Collaboration Tools

Die wichtigsten Videokonferenz-Systeme



Manfred Bremmer beschäftigt sich mit (fast) allem, was in die Bereiche Mobile Computing und Communications hineinfällt. Bevorzugt nimmt er dabei mobile Lösungen, Betriebssysteme, Apps und Endgeräte unter die Lupe und überprüft sie auf ihre Business-Tauglichkeit. Bremmer interessiert sich für Gadgets aller Art und testet diese auch.
Videokonferenz-Systeme helfen nicht nur in Krisenzeiten, sondern können auch die Produktivität steigern und Kosten senken. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Collaboration Tools für Remote Meetings vor.

Videokonferenz-Systeme und andere CollaborationCollaboration ToolsTools stehen Anfang 2020 wegen der Coronavirus-Pandemie hoch im Kurs. Doch nicht nur in Krisenzeiten sind Werkzeuge für Remote Meetings für Unternehmen wertvoll: Sie treiben Produktivität sowie Effizienz und sorgen für sinkende (Reise-)Kosten. Alles zu Collaboration auf CIO.de Alles zu Tools auf CIO.de

Videokonferenzen können ein persönliches Meeting zwar nicht immer ersetzen, sind aber oft effizienter, weniger strapaziös und deutlich umweltfreundlicher.
Videokonferenzen können ein persönliches Meeting zwar nicht immer ersetzen, sind aber oft effizienter, weniger strapaziös und deutlich umweltfreundlicher.
Foto: Andrey_Popov - shutterstock.com

Wie die Praxis zeigt, genügt häufig ein Notebook oder Desktop-PC mit Webcam für ein Meeting mit einzelnen Mitgliedern oder dem gesamten Team - unabhängig davon, wo diese sich physisch befinden. Wir stellen Ihnen einige der wichtigsten Plattformen für Videokonferenzen sowie deren Leistungsumfang vor.

Zoom Meetings: Freemium Collaboration

Zoom positioniert sich nach seinem erfolgreichen Börsengang 2019 als einer der führenden Anbieter für Videokonferenzen. Schlüssel zum Erfolg sind dabei die einfache Nutzung und ein attraktives Freemium-Angebot. So können Nutzer bereits mit der kostenlosen Basic-Version eine unbegrenzte Anzahl von Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern abhalten - allerdings nur maximal 40 Minuten lang. 1-to-1-Meetings sind unbegrenzt lang möglich.

Zu den Features zählen dabei HD-Sprach- und Videowiedergabe, Sprecheransicht, lokale Aufzeichnung, Vollbildansicht, Teilnahme via Telefon sowie Collaboration Features wie Breakout-Räume, Privater oder Gruppen-Chat, Bildschirmfreigabe und Whiteboarding. Jeder kann sich einwählen oder an Zoom-Meetings teilnehmen, wenn er den entsprechenden Link besitzt.

Bei der Pro-Version für 13,99 Euro pro Monat und Moderator kommen zu den Basisfunktionen noch Dinge wie eine unbegrenzte Meeting-Dauer (24 Stunden) mit bis zu 100 Teilnehmern, eine individuelle persönliche Meeting-ID, Admin-Verwaltung, Reporting und Mitschnitt und Speicherung in der Cloud (1 GB) hinzu.

Außerdem hat man über eine REST-API Zugang zu einem Marktplatz für Add-ons, hierbei handelt es sich um nützliche Integrationen in alle möglichen Anwendungen, einschließlich Slack oder Teams. Die Abo-Pläne Business und Enterprise (jeweils 18,99 Euro pro Monat und Moderator) unterscheiden sich primär durch die Anzahl der Hosts, und der möglichen Teilnehmer (300 beziehungsweise 500) und den Support. In allen drei Plänen kann man außerdem bis zu 1.000 Teilnehmer monatsweise dazu buchen.

Microsoft Teams: Video-Chats mit Office 365

Der Nachfolger von Lync und Skype for Business ist kein alleinstehendes Produkt, sondern ein Teil der Microsofts Office 365 Suite. Allerdings kann sich jeder mit einem Microsoft-Konto für die kostenlose Version von Teams anmelden. Teams Free eignet sich mit bis zu 300 Mitgliedern für kleine Unternehmen und unterstützt immerhin Gastzugang sowie Einzel- und Gruppen-Videotelefonate, Bildschirmfreigabe und Dokumenteneinfärbung bei Online-Office-Anwendungen.

