Projektmanagement


Agile Methoden

5 nützliche Apps für agiles Arbeiten



Ivan Kovynyov ist IT-Management-Berater bei kobaltblau Management Consultants AG in Zürich. Er schreibt zu Themen der digitalen Transformation in Unternehmen, Digitalisierung von Prozessen, Digital-Strategie, agilen Methoden und Innovation. Der Fokus seiner Beiträge liegt auf der Schnittstelle zwischen Business und IT.
Agile Methoden und Prinzipien gehören zum Alltag: agiles Projektmanagement, agile Software-Entwicklung, agile Produktentwicklung, agile Führung usw. Die Methoden sind in der Regel schlank und funktionieren gut mit Paper und Bleistift (zur Not auch mit Excel). Es gibt allerdings die eine oder andere nützliche App, die das agile Leben einfacher gestalten kann.

Mentimeter (kurz Menti) ist ein leichtgewichtiges Tool für anonymes Abstimmen und Online-Umfragen. Bekannt wurde Menti als Präsentationssoftware sowie durch den Einsatz in Workshops und Seminaren. Wir alle kennen die Situation: Man stellt eine Frage in den Raum und niemand meldet sich. Die Frage scheint sensibel zu sein und die Teilnehmer trauen sich nicht vor den anderen ihre Meinung zu teilen. Menti bietet dafür eine elegante Lösung: Teilnehmer können in Echtzeit anonym abstimmen. Die Frage wird über den Projektor an der Wand eingeblendet und die Teilnehmer stimmen anonym auf eigenen Geräten über den Link online ab. Das Ergebnis wird in Echtzeit berechnet und erscheint als Diagramm.

Einsatzszenarien von Mentimeter sind mannigfaltig: schnelle Präferenzabfrage in agilen Teams, Abfrage des Stimmungsbilds bei einer Retro, Durchführung von Planning Poker, Berechnung von Happiness Index (auch remote oder mit geografisch verteilten Teams), Durchführung einer Feedback-Runde, Bewertung von Arbeitsergebnissen in einem Review-Meeting usw.

Als Moderator und Coach, setze ich sehr oft Menti ein, weil die Abfrage extrem zeiteffizient ist und in neun aus zehn Fällen ein belastbares Ergebnis produziert. Ich habe auch schon Führungskräfte gesehen, welche Mentimeter beim Abstimmen zum Standort der Weihnachtsfeier bis hin zur Präferenzabfrage für das neue IT-Architektur-Management-Tool eingesetzt haben.

Menti ist ein einfaches und effektives Werkzeug, um eigene Mitarbeiter an der Entscheidungsfindung zu beteiligen und Feedback zu diversen Themen einzuholen. Die Basis-Version von Menti ist kostenlos und reicht in der Regel aus. Die Software ist webbasiert und muss nicht lokal installiert werden.

Trello

Trello ist eine Aufgabenmanagement-Software und basiert auf einigen Kanban-Prinzipien: visualisiere Arbeit, manage den Flow usw. Man kann mit Trello diverse Boards anlegen. Boards bestehen aus Trello-Karten, welche wiederum in Listen organisiert werden, z.B. Backlog, in Arbeit, erledigt usw. Ähnlich zu Kanban, beschreibt eine Trello-Karte eine Aufgabe, welche einer oder mehreren Personen zugewiesen werden kann. Darüber hinaus lassen sich in den einzelnen Karten Checklisten erstellen, Files anhängen, Deadlines setzen und ein Activity Track führen.

