekt-Team stößt, sollte nach der Einarbeitung etwa einen Monat lang ungestört arbeiten dürfen.

5. Sich allein mit dem Kunden besprechen

Wenn die Schonfrist von einem Monat (zuzüglich Einarbeitungszeit) für neue Mitarbeiter um ist, sollte sich der Projektleiter mit dem Kunden allein treffen und sich mit ihm austauschen. Austauschen heißt: Beide Seiten schildern ihre Erfahrung und ihren Eindruck von den Neuen.

Jason Westland führt die Tipps unter dem Titel "Project Management: 5 steps für onboarding new resources" auf CIO.com aus.

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