Allerdings ist der Speicherplatz für gemeinsam genutzte Dateien auf 2 GB pro Benutzer und 10 GB pro Team beschränkt. Es gibt auch keine Unterstützung für geplante Besprechungen, Telefonanrufe oder Audiokonferenzen und keinen Zugang zu Management Tools für die Verwaltung von Benutzern, Anwendungen und die Erstellung von Nutzungsstatistiken.

Richtig Sinn macht Microsoft Teams als Videokonferenzlösung daher erst in Verbindung mit den Business- oder Enterprise-Versionen von Office 365. Hier können Team-Mitglieder eine unbegrenzte Anzahl von Videokonferenzen in HD-Auflösung mit bis zu 250 Teilnehmern abhalten, Dateien gemeinsam nutzen (bis zu 1 TB pro Benutzer), Besprechungen direkt von Outlook aus planen, Besprechungen aufzeichnen und mit den Desktop-Office-Programmen und SharePoint online an Dokumenten zusammenarbeiten. Den Admins stehen wiederum eine ganze Reihe an Verwaltungs-, Sicherheits- und Compliance-Tools zur Verfügung.

Um angesichts der aktuellen Coronavirus-Krise die Arbeit von zuhause aus zu fördern, können Unternehmen die Premium-Version sechs Monate lang kostenlos testen. Außerdem kündigte Microsoft an, dass Nutzer der Gratisversion ab sofort auch Besprechungen planen können.

Google Hangouts Meet: G-Suite-Videokonferenzen

Die Positionierung von Google Hangouts Meet ist vergleichbar mit der von Microsoft Teams, wobei hier keine kostenlose Version angeboten wird. Die Lösung ist nämlich fest integriert in Googles Office-Produkt G-Suite. Für rund 5 Euro pro Monat können Anwender hier in der Basic-Version nicht nur Google Mail, Docs, Tabellen & Co. nutzen, sondern auch web-basierte Video- und Telefonkonferenzen durchführen. Für die Team-Kommunikation ist außerdem Hangouts Chat enthalten. Wie die meisten Google-Dienste ist Hangouts Meet für Google Chrome konzipiert, allerdings wird auch der Internet Explorer 11 begrenzt unterstützt. Außerdem sind mobile Anwendungen für Android und iOS verfügbar.

Während die Basisversion bei Videokonferenzen bis zu 100 Teilnehmer zulässt, steigt die maximale Zahl mit den Versionen Business und Enterprise auf 150 beziehungsweise 250 Teilnehmer. G Suite Enterprise unterstützt zusätzlich noch Live-Streaming für bis zu 100.000 Zuschauer, außerdem können Meetings aufgezeichnet und auf Google Drive gespeichert werden. Zusätzlich wird für jede Konferenz eine eigene Einwahlnummer erstellt, damit Nutzer auch von unterwegs und ohne Internet-Verbindung teilnehmen können. Als Reaktion auf die Reisebeschränkungen durch Covid-19 stehen diese Funktionen aktuell auch Nutzern der G Suite und G Suite Education kostenlos zur Verfügung.

Gäste, die Skype for Business oder Konferenzsysteme auf Basis von SIP- oder dem älteren H.323-Standard (etwa Poly und Cisco) verwenden, können über Pexip Infinity direkt an Besprechungen in Hangouts Meet teilnehmen. Außerdem bietet Google auch selbst Hangouts Meet Hardware für Konferenzräume an.

GoToMeeting: Mehr als nur Remote Meetings

LogMeIn hat seine Videokonferenzsoftware GoToMeeting Ende 2019 komplett überarbeitet. Dabei wurde eine ganze Reihe neuer Funktionen implementiert. Unter anderem funktioniert die Lösung nun im Browser via WebRTC sowie über Desktop- und Mobile-Apps. Außerdem wurde der Hub zum Planen und Starten von Meetings neu gestaltet und zeigt nun alle verfügbaren Meeting-Informationen, Diagnosen und Chat-Optionen. Nach Angaben des Herstellers lassen sich Meetings jetzt rund 65 Prozent schneller als zuvor starten.

Die Abopläne beginnen bei 10,75 Euro pro Monat und Host für die Professional-Version. Diese unterstützt bis zu 150 Teilnehmer, außerdem sind Features wie HD-Video, Screensharing, persönlicher Meeting-Raum sowie diverse Plugins und Integrationsmöglichkeiten bereits enthalten. In der Business-Version für 14,33 Euro monatlich kommen weitere 100 mögliche Teilnehmer hinzu. Außerdem kann der Nutzer neben der nun möglichen Aufzeichnung der Konferenz als Video-Datei (lokal oder in der Cloud) auch Präsentationsfolien aus einer Besprechung erfassen und in einer PDF-Datei zum späteren Download bereitstellen. Zu den weiteren Features gehören unter anderem Zeichenwerkzeuge und die Möglichkeit der Übergabe von Tastatur und Maussteuerung.

