Wie man E-Mail-Datenbanken migriert

Migration als Chance

Einen Mehrwert, auch für die Anwender, erhält die Migration, wenn gleichzeitig die Weichen für ein optimales Wissensmanagement gestellt werden. Zum einen hat das Unternehmen bei der Übernahme der Altdaten die Chance, sehr genau zu prüfen, welche Daten überhaupt noch benötigt werden, und kann die restlichen Informationen löschen. Zum anderen können mit der Umstellung verbindliche Regeln zur Archivierung eingeführt werden. Dabei geht es vor allem darum, transparente und vernetzte Lösungen zu finden, in welche die Mitarbeiter ihre Informationen gerne einbringen.

Kurz: Eine Migration ist zeit- und kostenaufwendig. Wer darüber hinaus aber auch das Potenzial zur Optimierung der eigenen Geschäftsprozesse erkennt, wird nicht nur von der neuen Software und gesunkenen Betriebskosten, sondern auch von einem optimierten Wissensmanagement im Unternehmen profitieren.