E-Mail-Archivierung wird wichtiger

Der Befragung zufolge verließen sich 57 Prozent der Unternehmen im vergangenen Jahr bei der E-Mail-Archivierung noch auf das Urteil ihrer Mitarbeiter. 2005 beschäftigt sich dagegen fast jede Firma mit dem Thema.

Die Gründe dafür sind unter anderem die geschäftskritischen Informationen in den E-Mails, die Überlastung der Server und die damit verbundene Instabilität, erklären die Befragten. Durch die Verlagerung von älteren E-Mails auf kostengünstigere Langzeitspeicher könnten Kosten gespart werden. Außerdem fordere die rechtliche Situation in Deutschland von den Unternehmen bestimmte E-Mails über eine bestimmte Zeit aufzubewahren (sechs bis zehn Jahre).

Für die Anbieter von E-Mail-Systemen ist das Thema Archivierung nichts Neues, so die Studie. Jedes System kann ausgewählte Nachrichten oder Ordner in Archivdateien auslagern. Allerdings haben diese meist die Aufgabe, die Mail-Boxen klein zu halten, um einen fehlerfreien Betrieb sicher zu stellen. Ziel der Systeme ist es also nicht, eine möglichst optimale Archivierung anzubieten. Aus diesem Grund suchen die IT-Verantwortlichen nach spezielleren Lösungen.

Vorteil für deutsche Anbieter

	Mehr als die Hälfte der Produkte stammen aus Deutschland.

Die Untersuchung hat ergeben, dass deutschsprachige Anbieter in einer guten Ausgangslage sind. Immerhin 59 Prozent der angebotenen Systeme stammen von Software-Unternehmen aus Österreich, Deutschland und der Schweiz. Nur neun Prozent der Produkte sind reine E-Mail-Archivierungslösungen. Die meisten Systeme verstehen sich entweder als übergreifende Lösung und Dokumenten-Managementlösung oder als Life-Cycle-Managementsystem.