Tipps zu Microsofts Tabellenkalkulation

Die besten Tipps und Tricks zu Excel 2013

09.06.2015 von Malte Jeschke und Thomas Rieske
Sie müssen in einer Liste herausfinden, wie viele unterschiedliche Werte enthalten sind, oder Werte aus Zellen auftrennen? Dank der folgenden Excel-Tipps können Sie sich viele Arbeiten mit der populären Tabellenkalkulation deutlich erleichtern.

Excel ist zweifelsohne eines der mächtigeren Werkzeuge in Büro-Umgebungen. Dennoch wird häufig relativ manuell mit den Daten in Zellen umgegangen, obwohl die Tabellenkalkulation einem die Arbeit abnehmen könnte. Zugegeben, nicht alle Funktionen oder Abläufe erklären sich von selbst, aber dafür haben wir folgende Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Sie zusammengefasst.

Einige der genannten Tipps funktionieren nicht nur mit Microsoft Excel 2013, sondern auch mit Excel 2010 oder sogar früheren Versionen. Wenn dem so ist, haben wir dies an Ort und Stelle vermerkt.

Werte aus Zellen trennen oder kombinieren

Oft erhält man Daten in Excel nicht in der gewünschten Zellaufteilung. Mit Excel 2013 hat Microsoft die Blitzvorschau eingeführt. Sie erspart mühsame Handarbeit ebenso wie den Einsatz des Textkonvertierungsassistenten oder verkettete Formeln.

Zu den Standardsituationen bei der Datenübernahme gehört zweifelsohne folgende: Man bekommt Daten nicht so organisiert übergeben, wie man sie für die Weiterverarbeitung benötigen würde. Einzelne Daten sind in einer Zelle zusammengefasst, die für eine vernünftige Verarbeitung getrennt sein sollten. Die ganz großen Klassiker dabei sind Vorname und Name sowie Postleitzahl und Ort.

Bis dato konnte man unter Excel per Formeln die Daten trennen oder den Textkonvertierungsassistenten nutzen, siehe unten auch Excel - Daten aus einer Zelle auf mehrere Zellen aufteilen. Excel 2013 bringt eine neue Funktion mit, die das Vorgehen bei solchen Problemstellungen deutlich erleichtert. Die Funktion heißt "Blitzvorschau", im englischen Original "Flash Fill" genannt, und versucht, aus dem Muster von Eingaben die gewünschte Aktion zu ermitteln.

In unserem ersten Beispiel stehen in der ersten Spalte die Namen der Teilnehmer, Vorname und Nachname wurden in eine Zelle eingegeben. Für die Weiterverarbeitung sollen Vornamen und Nachnamen in Spalte B und C abgelegt werden. Hierfür geben wir den ersten Namen der Liste manuell getrennt in Vorname und Name in die Zellen B2 und C2 ein. Wenn wir jetzt in die Zelle B3 wechseln und im Menü Daten die Blitzvorschau auswählen, schlägt Excel die entsprechenden Werte für die darunterliegenden Zellen vor. Das Tastenkürzel für die Blitzvorschau ist STRG + E. Über das Blitzvorschaukontextmenü können Sie gegebenenfalls alle geänderten Zellen automatisch markieren.

Bildergalerie:

In unserem Beispiel sind Vorname und Name der Teilnehmer in einer Zelle erfasst worden, wir benötigen die Daten jedoch in getrennten Spalten.

Hierzu trennen wir den Namen der ersten Teilnehmerin manuell, und geben Vorname und Nachname in die benachbarten Zellen ein.

Wechseln wir nun auf die nächste freie Zelle für einen Vornamen und wählen aus dem Daten Menü die Blitzvorschau...

...landen die entsprechenden Vornamen automatisch in den Zellen darunter.

Man kann die Vorschläge akzeptieren, rückgängig machen oder alle geänderten Zellen markieren.

Das klappt ebenso mit anderen denkbaren Kombiationen von Zellinhalten.

Im zweiten Beispiel wollen wir Zellinhalte aus verschiedenen Zellen zusammenfassen und durch Schrägstriche trennen.

Auch hier erkennt die Blitzvorschau das Schema und setzt die Inhalte entsprechend um.

In diesem Beispiel soll die zweite Spalte die letzten drei Endziffern der Kundennummer enthalten.

