Sieben Maßnahmen, den IT-Etat zu verteidigen
Wie CIOs in der Krise ihr IT-Budget retten
5. Machen Sie Erfolge jederzeit nachvollziehbar
Oft flammt in IT-Projekten die Diskussion über deren Erfolg oder Misserfolg auf. CIOs müssen dann Fragen beantworten, wie "Welchen geschäftlichen Nutzen bringt das?", "Wird die Investition die ursprünglichen Wirtschaftlichkeitsberechnungen erfüllen?", Wirkt sich das positiv auf die Geschäftsergebnisse aus?".
Die Fortschritte und Erfolge eines Projekts können CIOs mit Hilfe laufend aktualisierter Status-Berichte jederzeit nachvollziehbar dokumentieren. Anhand klar definierter Kennzahlen lässt sich der jeweils Projekt-Status mit den ursprünglichen Zielen und Erfolgskennzahlen abgleichen.
6. Genießen Sie auch kurzfristige Erfolge
In dem Maße, in dem IT-Budgets gestutzt werden, will das Management verstärkt rasche Erfolge in IT-Projekten sehen.
Um diese Anforderungen zu erfüllen, sollten IT-Verantwortliche mehr kurzzeitige Projekte aufsetzen. Sind diese erfolgreich, sollten CIOs die hervorragenden Ergebnisse umgehend an das Management kommunizieren.
7. Stehen Sie Ihren Mitarbeitern aufgeschlossen gegenüber
Die Einführung von neuen Kennzahlen in der IT-Organisation verändert gewachsene Abläufe und Strukturen. CIOs müssen Mitarbeiter, die davon betroffen sind, ins Boot holen und klar darstellen, welche Veränderungen auf diese zukommen.