Matthias Derstroff, Prokurist und Leiter Beton-Controlling bei der Dyckerhoff AG, schildert eine Standardsituation: "Wir hatten verschiedenste EDV-Sourcen und konnten keine homogene Softwarelandschaft erzwingen. Die benötigten Daten lagen völlig verteilt in heuristisch strukturierten Excel- und Word-Dateien vor." Um den Zustand zu ändern, hat der in Wiesbaden ansässige Konzern schließlich das ReportingReporting vom Griesheimer IT-Dienstleister Digit mbH automatisierten lassen. Stephan Keufen, Projektverantwortlicher und geschäftsführender Gesellschafter der digit mbH beschreibt das Projekt "BeteiligungsInformations-System (BIS) wie folgt: "Es führt die verschiedenen Datenquellen unter einer einheitlichen Oberfläche, dem Reporting-Portal, zusammen. Dieses Portal greift alle relevanten Informationsquellen ab - mit dem Vorteil, dass man nicht mehr zwischen verschiedenen Datenquellen wechseln muss." Alles zu Reporting auf CIO.de

Die technologische Basis von BIS bildet die Softwareplattform MIS DecisionWare. Zwei Datenbanken spielen eine entscheidende Rolle: Die Finanzdaten der Beteiligungen werden in die multidimensionale Datenbank MIS Alea überführt, die eine Schnellkonsolidierung ermöglicht. Diese Datenbank wird den Controllern zur Verfügung gestellt. Die zweite, relationale Datenbank ist zum einen für die Stammdateninformationen zuständig, also zum Beispiel für Sitzungsprotokolle und Verträge, und enthält zum anderen die Beteiligungsbuchhaltung. Die Standardberichte stellen nun die Beteiligungsinformationen einheitlich dar, indem die Daten gleichzeitig aus beiden Datenbanken gezogen werden. Das Front-End OnVision führt die Verknüpfungen durch. Es verbindet die Informationen aus Alea und anderen Quellen und präsentiert sie dem Nutzer. Ein Internet-Browser genügt, um alle notwendigen Informationen auf einen Blick präsentiert zu bekommen. Die Nutzer - vorwiegend Controller, gelegentlich auch Vorstand und Geschäftsführung - haben so jederzeit aktuelle Informationen über die Beteiligungen.

Keufen verdeutlicht den Vorteil des Reporting-Portals an einem Beispiel: "Nehmen wir einen Bericht mit Finanzdaten. Der ist gespickt mit Zahlen und erklärt zunächst nicht viel. Die Controller geben hierzu bei Dyckerhoff einen Kommentar in Word ab. BIS führt nun diese beiden Informationen - die nackten Zahlen und den Kommentar - zusammen."