Das Cloud-basierte Mail-System löst zwei drängende Probleme mit einem Schlag: Der Antispam-Filter mit einer vertraglich garantierten Erkennungsrate von 99,9 Prozente sorgt dafür, die Melitta-Nutzer von lästigen Werbe-Mails zu befreien und verhindert gleichzeitig die Archivierung der unerwünschten Werbebotschaften. Alle anderen Nachrichten, die den Filter unbeanstandet passieren, werden gesetzeskonform und revisionssicher in dem ebenfalls Cloud-basierten Archivsystem gespeichert – und zwar in exakt der Form, wie sie im Unternehmen eintreffen oder dieses verlassen.

„Nur eine solche vorgelagerte, vollautomatische Speicherung garantiert im Zweifelsfall, dass Nachrichten vollständig archiviert und nicht im Nachhinein verändert werden und macht sie dadurch revisionssicher“, sagt Daniel Blank, der als Projektleiter bei antispameurope für die Konzeption des Melitta-System verantwortlich ist.

Der Kaffeefilter-Hersteller und Kaffeeproduzent Melitta mit Sitz in Minden (Ostwestfalen) Die Melitta-Gruppe besteht aus verschiedenen Markenherstellern – wie etwa Melitta, Toppits oder Swirl – und einer Vielzahl von nationalen und internationalen Standorten.

Aus der Unternehmensorganisation resultiert eine ausgesprochen heterogene IT-Landschaft mit dezentraler Organisation, lokalem IT-Management und einer großen Anzahl unterschiedlicher Systeme. Mit der ausgelagerten E-Mail-Lösung wird ein einheitlicher Standard für alle Unternehmensteile und Niederlassungen erreicht, ohne dass deshalb eine Reorganisation der einzelnen lokalen Systeme nötig wird, die nur unter großem Aufwand zu realisieren wäre.