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SAP S/4HANA

GEA digitalisiert Procurement-Prozesse

Bernd Reder ist freier Journalist und Autor mit den Schwerpunkten Technologien, Netzwerke und IT in München.
Der Industrieausrüster GEA Group modernisiert das Beschaffungswesen in seinen 250 Tochtergesellschaften mit Software von SAP.
Tina Schmidt, Senior Business Application Consultant SCM und IT Project Manager bei GEA: "Wir haben während der Implementierung von Ariba und Central Procurement positive Erfahrungen gesammelt und vom Fachwissen der Kollegen von Apsolut profitiert."
Tina Schmidt, Senior Business Application Consultant SCM und IT Project Manager bei GEA: "Wir haben während der Implementierung von Ariba und Central Procurement positive Erfahrungen gesammelt und vom Fachwissen der Kollegen von Apsolut profitiert."
Foto: GEA Group

Im Rahmen seiner DigitalisierungsinitiativenDigitalisierungsinitiativen modernisiert der GEA auch das Beschaffungswesen. Eine zentrale Rolle spielt dabei SAPSAP Ariba mit SAP S/4HANA Central Procurement. Diese Softwaremodule werden in der gesamten Unternehmensgruppe implementiert. Alles zu Digitalisierung auf CIO.de Alles zu SAP auf CIO.de

Monitoring durch IT-Dienstleister

Bereits während der Einführung unterstützte der Bielefelder SAP-Spezialist Apsolut die IT-Fachleute von GEA. Diese Zusammenarbeit wurde auf die Bereiche Monitoring und Release-Management der SAP-Software erweitert.

"Wir haben während der Implementierung von Ariba und Central Procurement positive Erfahrungen gesammelt und vom Fachwissen der Kollegen von Apsolut profitiert", sagt Tina Schmidt, Senior Business Application Consultant SCM und IT Project Manager bei GEA. "Außerdem waren wir davon überzeugt, dass der Wissenstransfer mit einem in unserer IT-Landschaft etablierten Partner weitaus einfacher vor sich gehen würde."

Verbesserungen transparent machen

Das SMS-Team von Apsolut (Solution Management Services) wurde zu diesem Zweck in das Ticketsystem von GEA aufgenommen. Die Experten des IT-Dienstleisters dokumentieren neue Funktionen von Ariba und Central Procurement und analysieren die Verbesserungen, von denen GEA profitieren kann.

Mit einem Umsatz von 4,7 Milliarden Euro und 18.000 Mitarbeitern zählt das Düsseldorfer Unternehmen GEA Group zu den größten Anbietern von Systemen und Prozesslösungen für die Getränke- und Lebensmittelindustrie und den Pharma-Bereich.
Mit einem Umsatz von 4,7 Milliarden Euro und 18.000 Mitarbeitern zählt das Düsseldorfer Unternehmen GEA Group zu den größten Anbietern von Systemen und Prozesslösungen für die Getränke- und Lebensmittelindustrie und den Pharma-Bereich.
Foto: GEA Group

Hinzu kommt das Monitoring der SAP-Software. Wegen der vielen Module und ERP-Backend-Systeme ist das wichtig, um Störungen schnellstmöglich zu erkennen. Der Aufwand durch ein solches Monitoring wäre für die IT-Abteilung von GEA eine erhebliche Zusatzbelastung gewesen. Dies umso mehr, als GEA in den kommenden zwei Jahren in 30 weiteren Tochtergesellschaften Ariba Guided Buying mit Central Procurement implementieren möchte.

Ausweitung der Zusammenarbeit

Im kommenden Geschäftsjahr soll Apsolut bei GEA zusätzlich stärker im funktionalen technischen Support tätig sein. "Wir sind auf dem richtigen Weg, um das volle Potenzial dieser Transformation auszuschöpfen, weil Apsolut nicht nur das nötige Know-how mitbringt, sondern auch agil und engagiert arbeitet", sagt Bei Mortensen, IT Business Service Owner - SCM & Manufacturing bei GEA. "Apsolut fühlt sich für mich längst nicht mehr wie ein externer Partner an, sondern wie eine interne Abteilung."

Zu den Produkten, die GEA entwickelt, zählen unter anderem Fütterungsroboter für die Landwirtschaft, hier der Dairy Feed F4500.
Zu den Produkten, die GEA entwickelt, zählen unter anderem Fütterungsroboter für die Landwirtschaft, hier der Dairy Feed F4500.
Foto: GEA Group

Die GEAGEA Group in Düsseldorf ist mit 18.000 Beschäftigten und einem Umsatz von 4,7 Milliarden Euro (Geschäftsjahr 2021) einer der größten Hersteller von Systemen und Software für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Zur Produktpalette des Unternehmens zählen beispielsweise Melk- und Fütterungsroboter für die Landwirtschaft sowie Separatoren und Zentrifugen für Lebensmittel- und Pharmaunternehmen. Top-500-Firmenprofil für GEA

GEA Group | Procurement
Branche: IndustrieIndustrie
Use Case: Digitalisierung des Beschaffungswesens
Lösung: SAP Ariba und SAP S/4HANA Central Procurement
Partner: Apsolut (Release-Management, Monitoring); SAP (Software) Top-Firmen der Branche Industrie

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