20 kleine Windows-Tricks mit großer Wirkung

Unter Windows 10 zeigt der Windows-Explorer die Bibliotheken standardmäßig nicht an. Um das zu ändern, gehen Sie im Menüband auf "Ansicht", klicken auf "Navigationsbereich" und dann auf "Bibliotheken anzeigen". Sie können auch die Option "Alle Ordner anzeigen" aktivieren. Dann sehen Sie zusätzlich die Systemsteuerung im Navigationsbereich.

Wenn Sie einen Ordner zu einer Bibliothek hinzufügen möchten, gehen Sie im Kontextmenü auf "In Bibliothek aufnehmen" und wählen dann die gewünschte Kategorie, beispielsweise "Bilder" oder "Musik". Das funktioniert auch mit Ordnern, die auf weiteren internen Festplatten, einem USB-Stick oder USB-Laufwerk liegen. Sollte der Menüpunkt nicht erscheinen, etwa bei einem Netzwerklaufwerk, befindet sich der Ordner auf dem Server nicht im Suchindex (siehe Punkt 6).

8. Weitere Ordner in den Suchindex aufnehmen

Windows erstellt automatisch für alle Ordner in den Benutzerprofilen, für Bibliotheksordner und für das Startmenü einen Suchindex. Über den Index finden Sie Dateien über den Windows-Explorer oder das Suchfeld in der Taskleiste in Bruchteilen von Sekunden. Bei einigen Dateitypen, beispielsweise DOC, DOCX oder PDF, nimmt der Index auch den Inhalt auf, und Sie können nach Wörtern suchen, die in den Textdokumenten vorkommen.

Sie können weitere Ordner in den Suchindex aufnehmen, etwa wenn Sie nach Dateien oder Dateiinhalten auf einer externen Festplatte (keinem USB-Stick) oder weiteren internen Festplatten suchen möchten. Öffnen Sie die "Einstellungen" (Win-I), und gehen Sie auf "Suche -› Windows durchsuchen". Unter "Indizierungsstaus" sehen Sie, wie viele Elemente der Index bereits enthält und ob die Indizierung abgeschlossen ist. Klicken Sie unter "Meine Dateien finden" auf "Suchorte hier anpassen" und dann auf "Ändern".

Erweitern Sie die Baumansicht im oberen Teil des Fensters und setzen Sie Häkchen vor den gewünschten Ordnern. Sie sollten aber nicht zu viele Ordner oder gar das komplette Laufwerk in den Index aufnehmen, weil sich die Suche sonst verlangsamt und Windows sehr lange braucht, um Dateiänderungen zu berücksichtigen.

9. Schnelleren Zugriff auf Netzwerkfreigaben einrichten

Freigaben im lokalen Netzwerk, etwa von einem anderen PC oder einem NAS, finden Sie im Windows-Explorer unter "Netzwerk". Darüber sprechen Sie die Freigaben über den UNC-Namen (Uniform Naming Convention) in der Form

an. Die UNC-Schreibweise verstehen fast alle Anwendungen, sodass Sie Dateien direkt von einer Netzwerkfreigabe aus öffnen können.

Über einen Laufwerksbuchstaben lässt sich schneller auf eine Netzwerkfreigabe zugreifen. Wählen Sie unter "Netzwerk" den gewünschten Server, und gehen Sie im Kontextmenü der Freigabe auf "Netzwerklaufwerk verbinden". Hinter "Laufwerk:" stellen Sie einen Laufwerksbuchstaben ein, beispielsweise "Z:" oder "Y:". Setzen Sie ein Häkchen vor "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen", damit Windows das Netzwerklaufwerk beim Start automatisch einbindet.

10. Windows-Startmenü anpassen und aufräumen

Das Startmenü hat seit Windows 8 und über die unterschiedlichen Windows-10-Versionen zahlreiche Änderungen erfahren. Inzwischen zeigt es sich relativ aufgeräumt und beschränkt sich auf die wesentlichen Funktionen.

