Cloud Computing


Tipps und Fallstricke

Apple iCloud richtig einsetzen

Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.

Kalender, Mail und Kontakte - Zusatztool notwendig

Besondere Vorsicht müssen Sie walten lassen, wenn Sie über iCloud auch Kalenderdaten, E-Mails oder Kontakte synchronisieren. Vor allem wenn Sie diese Daten auch über andere Anbieter synchronisieren, oder ein gehostetes Postfach besitzen, können schnell Daten verloren gehen oder überschrieben werden.

iCloud synchronisiert gnadenlos alle Daten mit allen iOS-Endgeräten, die Sie konfiguriert haben. Da Sie die Möglichkeit haben den iCloud-Dienst zu teilen, zum Beispiel für Gruppenkalender, kann ein Anwender mit einer geteilten ID Daten löschen, die durch die Synchronisierung auch in anderen Bereichen gelöscht werden. Das ist bei Kontakten, Terminen und E-Mails besonders ärgerlich. Die Synchronisierung von Kontakten funktioniert derzeit noch nicht zuverlässig. Wollen Sie sicherstellen dass Kontakte zu iCloud synchronisiert werden, müssen Sie diese manuell in die iCloud-Gruppe hinzufügen, wenn die Synchronisierung automatisch nicht funktioniert.

Arbeiten Sie mit einem Windows-Computer, benötigen Sie das Zusatz-Tool Systemsteuerung iCloud von Apple. Mit dem Tool steuern Sie die Zusammenarbeit von Outlook 2007/2010 mit iCloud und können genauere Einstellungen vornehmen, welche Termine und Kontakte Sie synchronisieren wollen. Das Tool funktioniert allerdings nicht mit älteren Versionen von Outlook.

Mit dem Tool können Sie festlegen welche Ordner in Outlook Sie synchronisieren wollen. Nach der Installation finden Sie die iCloud-Systemsteuerung in der Windows-Systemsteuerung. Suchen Sie am besten nach iCloud. Nach der Anmeldung mit Ihrer Apple-ID legen Sie fest, welche Daten Sie synchronisieren wollen.

Für die Installation und Konfiguration des Tools, müssen Sie Outlook schließen. Nach der erfolgreichen Konfiguration, erhalten Sie entsprechende Informationen von dem Tool und können Outlook wieder starten.

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