Projektmanagement


Projektmanagement

Auf dem Weg zur agilen Organisation

Dr. Simon Stäuber ist Berater für Projektmanagement-Optimierung und Projektmanagement-Software.

Die "leise" Einführung agiler Methoden kann vielfältige Auswirkungen auf die Unternehmensorganisation und -hierarchien haben. Generell nimmt die direkte Einflussmöglichkeit des mittleren Managements im agilen Umfeld gewöhnlich eher ab, die Verantwortung und Entscheidungsfreiheit der Mitarbeiter hingegen zu - was vor allem durch die in agilen Projekten geforderte Selbstorganisation der Teams verursacht wird. Dies muss jedoch nicht zwangsläufig einen Machtverlust für Manager bedeuten.

Einfluss ausweiten

Wenn sie ihre Herangehensweise dem agilen Umfeld anpassen, können sie ihren Einflussbereich halten oder sogar ausbauen. Drei Ansatzpunkte spielen hier eine wichtige Rolle:

  • Informationen zur Leistungskontrolle und Projektfortschritten ermitteln

  • Themen und Ziele einbringen und vorantreiben

  • Projekterfolge als Hebel nutzen.

Leistungskontrolle und Projektfortschritt

Manager sollten in Erfahrung bringen, auf welche Weise sie imagilen Umfeldagilen Umfeld Informationen über die Leistung ihrer Mitarbeiter und die Projektfortschritte erhalten können. Denn wenn wie bei Scrum ausschließlich die Teamleistung erfasst wird, funktionieren gewöhnliche Modelle zur Leistungskontrolle von Mitarbeitern nicht mehr. Kennzahlen innerhalb von Scrum und Kanban - etwa die Anzahl von Storypoints pro Mitarbeiterstunde oder die Durchflussgeschwindigkeit - dienen hauptsächlich zur Arbeitsoptimierung innerhalb des Teams und lassen sich nur über Umwege für eine individuelle Leistungserfassung heranziehen. Auch besteht bei selbstorganisierten Teams die Gefahr von Demotivation und Widerstand, wenn Manager versuchen, von außen steuernd einzugreifen. Alles zu Agile auf CIO.de

Einen in manchen Konzernen genutzten Ausweg bietet die Rundumbewertung. Dabei fließen in die Leistungsbewertung eines Mitglieds des Entwicklungsteams zum Beispiel sowohl Einschätzungen von den eigenen Teamkollegen als auch das Teamergebnis insgesamt ein. In der Praxis sind solche Ansätze vor allem dann erfolgreich, wenn die Bewertungsmethoden von den Mitarbeitern als transparent und fair empfunden werden. Gute Chancen dazu bestehen, wenn der Leistungsbewertungsansatz gemeinsam mit dem Team entwickelt wird - falls der Schritt Richtung Agilität ernst gemeint ist, ist ein solches gemeinschaftliches Erarbeiten geradezu ein Muss.

Die Grafik zeigt, wie agiles Projektmanagement im Regelfall abläuft.
Die Grafik zeigt, wie agiles Projektmanagement im Regelfall abläuft.
Foto: CGI Deutschland
Zur Startseite