Private E-Mail für Unternehmensdateien

Demnach verschicken 82 Prozent der Mitarbeiter die Nachricht dann eben über ihren privaten Account. 80 Prozent speichern die Daten auf CD-ROM oder andere physische Medien und rufen einen Kurier. 73 Prozent senden die Mail an die IT-Abteilung - mit der Bitte, diese weiterzuschicken. 71 Prozent nutzen Consumer Instant Messaging.

Verstöße gegen Compliance

Das erschwert zum Beispiel die Rückverfolgbarkeit eines Datentransfers und verstößt nicht nur gegen interne Policies, sondern gegebenenfalls auch gegen gesetzliche Regularien. Die Analysten kommentieren denn auch, die Angestellten wählten Wege, "die die IT-Abteilung nicht bevorzugt".

Der US-Marktforscher Osterman Research bezieht sich auf verschiedene eigene Studien, zum Teil im Auftrag des Anbieters Axway. Deren Ergebnisse haben die Analysten in dem White Paper "Problems with file transfer and what organizations should do to resolve them" zusammengefasst.