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E-Mail-Management

Rehau dokumentiert sensible Daten

Johannes Klostermeier ist ein freier Journalist aus Berlin. Zu seinen Spezialgebieten zählen unter anderem die Bereiche Public IT, Telekommunikation und Social Media. Auf cio.de schreibt er über CIO Auf- und Aussteiger.
Die Rechtsabteilung von Rehau nutzt eine Kombination aus SharePoint und Metadatenverwaltung, um E-Mails und Anhänge zu archivieren.
Blick in die Fertigung beim Polymerhersteller Rehau.
Blick in die Fertigung beim Polymerhersteller Rehau.
Foto: Rehau

RehauRehau, Hersteller für polymere Lösungen unter anderem im Automobilbereich, setzt in seiner Rechtsabteilung das E-Mail-Management des US-Anbieters Harmon.ie ein. Damit soll der Informationsaustausch einfacher und sicherer werden. Top-500-Firmenprofil für Rehau

Schnelle Organisation von Informationen

Rehau führt durch eine Kombination aus SharePoint-Dokumentenmappen und der Metadatenverwaltung kritische Dokumente zusammen. Das neue E-Mail und Dokumentenmanagement ermögliche laut Meldung des Anbieters eine "einfache und schnelle Organisation von Informationen".

Rehau nutzte in der Rechtsabteilung bisher verschiedene Speichersysteme an mehreren Standorten, um große Mengen an sensiblen Dokumentationen und E-Mail-Korrespondenzen abzuwickeln. E-Mails und Dokumente an verschiedenen Orten zu speichern bedeutete aber, dass die Mitarbeiter viel Zeit für die Suche nach Informationen aufwenden mussten.

Universelle File-Sharing-Infrastruktur

Seit der Umstellung könne die Rechtsabteilung laut den Angaben E-Mails und Dokumente einfacher speichern und verwalten. Es sei eine universelle File-Sharing-Infrastruktur entstanden, die auch den globalen Anforderungen entspreche. Für die Mitarbeiter ständen nun alle Dokumente am richtigen Ort zur Verfügung. Die Arbeitsprozesse konnten dadurch optimiert und die Produktivität der Arbeitsplätze verbessert werden.

Rehau ist ein Hersteller für Kunststoffprodukte in den Bereichen Automotive, Bau und IndustrieIndustrie mit rund 20.000 Mitarbeitern an 170 Standorten weltweit. Der Umsatz der deutschen Tochter, Rehau AG + Co, lag 2017 bei über zwei Milliarden Euro. Der Umsatz der Gesamtgruppe beläuft sich auf rund 3,5 Milliarden Euro im Jahr 2017. Top-Firmen der Branche Industrie

Rehau | E-Mail- und Dokumentenmanagement

Branche: IndustrieIndustrie
Produkte: harmon.ie, um E-Mails und Anhänge in SharePointSharePoint mit den richtigen Metadaten zu archivieren
Dienstleister: harmon.ie, Anbieter intelligenter E-Mail-Management-Lösungen mit Office 365Office 365
Einsatzort: Rechtsabteilung der Rehau Deutschland
Internet: www.rehau.de Alles zu Office 365 auf CIO.de Alles zu Sharepoint auf CIO.de Top-Firmen der Branche Industrie

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