Das Startmenü besteht aus drei Spalten. Auf der linken Seite ist ein Symbol für den Benutzer zu sehen, das zu einem Menü für "Kontoeinstellungen ändern", "Sperren" und "Abmelden" führt. Darunter gibt es Symbole für "Dokumente" und "Bilder", über die sich der jeweilige Ordner im Windows-Explorer öffnen lässt. Dann folgen die Symbole für "Einstellungen" und "Ein/Aus". Mit einem rechten Mausklick etwa auf "Dokumente" öffnen Sie ein Menü, in dem Sie auf "Diese Liste personalisieren" gehen. Anschließend aktivieren oder deaktivieren Sie die Ordner, die Sie im Startmenü sehen beziehungsweise nicht mehr sehen wollen. Zur Auswahl stehen beispielsweise "Downloads", "Musik" und "Netzwerk".

Die mittlere Spalte enthält eine alphabetische Liste der installierten Apps und Desktop-Programme. Was hier angezeigt wird, lässt sich in den "Einstellungen" unter "Personalisierung -› Start" festlegen. Sie können die App-Liste ganz ausblenden oder sich auch die meistverwendeten oder zuletzt hinzugefügten Apps anzeigen lassen.

Die rechte Spalte schließlich zeigt die interaktiven Kacheln. Was hier angezeigt wird, hängt von den installierten Apps ab. Sie können beispielsweise eine Kachel mit dem aktuellen Wetterbericht hinzufügen. Dazu klicken Sie die App "Wetter" in der App-Liste mit der rechten Maustaste an und wählen "An 'Start' anheften". Klicken Sie die "Wetter"-Kachel an und konfigurieren Sie den Standort.

Die Kacheln sind in Gruppen organisiert. Standardmäßig sind "Produktivität" und "Durchsuchen" vorhanden. Wenn Sie eine Kachel ein Stück tiefer unter eine Gruppe ziehen, erscheint ein blauer Balken. Lassen Sie die Kachel los, bildet sich eine neue Gruppe, der Sie per Klick auf den Bereich darüber einen Namen geben können. Ziehen Sie die Kachel in den Bereich knapp unterhalb einer Gruppe, um sie in diese Gruppe einzufügen.

Sobald Sie eine Kachel auf eine andere ziehen, entsteht ein Ordner, dem Sie ebenfalls einen Namen geben können. Ein Ordner lässt sich auf und zu klappen und spart somit Platz im Startmenü. Über den Kontextmenüpunkt "Größe ändern" lassen sich die Abmessungen einer Kachel anpassen, etwa für die bessere Lesbarkeit der Informationen.

Wer die Kacheln nicht verwenden möchte, muss bei jeder einzelnen im Kontextmenü "Von 'Start' lösen" wählen. Eine Funktion, die alle Kacheln auf einmal ausblendet, gibt es bisher nicht.

11. Programme bequem und schnell starten

Statt im Startmenü nach der gewünschten Anwendung zu suchen, können Sie auch eine Verknüpfung auf dem Desktop verwenden. Einige Programme bieten bei der Installation an, eine Verknüpfung zu erstellen. Wenn nicht, suchen Sie die ausführbare Datei im Windows-Explorer unter "C:\Programme" oder "C:\Programme (x86)". Ziehen Sie die Datei mit der Maus auf den Desktop, um eine Verknüpfung zu erstellen, über die sich das Programm per Doppelklick starten lässt.

Wer eine Tastenkombination bevorzugt, geht im Kontextmenü der Verknüpfung auf "Eigenschaften", klickt in das Feld hinter "Tastenkombination" und drückt dann die gewünschte Tastenkombination.

Eine Alternative ist der Kontextmenüpunkt "An Taskleiste" anheften einer ausführbaren Datei. Diesen gibt es unter "Mehr" auch bei den Apps im Startmenü, für die sich keine Verknüpfungen erstellen lassen.