Zusätzlich gibt es noch ein spezielles Enterprise-Angebot für bis zu 3.000 Teilnehmer, hier kann man die Videokonferenz-Lösung mit dem bestehenden Raumsystem verbinden. Außerdem unterstützt LogMeIn die Einführung durch ein kundenspezifisches Onboarding und Schulungen.

Cisco WebEx: Videokonferenz-System-Veteran

1995 gegründet und 2007 von Cisco übernommen, ist WebEx der Veteran unter den Konferenzlösungen. Die Cisco-Tochter ist einer der Player, die mit Gratisangeboten auf die Verbreitung von Covid-19 und damit verbundenen Reiseverboten reagieren. So unterstützt die Kostenlos-Version von WebEx bis auf weiteres zeitlich unbegrenzte Meetings mit bis zu 100 Teilnehmer und wartet mit Features wie HD-Video, Audio-Einwahl, persönlicher Konferenzraum, Bildschirmfreigabe auf Desktop- und Mobilgeräten, 1GB Cloud-Speicher und Aufzeichnung auf.

Außerdem bietet WebEx noch die Versionen Starter (12,85 Euro pro Nutzer und Monat), Plus (17,30 Euro) und Unternehmen (25,65 Euro) an. Der Unterschied liegt dabei hauptsächlich in dem zusätzlichen Cloud-Speicher sowie diversen Management- und Integrationsfunktionen. So steht ab der Plus-Version ein spezielles Admin-Portal zur Verfügung, mit der Business-Version können Administratoren Benutzerinformationen mit Microsoft Exchange und Active Directory synchronisieren.

BlueJeans: Pionier der Browser-Videokonferenz

Ähnlich wie WebEx ist auch BlueJeans ein Pionier, nämlich bei browser-basierten Videokonferenzen über WebRTC. Das Unternehmen fokussiert sich speziell auf spontane Verbindungen über eine App oder den Browser (ohne Download). Zusätzlich unterstützt die Meeting-Lösung von BlueJeans aber auch (je nach Aboplan) Konferenzsysteme und lässt sich in Business-Anwendungen wie Microsoft Teams oder Slack einbetten. Ein weiteres Feature ist die Integration von Dolby Voice für eine verbesserte Audiowiedergabe.

Es gibt drei Servicepläne: "Me" ist mit 14,63 Euro pro Host und Monat für Einzelpersonen sowie kleine Firmen konzipiert. Das Einstiegsangebot unterstützt maximal 50 Teilnehmer, bietet aber ansonsten keine erweiterten Funktionen. "My Team" für 19,50 Euro monatlich enthält zusätzlich 10 Stunden Cloud-Aufzeichnung und unterstützt bis zu 75 Teilnehmer bei einem Meeting. Die Enterprise-Lösung "My Company" wiederum bietet die Integration in H.323- oder SIP-basierte Raumsysteme von Cisco, Lifesize & Co. Außerdem enthält der Plan eine unbegrenzte Länge von Cloud-Aufzeichnungen und unterstützt bis zu 150 Teilnehmer. Der Preis für "My Company" und optionale Add-ons wird individuell verhandelt.

Slack: Videokonferenzen mit Einschränkungen

In einem Collaboration Toolset wie Slack darf natürlich die Möglichkeit, Videotelefonate zu tätigen, nicht fehlen. Die Company nennt das Ganze Slack Calls, allerdings ist die Sache etwas kompliziert geregelt. Für Screen-Sharing und um eine Audio- oder Videokonferenz abzuhalten, benötigt man nämlich ein Bezahl-Abo (ab 6,25 Euro pro Monat) und selbst dann ist die Zahl der Teilnehmer auf 15 Teammitglieder beschränkt.

Will man eine virtuelle Besprechung mit mehr als 15 Personen abhalten, muss man dazu einen Workspace einrichten und Einladungen versenden. Außerdem müssen die Gäste Slack-Accounts einrichten, um an der Videokonferenz teilzunehmen. Eine andere Option ist es, Slack so zu konfigurieren, dass es mit Diensten wie Zoom, Bluejeans, WebEx oder GoToMeeting zusammenarbeitet. Allerdings können nicht alle Videodienste als Standard-Conferencing-App für einen Workspace festgelegt werden.

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