Auf Dokumente zentral und mobil zugreifen

SkyDrive Pro mobil auf Smartphones und Tablets nutzen

Auch für iPhones/iPads stehen Apps zur Verfügung. Sie können sich die entsprechenden Apps für iPhoneiPhone/iPadiPad kostenlos aus dem Apple Store herunterladen. Alles zu iPad auf CIO.de Alles zu iPhone auf CIO.de

Verwechseln Sie SkyDrive und SkyDrive Pro nicht. Sie können mit SkyDrive nicht auf SkyDrive Pro zugreifen und umgekehrt. Im Apple-Store gibt es auch Apps für Office-365-Abonnenten. Arbeiten Sie mit SkyDrive Pro, sollten Sie sich auch die App Office Mobile für Office-365-Abonnenten installieren.

Leider gibt es aktuell noch keine Apps für Windows Phone oder AndroidAndroid. Mit der SkyDrive-Pro-App auf iPhone/iPads können Sie Ordner erstellen und verwalten sowie Dateien auch offline verfügbar machen. Sie können Dokumente auch lesen, freigeben, umbenennen und drucken. Außerdem können Sie auf die Dokumente über Office Web Apps in Safari zugreifen. Eine Bearbeitung ist in Office Web App ebenfalls möglich, aber nicht lokal auf dem iPad. Alles zu Android auf CIO.de

SkyDrive Pro im Webbrowser nutzen und freigeben

Neben der Synchronisierung mit lokalen Clients können Sie auch über Webbrowser auf SkyDrive zugreifen. Dazu öffnen Sie Ihre Office-365-Website, melden sich an und klicken auf SkyDrive. Im oberen Fenster sehen Sie auch Ihre persönliche SkyDrive-Adresse, unter der Sie direkten Zugriff auf den Speicher haben. Auf der SkyDrive-Pro-Website können Sie über den Link Neues Dokument auch neue Dokumente und Ordner erstellen. Zur Verfügung stehen hier Word, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint, OneNote und Excel-Umfrage.

Sie können in SkyDrive Pro Dokumente auch freigeben. Dazu klicken Sie entweder in der entsprechenden Web-App auf Freigeben oder auf die drei Punkte in der Anzeige des Dokumentes. Danach geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, legen die Rechte für die Freigabe fest und geben einen Benachrichtigungstext ein.

Jedes Dokument verfügt über einen eigenen Link. Diesen können Sie auch als Favoriten auf dem lokalen Rechner speichern. Um auf das Dokument zuzugreifen, müssen Sie nur den Link aufrufen, sich an SkyDrive Pro anmelden, und Sie erhalten Zugriff auf die Datei. Den Link sehen Sie, wenn Sie die Einstellungen des Dokumentes über die drei Punkte aufrufen.