Allerdings ist der Platz in der Taskleiste knapp, weshalb sich hier nicht sehr viele Icons unterbringen lassen.

12. Schneller mit der Tastatur statt mit der Maus arbeiten

Mit Tastenkombinationen gelangt man häufig schneller ans Ziel als mit der Maus. Doch welche Tastenkombinationen gibt es unter Windows bereits standardmäßig?

Mit der Maus gelangt man meist sicher zum gewünschten Programm oder einer Einstellung. Dafür gibt es Icons im Startmenü, der Taskleiste oder auf dem Desktop. Wer hier nicht sofort fündig wird, verwendet die Windows-Suche und klickt dann auf die Fundstelle. Schneller geht es jedoch mit Tastaturkürzeln.

Bei Rechtshändern befindet sich die linke Hand in der Regel auf der Tastatur und die rechte auf der Maus. Daher sind einige der wichtigsten Tastenkürzel auch im linken Bereich der Tastatur untergebracht. Am gebräuchlichsten sind A, X, C und V in Kombination mit der Strg-Taste für alles markieren, ausschneiden, kopieren und einfügen. Diese gelten im Windows-Explorer und in den meisten Anwendungen.

Wichtige Kombinationen zusammen mit der Windows-Taste sind A, E, I und L. Damit öffnen Sie die Benachrichtigungen, den Windows-Explorer, die Einstellungen und sperren den Desktop, wenn Sie Ihren PC verlassen. Eine Liste aller Windows-Tastaturbefehle können Sie hier einsehen (Windows 7 bis 10).

13. Eigene Tastaturkürzel für Programmstarts festlegen

Über selbst festgelegte Tastenkürzel lassen sich Programme bequemer starten. Das ist bei allen Programmen möglich, zu denen es eine Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü gibt.

Klicken Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Eigenschaften". Auf der Registerkarte "Verknüpfung" klicken Sie in das Feld hinter "Tastenkombination" und drücken die gewünschten Tasten. Empfehlenswert sind Kombinationen mit Strg und Alt eventuell zusätzlich mit Shift, weil diese von Windows in der Regel nicht verwendet werden. Die globalen Kürzel haben jedoch Vorrang vor denen in Anwendung. Sie müssen daher Kombinationen finden, die möglichst nirgendwo zum Einsatz kommen.

Für Verknüpfungen im Startmenü funktioniert die Vergabe von Tastenkombination entsprechend. Sie finden diese in den Ordnern "%appdata%\Microsoft\Windows\ Start Menu\Programs" und "%allusersprofile%\ Microsoft\Windows\Start Menu\Programs". Geben Sie den Pfad in die Adresszeile des Windows-Explorers ein, um die Ordner zu öffnen.

14. Spezielle Tastenkombinationen für (fast) jeden Zweck

Über Tastaturkürzel lassen sich auch beliebige Aktionen ausführen, was über den simplen Start von Programmen hinausgeht. Dafür sind jedoch zusätzliche Tools erforderlich.

Der Klassiker unter den Automatisierungstools für Windows ist Autohotkey. Dabei handelt es sich um einen Script-Interpreter, der fast jede Art von Aufgaben abarbeiten kann. Im einfachsten Fall starten Sie damit Programme, es lassen sich aber auch komplexe Scripts erstellen.

In unserem Downloadbereich finden Sie unter dem Namen "Autohotkey-Beispielskripte" einige Demos für die Verwendung. Installieren Sie zuerst Autohotkey, und starten Sie dann "Autohotkey-Demo.ahk" per Doppelklick. Das Programmsymbol taucht im Infobereich neben der Uhr auf. Über den Kontextmenüpunkt "Exit" lässt es sich beenden.

Hier eine Auswahl der definierten Hotkeys:

mfg eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen: Fügt in einer Textverarbeitung oder dem E-Mail-Programm die Zeile "Mit freundlichen Grüßen" ein.

F12: Unter Windows 10 eine Alternative für "Einstellungen" (Win-I).

