So gelingen perfekte Powerpoint-Präsentationen

Pünktliche Fotos

Sie können bei jedem Objekt der Präsentation bestimmen, wann es auf den Plan tritt - auch bei Fotos. Bevor ein Bild seinen großen Auftritt feiert, muss es zuerst in der endgültigen Größe und am gewünschten Ort auf einer Folie abgelegt werden. Der PCtipp hat eine Lupe per Einfügen/Grafik/Grafik aus Datei auf der Folie platziert.

In unserem Beispiel soll nun beim Aufruf der Folie Folgendes geschehen: Der Titel wird zusammen mit der Folie eingeblendet. Zwei Sekunden später erscheint automatisch das Foto mit der Lupe. Anschließend wird mit jedem Mausklick eine weitere Textzeile eingeblendet. Kümmern wir uns zuerst um den Titel. Die Regel lautet: Jedes Element, dem keine Animation zugewiesen wurde, erscheint automatisch zusammen mit der Folie. Das heißt, wir lassen den Titel einfach in Ruhe.

Als Nächstes widmen wir uns dem Text. Geben Sie die gewünschten Zeilen ins Feld "Text durch Klicken hinzufügen" ein. Wählen Sie mit der Maus den Feldrahmen und danach Bildschirmpräsentation/ Benutzerdefinierte Animation. Powerpoint blendet wieder automatisch den Aufgabenbereich "Benutzerdefinierte Animation" ein. Bestimmen Sie wie vorhin beschrieben die gewünschte Animation für das zeilenweise Einblenden des Textes (wenn Sie die Animation bereits auf dem Folienmaster festgelegt haben, entfällt dieser Schritt). Starten Sie die Bildschirmpräsentation wieder mit F5 und begutachten Sie diese: Titel und Foto erscheinen sofort mit der Folie, da sie nicht animiert wurden. Mit jedem weiteren Klick wird eine Zeile eingeblendet.

Bleibt also noch das Foto: Klicken Sie es an und wählen Sie - genau wie beim Text - Bildschirmpräsentation/Benutzerdefinierte Animation. Legen Sie im Aufgabenbereich "Benutzerdefinierte Animation" über die Schaltfläche Effekt hinzufügen die Animation fest. So weit wäre alles klar, doch das Foto erscheint zu spät. Eigentlich sollte es zwei Sekunden nach dem Aufruf der Folie eingeblendet werden. Kein Problem: Im Aufgabenbereich "Benutzerdefinierte Animation" werden alle animierten Elemente aufgelistet, und zwar in der Reihenfolge ihres Erscheinens.

Klicken Sie auf den Eintrag, der für das Foto steht. Bewegen Sie es mit dem Aufwärtspfeil an die oberste Stelle. Das funktioniert übrigens nur, wenn die Animation für den Text nicht auf dem Folienmaster definiert wurde. Denn diese werden immer zuerst abgespielt. Um diese Einschränkung zu umgehen, klicken Sie auf den Eintrag Master:Körper und wählen aus dem Einblendmenü Effekte auf Folie kopieren. Nun lässt sich die Reihenfolge für die Animation der Objekte wieder frei bestimmen.

Was bleibt, ist das Timing. Um das Foto zwei Sekunden nach Erscheinen der Folie einzublenden, öffnen Sie neben dem Eintrag des Fotos das Aufklappmenü und gehen zu Effekt Optionen. Greifen Sie zum Reiter Anzeigedauer. Wählen Sie bei "Starten" den Punkt Nach Vorheriger (also nach dem Einblenden der Folie) und unter "Verzögerung" 2 Sekunden.