Spezial-Wörter von Excel ergänzen lassen

Listen importieren

Schneller geht es – vor allem bei umfangreichen Listen, wenn Sie auf bereits erfasste Vorgaben einer Excel-Arbeitsmappe zugreifen. Dazu klicken Sie ins Feld „Liste aus Zellen importieren“ und markieren in der zuvor geöffneten Arbeitsmappe den Bereich mit den Listeneinträgen. Die Zellkoordinaten werden im Eingabefeld gezeigt. Ein Klick auf „Importieren“ übernimmt die entsprechenden Einträge. Im Feld „Listeneinträge“ lassen sich importierte Einträge nachbearbeiten, etwa mit einem Druck auf die Entf-Taste löschen oder die Reihenfolge ändern. Wieder übernehmen Sie die Liste mit „Hinzufügen“.

Listen kopieren:
Auch Listen aus anderen Programmen, etwa aus einer E-Mail, lassen sich übernehmen: Sie markieren die Begriffe, die durch Kommas oder Absatzzeichen getrennt sein sollten, klicken die Markierung mit der rechten Maustaste an und wählen im dann erscheinenden Menü „Kopieren“. Danach wechseln Sie in das Listen-Fenster von Excel, klicken mit der rechten Maustaste ins Feld „Listeneinträge“ und wählen den Menüpunkt „Einfügen“.

Eigene Ausfüll-Listen benutzen:
Nachdem Sie die geöffneten Fenster mit „OK“ geschlossen haben, können Sie die neue Ausfüll-Liste verwenden: Klicken Sie in die Zelle der Tabelle, in der die Auflistung beginnen soll. Tippen Sie den Begriff aus der neuen Ausfüll-Liste ein, mit dem die Tabelle beginnen soll. Klicken Sie die Zelle an, und ziehen Sie den Rahmen so weit wie gewünscht in der Spalte oder Zeile auf. Schon füllt Excel die Zellen aus.

Quelle: PC-Welt