Strg-Alt-N: Startet den Windows-Editor Notepad, wenn er noch nicht läuft. Sollte es ein Notepad-Fenster mit dem Titel "Unbenannt - Editor" geben, wird dies aktiviert.

Strg-Alt-O: Gehen Sie im Windows-Explorer in das Verzeichnis, in dem Sie ein neues Libre-Office-Dokument erstellen möchten. Drücken Sie die Tastenkombination, geben Sie die Bezeichnung für die neue Datei ein und klicken Sie auf "OK". Das Dokument wird im aktuellen Ordner gespeichert. Wenn der Windows-Explorer nicht das aktive Fenster ist, ignoriert Autohotkey die Tastenkombination.

Strg-Alt-W: Bringt für Microsoft Word 365 dasselbe wie Strg-Alt-O für Libre Office. Um die Tastenkürzel oder Funktionen zu ändern, öffnen Sie die Datei "Autohotkey-Demo.ahk" in einem Editor. Über den Kontextmenüpunkt "Compile Script" lässt sich eine Exe-Datei erzeugen, die auf anderen PCs läuft, ohne dass Autohotkey installiert sein muss.

Alternative: Über unser Tool PC-WELT Hotkeys lassen sich Tastenkombinationen für den Start von Programmen festlegen, und Sie können auch mehrere Programme gleichzeitig über ein Kürzel starten (Hinter "Aktion:" "Mehrere Befehle ausführen"). Die Aktion "Tastenanschläge senden" eignet sich für die automatisierte Steuerung von Programmen, aber auch für Textmakros, beispielsweise "Mit freundlichen Grüßen".

Tastenkombinationen haben gegenüber der Mausbedienung einen Nachteil: Man muss sie erst einmal lernen. Eine Gedächtnisstütze kann dabei helfen.

Der Shortcut Guide ist ein Bestandteil der Microsoft Powertoys für Windows 10. Nach der Installation lässt sich über einen längeren Druck auf die Windows-Taste eine Liste der wichtigsten Tastaturkürzel auf dem Bildschirm einblenden. Das ist sehr hilfreich, allerdings lässt sich nicht konfigurieren, welche Tastenkombinationen das Tool anzeigt. Standardmäßig gibt es bei Windows auch kein Tool, das alle global geltenden Tastenkombinationen ermittelt und anzeigt.

Unser Tool PC-WELT List-Hotkeys füllt diese Lücke. Es zeigt eine Liste mit allen systemweit vergebenen Tastenkombinationen an, inklusive selbst festgelegter Kürzel (Tipp 5). PC-WELT List-Hotkeys liest die Funktionsbeschreibungen aus der Datei "Hotkeylist.ini", die wir für Windows 10 bestückt haben. Im Programm können Sie die Beschreibung einer Funktion für Ihr System anpassen, indem Sie den Text ändern oder neuen hinzufügen. Das ist bei selbst erstellten Tastenkombinationen oft sinnvoll.

Per Klick auf "HTML speichern" legt das Tool eine Liste aller Tastenkürzel an, für die es einen Beschreibungstext gibt. Die Liste öffnet sich im Webbrowser. Erstellen Sie einen Screenshot, den Sie als Hintergrundbild für den Desktop verwenden. Sie haben dann alle wichtigen Tastenkürzel stets im Blick.

16. Datensicherung mit dem Dateiversionsverlauf

Als einfache Backup-Funktion bietet Windows 10 den Dateiversionsverlauf. Sie benötigen dafür eine zweite Festplatte, die auch über den USB-Port angeschlossen sein kann, oder ein Netzwerklaufwerk.

Für die Konfiguration rufen Sie die Systemsteuerung auf, beispielsweise über die Tastenkombination Win-R und control. Klicken Sie auf "Sicherungskopie von Dateien mit dem Dateiversionsverlauf speichern". Wenn Sie hinter "Anzeige" etwas anderes als "Kategorie" eingestellt haben, klicken Sie auf "Dateiversionsverlauf". Klicken Sie auf "Laufwerk auswählen" und geben Sie das gewünschte Sicherungslaufwerk an. Danach klicken Sie auf "Einschalten".