Der Charme von Trello liegt in der Einfachheit und der intuitiven Bedienung. Man gewöhnt sich sehr schnell dran. Trello-Boards werden oft in agilen Teams, Kanban-Teams, agilen ProjektenProjekten, beim Personal-Kanban usw. genutzt. In vielen Fällen verlagert sich auch die Kommunikation aus den E-Mails direkt in Trello und findet im Activity Track der jeweiligen Trello-Karten statt. Dadurch reduziert sich die E-Mail-Flut, die Konversation wird strukturierter und man kann Diskussionen rückverfolgen. Alles zu Projektmanagement auf CIO.de

Die Basis-Version von Trello ist kostenlos.
Die Basis-Version von Trello ist kostenlos.
Foto: Sharaf Maksumov - shutterstock.com

Erwähnenswert ist auch die mobile App von Trello. Man kann dadurch ziemlich produktiv von unterwegs arbeiten, ohne Tablet oder Laptop rausholen zu müssen. Ideal für schnelles Reinschauen in der Bahn oder beim Warten am Flughafen. Die Basis-Version von Trello ist kostenlos. Die Premium-Version bietet vor allem sehr gute Intergrationsmöglichkeiten zu den anderen Services wie Jira, Slack, Evernote, Zendesk, Timely, MS Teams, Salesforce, Mailchimp, Zapier, Dropbox uvm.

Slack

Slack ist eine Nachrichten-App und erinnert ein bisschen an ein Chat-Programm. Konversationen sind nach sogenannten Channels organisiert. Benutzer können Channels beitreten, verlassen, eigene private oder öffentliche Channels anlegen usw. Man kann Nachrichten an einen Channel, eine Gruppe von Benutzern oder einen einzelnen Benutzer verschicken.

Slack bringt die ganze Kommunikation zusammen. Gerade im Kundendienst oder in der Software-Entwicklung schwören viele auf Slack. Mitarbeiter können schnell Textnachrichten austauschen, aber auch Dateien und Links je nach Thema in öffentlichen Channels oder privaten Themengruppen teilen. Der Umgang miteinander im Slack ist oft locker und pragmatisch. Mit Slack lässt sich die E-Mail-Flut reduzieren, vor allem die lästigen CC-Nachrichten.

Slack erinnert ein bisschen an ein Chat-Programm.
Slack erinnert ein bisschen an ein Chat-Programm.
Foto: rafapress - shutterstock.com

Eine weitere interessante Entwicklung sind Slackbots (Slack-basierte Chatbots). Ein schweizerischer Logistikdienstleister hat beispielsweise seinen Online HR Desk durch einen Slackbot ersetzt. Mitarbeiter können Ferienanspruch bzw. Feriensaldi abfragen, aber auch Auskunft zu gesetzlichen Regelungen bekommen. Ein anderes europäisches Unternehmen setzt Slackbots im Recruiting-Prozess ein.

Explain Everything

Explain Everything ist ein digitales Whiteboard und wird zum Erstellen von Screencasts genutzt. Explain Everything eignet sich vor allem sehr gut zur Erstellung kleiner Lehrvideos. Die Einsatzmöglichkeiten sind breit: schnell etwas einem Kollegen zu erklären, ein Trainingsvideo erstellen etc. Die iPad App ist gut ausgereift und gerade mit Apple Pencil lassen sich sehr coole gezeichnete Videos produzieren. Ein mit Explain Everything erstelltes Video ist eine gute Alternative für überfrachtete Powerpoint-Folien. Die Kollegen sagen danke.

Qualtrics

Qualtrics ist eine Experience-Management-Plattform und ist darauf optimiert, schnell und schlank Untersuchungen zum Kunden-, Mitarbeiter- oder Markenerlebnis durchzuführen. Da wir gerade in der agilenagilen Produktentwicklung auf das schnelle Kundenfeedback angewiesen sind, ist Qualtrics eine durchaus vielversprechende Lösung. Alles zu Agile auf CIO.de

Qualtrics bildet den gesamten Lebenszyklus einer Umfrage ab: Man kann den Fragebögen in wenigen Minuten zusammenstellen, auf Qualität überprüfen, in mehrere Sprachen übersetzen und anschließend verteilen. Qualtrics trackt Rückmeldungen und erstellt Ergebnisse in Echtzeit. Gerade in den Bereichen Customer Experience, Marktforschung und Mitarbeiterbefragung lässt sich Qualtrics gewinnbringend einsetzen.

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