Wirtschaftskrise als Treiber

Performance Management nimmt Fahrt auf

Werner Kurzlechner lebt als freier Journalist in Berlin und beschäftigt sich mit Rechtsurteilen, die Einfluss auf die tägliche Arbeit von Finanzentscheidern nehmen. Als Wirtschaftshistoriker ist er auch für Fachmagazine und Tageszeitungen jenseits der IT-Welt tätig.

Bei den verwendeten Applikationen offenbart sich ein vielfältiges Bild mit signifikanten Unterschieden bezogen auf die jeweiligen Prozesse. Am niedrigsten ist der Reifegrad offensichtlich beim Strategiemanagement, wo fast ein Drittel der Unternehmen überhaupt keine Software einsetzt. Bei Compliance und Risikomanagement verzichtet ein Fünftel völlig auf IT-Unterstützung. Nicht zu vergessen ist dass, außer im Bereich des Strategiemanagements, PM-Prozesse durch das Enterprise Resource Planning (ERPERP) unterstützt werden. Spezialisierte PM-Software hat sich bislang vor allem beim Reporting, bei Planung, Budgetierung und Forecasting durchgesetzt - mit Anteilen von jeweils rund 40 Prozent. Alles zu ERP auf CIO.de

In etwa genauso oft wird Excel verwendet, was auch Sicht von BARC eine höchst erfreuliche Nachricht ist. Bislang sei Excel das wichtigste Software-Tool zur Performance-Steuerung gewesen, nun gerate die Vormachtstellung ins Wanken und spezialisierte Software schließe auf. "Wir gehen davon aus, dass dieser Trend anhält", sagen die Analysten. Die Unternehmen kaufen laut BARC auch künftig verstärkt PM-Anwendung, um die Potenziale voll auszuschöpfen.

Verbesserungsbedarf sehen 32 Prozent der befragten Unternehmen vor allem bei Planung, Budgetierung und Forecasting. Nur neun Prozent berichten hier von gut laufenden Prozessen. In den anderen Segmenten sind jeweils rund ein Fünftel der Befragten zufrieden.

Als Hauptziel für Ihre PM-Initiativen sehen Unternehmen die Verbesserung von Prozessen. Dieser Punkt stehe stärker im Fokus als die Ressourcenoptimierung oder die Anwenderfreundlichkeit. Insbesondere streben die Unternehmen nach schnellerem Reporting und einer höheren Reaktionsgeschwindigkeit insgesamt. Angesicht immer kürzerer Planungszyklen nicht verwunderlich - und mit Sicherheit auch durch die Krise befeuert. Das Ergebnis spiegle die Anforderungen einer globalen Wirtschaft wider, in der die schnelle Anpassung an neue Marktbedingungen überlebenswichtig ist, so die Analysten von BARC.

Für die Studie "Performance Management - Aktuelle Herausforderungen und Perspektiven" befragte BARC von März bis Mai 2009 mehr als 553 Verantwortliche weltweit. Die Erhebung kann auf den Websites der Sponsoren pmOne und Tagetik kostenlos heruntergeladen werden.

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