Der Dateiversionsverlauf sichert standardmäßig nur einige Ordner mit Ihren persönlichen Daten. Die Konfiguration erfolgt bei Windows 10 in den "Einstellungen" über "Update und Sicherheit -› Sicherung" per Klick auf "Weitere Optionen". Unter "Diese Ordner sichern" sehen Sie, welche Ordner berücksichtigt werden. Sie können einzelne Ordner entfernen oder weitere über "Ordner hinzufügen" angeben.

Dateien wiederherstellen: Klicken Sie im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem die verlorene Datei gespeichert war. Gehen Sie auf "Vorgängerversionen wiederherstellen". Sie sehen eine Liste der Sicherungen. Markieren Sie die gewünschte Version, klicken Sie auf den Pfeil neben "Öffnen" und auf "In Dateiversionsverlauf öffnen". Nun sehen Sie den gesicherten Inhalt des Ordners. Markieren Sie die Wunschdatei mit einem Klick und gehen Sie dann unten auf den grünen Knopf. Windows stellt die Datei im ursprünglichen Ordner wieder her.

17. Zusatztools für die Windows-Optimierung verwenden

Tuningtools sehen viele Windows-Anwender skeptisch - und das mit Recht. Wer ein schnelleres Windows nach nur einem Mausklick verspricht, dem ist wahrscheinlich nicht uneingeschränkt zu vertrauen.

Ultimate Windows Tweaker und Winaero Tweaker gehören jedoch in eine andere Kategorie. Beide Tools bündeln Optionen, die in den Tiefen der Windows-Einstellungen oder Systemsteuerung nur schwer zu finden sind oder sich nur über die Registry ändern lassen. Der Nachteil beider Tools: Es gibt sie nur mit englischsprachiger Oberfläche. Winaero Tweaker bietet jedoch bei den meisten Einstellungen den Link "See in detail how this tweak works". Der führt zu einer ebenfalls englischsprachigen Webseite, die aber für die meisten Nutzer verständliche Informationen bieten sollte.

Beide Tools bieten jeweils um die 150 Einstellungen. Diese umfassen beispielsweise Anpassungen für die Taskleiste, das Desktop-Kontextmenü, Benutzerkonten, den Windows-Explorer, den Sperrbildschirm und den Internet Explorer.

18. Spass-Tipp: PC-Geräusche aus Hollywood

Kein Film und keine Serie kommt ohne sie aus. Computer müssen Lärm verbreiten, etwa wenn sich ein Fenster öffnet oder Zeilen durch das Terminalfenster laufen. Ein eher abstraktes Gerät wie ein PC steigert die Dramatik wohl nur mit passender Geräuschkulisse. In die gleiche Kategorie gehören stets quietschende Autoreifen und brausende Triebwerke im Weltall.

Es ist anzunehmen, dass Soundspezialisten die Geräusche produzieren und unter den Film legen. Denn in der Realität bietet Windows dafür keine ausreichenden Einstellungen. Aber man kann sich Hollywood annähern. Wer sich von seinem PC nerven lassen möchte, ähnlich wie die Helden in der Serie CSI, lädt diese Datei herunter . Entpacken Sie das ZIP-Archiv, kopieren Sie den Ordner "CSI" nach "C:\Windows\Media" und importieren Sie "CSI Sound Scheme.reg" per Doppelklick in die Registry. Öffnen Sie die "Einstellungen" (Win-I), gehen Sie auf "Personalisierung -› Designs" und klicken Sie auf "Sounds". Unter "Soundschema" wählen Sie den Eintrag "CSI" - und schon kann der Spaß beginnen.

