Enterprise Content Management besteht in vielen Unternehmen nach wie vor aus einer Reihe wenig integrierter Einzelprojekte. Das ist teuer, zeitaufwändig und erhöht kaum die Gesamteffektivität von Geschäfts- prozessen. Nur eine integrierte, ganzheitliche ECM- Plattform sorgt für die optimale Bereitstellung von Inhouse-Informationen.

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Herkömmliche Produkte für Informationsmanagement können nur mit server-gespeicherten Dokumenten umgehen. Das Information Rights Management von Oracle ist eine informationszentrierte, neuartige Sicherheitstechnologie, die unabhängig vom Ort der Datenspeicherung und –nutzung arbeitet.

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Websites sind ein effektives Kommunikationsmedium, aber die Aufrechterhaltung von Relevanz und Aktualität kann eine herausfordernde Aufgabe für Unternehmen darstellen. Eine zentrale Kontrolle über Branding, Sicherheit und Infrastruktur lässt sich mit Web Content Management von Oracle bewerkstelligen.

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Von Content Management-Lösungen wird heutzutage verlangt, dass mit ihrer Hilfe alle unstrukturierten betrieblichen Informationen in Griff gekriegt werden müssen. Eine Konsequenz ist die Konvergenz von Archivierungstechnologien mit dem ECM.

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Portale sind in den letzten Jahren zum wichtigsten Kommunikations-Medium geworden, um mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern Informationen zu teilen und Transaktionen abzuwickeln. Die Techniken zum Aufbau und Management von Portalen sind allerdings oft veraltet.

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Durch die Veränderungen des Software-Marktes in den letzten Jahren entstand eine komplexe Landschaft heterogener Web-Umgebungen und -Architekturen, deren Management kosten- und zeitintensiv ist.

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Hier werden die Ergebnisse einer Studie präsentiert, die Oracle in mehr als 540 Unternehmen durchgeführt hat, welche die Portal-Lösungen von Oracle einsetzen. Der Leser erhält einen Überblick über gängige Praktiken und Trends beim Einsatz von Portalen in Unternehmen.

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Der Rollout von Microsoft SharePoint bringt einige Veränderungen für Unternehmen: Inhalte werden anders geteilt, neue Projekt-Bibliotheken werden eingeführt und die Zusammenarbeit verändert sich.

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Unternehmen und deren Mitarbeiter sind heute täglich mit einer Unmenge an Informationen konfrontiert, die bearbeitet, weiterverarbeitet und archiviert werden muss. Enterprise Content Management (ECM) hilft, der Daten- und Informationsflut in Unternehmen Herr zu werden.

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Egal ob Dokumente, Experten-Know-how oder Arbeitsabläufe - das Management von Unternehmensinformationen bildet den Kern jeder ECM-Lösung. Dieser Teil der ECM-Serie stellt die wichtigsten Methoden und Tools für effizientes Informations-Management vor.

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Wikis speichern die Erfahrungen von Mitarbeitern, organisieren Projekte und beschleunigen Arbeitsabläufe. Unternehmen haben die Auswahl zwischen zahlreichen Open-Source-Tools und komplexeren Enterprise-Lösungen.

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Dieses Executive Briefing bietet Ihnen kostenlose Informationen zu den aktuellen Themen im Dokumenten-Management. Erfahren Sie, wer den ECM-Markt in Deutschland beherrscht und wie unstrukturierte Datenberge abgebaut und effizient vermieden werden können. Ein Bericht über das Misstrauen deutscher Unternehmen in Bezug auf externe Archivierung rundet dieses Papier ab.

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Das letzte Jahrzehnt war durch eine starke Zunahme kollaborativer Unternehmenstechnologien geprägt – von Groupware über Portale bis hin zu Team Communities. Die meisten Innovationen wie virtuelle Gemeinschaften (Online-Communities), Portale und Chats wurden durch das Verbraucherweb populär und später von der Geschäftswelt übernommen.

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Web 2.0 Technologien sind in den letzten Jahren immer stärker in den Blickpunkt des Interesses gerückt. Das hat dazu geführt, dass viele Unternehmen diese neuen wegweisenden Technologien nutzen wollen. Die wichtigste Regel für dessen Erfolg lautet: Anwendungen zu schaffen, die Netzwerkeffekte nutzen, die umso effizienter sind, je mehr Leute sie verwenden.

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Die Herausforderungen, denen sich Unternehmen und öffentliche Einrichtungen heutzutage gegenübersehen, sind groß und vielfältig. Das bedeutet sowohl einen internen als auch externen Wandel; mit den Märkten und Rahmenbedingungen ändern sich auch die Geschäftsmodelle und Strukturen. Die Konvergenz von Business Process Managament, SOA und Web 2.0 bietet eine Lösung, um die Flexibilität zu erhöhen und den neuen Anforderungen gerecht zu werden

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