19. Profi-Tipp: Programme in sicherer Umgebung testen

Sie wollen schnell ein neues Programm ausprobieren, aber nicht auf Ihrem Rechner installieren. Etwa weil Sie Sicherheitsbedenken haben oder ein Programm nur kurz testen wollen. Ab Version 1903 bietet Windows 10 (nur Pro-Edition) eine Sandbox-Funktion. Dabei handelt es sich um ein virtualisiertes Windows, das unabhängig vom Hauptsystem in einem Fenster läuft.

Um die Sandbox zu aktivieren, suchen Sie im Startmenü nach Features und klicken auf "Windows-Features aktivieren oder deaktivieren". Setzen Sie ein Häkchen vor "Windows-Sandbox", klicken Sie auf "OK" und starten Sie Windows neu.

Suchen Sie im Startmenü nach Sandbox und klicken Sie auf "Windows Sandbox". Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie mit dem virtuellen Windows arbeiten können. Wenn Sie das Fenster schließen oder Windows neu starten, gehen alle Änderungen verloren.

Für den komfortablen Umgang mit der Sandbox empfehlen wir das Tool Run-in-Sandbox . Es baut in das Kontextmenü des Windows-Explorers Befehle wie "Run the Exe in Sandbox" oder "Extract the ZIP in Sandbox" ein. Außerdem erstellt es eine Verknüpfung zur jeweiligen Sandbox auf dem Desktop.

Für die Installation gehen Sie in den Ordner, in den Sie das Tool entpackt haben, und dann auf "Datei -› Windows PowerShell öffnen -› Windows PowerShell als Administrator öffnen". Führen Sie die folgenden beiden Befehlszeilen aus:

Die erste Zeile erlaubt die Ausführung des Powershell-Scripts, die zweite baut die Kontextmenüpunkte ein.

Führen Sie die Zeile

aus, um den Start von Powershell-Scripts wieder zu verbieten.

Tipp: Benutzer von Windows 10 Home können Virtualbox verwenden. Das ist auch für Pro-User empfehlenswert, weil hier im virtuellen Windows alle Änderungen erhalten bleiben können. Allerdings benötigt die Windows-Installation in Virtualbox einen eigenen Produktschlüssel. Zum Ausprobieren von Software genügt es aber, Windows ohne Produktschlüssel zu installieren und als Testversion zu verwenden.

20. Mehr Praktische Tools für ein besseres Windows

Everything: Das Tool erstellt einen Suchindex für alle Festplatten und ermöglicht die Suche nach Ordner- und Dateinamen in Bruchteilen von Sekunden.

Microsoft Powertoys: Die kostenlosen Powertoys von Microsoft (Tipp 7) enthalten einige nützliche Tools, etwa Power Rename zum Umbenennen mehrerer Dateien nach einem Muster. Mit Image Resizer lassen sich Bildgrößen ändern, und mit Keyboard Manager passen Sie die Tastaturbelegung an. Open Shell: Wem ein Startmenü im Stil von Windows 7 mehr zusagt, installiert unter Windows 10 Open Shell.

PC-WELT MyRights: Manchmal lassen sich Ordner aufgrund fehlender Zugriffsrechte nicht öffnen. Unser Tool baut bei Ordnern den Kontextmenüpunkt "Besitz übernehmen" (Shift plus Rechtsklick) in den Windows-Explorer ein.

Sharp App: Die Hauptaufgabe des Tools ist die Blockade von Telemetriedaten, die Windows an Microsoft sendet. Es kann aber auch vorinstallierte Apps entfernen und zahlreiche Freeware- und Open-Source-Pakete installieren.

Winaero Tweaker: Mit diesem Tool lassen sich zahlreiche Windows-Einstellungen anpassen. Ändern Sie beispielsweise die Darstellung der Desktop-Icons oder deaktivieren Sie den Startbildschirm.

WSCC Portable: Von Nirsoft und Microsoft gibt es zahlreiche Gratis-Tools für die Windows-Konfiguration und Diagnose. Über WSCC (Windows System Control Center) lassen sich die Tools bequem herunterladen, bei Bedarf aktualisieren und starten.

(PC-Welt)