Auch dies erkennt die Blitzvorschau souverän und füllt die Werte entsprechend aus.

Was mit dem Trennen von Informationen klappt, funktioniert genauso gut mit dem Zusammenfügen von Daten und dem Hinzufügen von Zeichen. In unserem zweiten Beispiel soll eine Produktbezeichnung aus drei Bestandteilen zusammengesetzt werden, die in den Spalten A, B und C stehen. Die Bezeichnung soll sich aus den drei Werten zusammensetzen, die durch Schrägstriche und Leerzeichen getrennt werden. Auch hier genügt es, in Zelle D2 diese Bezeichnung manuell zu generieren. Wechselt man in Zelle D3 und wählt die Blitzvorschau, wird die Spalte automatisch ausgefüllt.

Im folgenden Video sehen Sie den Tipp in bewegten Bildern zum Nachvollziehen.

Zum Video: Die besten Tipps und Tricks zu Excel 2013

Auch Funktionen wie LINKS oder RECHTS kann man durch die Blitzvorschau ersetzen. In unserem Beispiel benötigen wir für eine Auswertung die letzten drei Ziffern einer neunstelligen Kundennummer. Die Vorgehensweise ist wie oben: einmal die drei letzten Ziffern eingeben, auf die nächste leere Zelle wechseln und Blitzvorschau wählen. Voilà, die gewünschten Ziffern landen in den darunterliegenden Zellen.

Gibt es auch einen Unterschied zur traditionellen Vorgehensweise mit Funktionen? Ja, und zwar eine veritablen: Sind Funktionen im Spiel, ändern sich die Zieldaten, wenn man die Ursprungsdaten ändert - das geschieht bei der Blitzvorschau nicht.

Es kann immer zu kleinen Problemen kommen, wenn das manuell eingegebene Wunschformat etwa mit vorgegebenen Zellformaten - beliebte Beispiele sind hier die Datumsformate - kollidiert.

Produkte: Dieser Tipp funktioniert in Excel 2013.

Daten schnell und einfach auswerten

Gerade Anwendern in kleinen und mittleren Unternehmen hat Microsoft Excel 2013 die Schnellanalyse spendiert. Damit können Nutzer auch ohne Detailkenntnisse von Formeln oder Analyse-Tools rasch ans Ziel gelangen.

Mit den neuen Funktionen Schnellanalyse und Blitzvorschau adressiert Microsoft unter anderem Anwender in kleinen und mittleren Unternehmen. Mit der Kombination beider Funktionen lassen sich Daten schnell zerlegen und auswerten.

Wenn Sie einen Datenblock markieren, erscheint automatisch das Symbol für die Schnellanalyse, alternativ können Sie es mit STRG + Q aufrufen. Die Schnellanalyse bietet folgende Punkte: Formatierung, Diagramme, Ergebnisse, Tabellen und Sparklines. Jeder der Punkte hält zahlreiche Optionen bereit, mit denen Sie schnell zu Ergebnissen kommen. Wir haben exemplarisch einige herausgegriffen.

In unserem Beispiel verkaufen Filialen drei unterschiedliche Produkte, in der Tabelle ist die Anzahl der verkauften Stück pro Filiale hinterlegt. Wir wollen auf die Schnelle auffällig markieren, in welchen Filialen mehr als 300 Stück eines Produktes abgesetzt wurden. Dazu wechseln wir auf die Schnellanalyse und wählen dort unter Formatierung die Option Größer als. Dort kann man die Bedingung für die Formatierung eingeben. Die Schnellanalyse liefert immer eine Live-Vorschau, sodass Sie das Ergebnis sehen können, bevor Sie die Option bestätigen. Wollen Sie die oberen 10 Prozent der Werte farbig formatieren, können Sie das ebenfalls direkt über die Schnellanalyse erledigen.

Ähnlich flott ist eine grafische Auswertung bewerkstelligt. In unserem Beispiel wollen wir in einem Balkendiagramm darstellen, welche Filiale wie viel von jedem Produkt verkauft hat. Hierfür wählen wir aus der Schnellanalyse Diagramme und Gruppierte Balken. Fehlt nur noch der Diagrammtitel, und fertig ist die Grafik.

Excel 2013 - Schnellanalyse -
Schnellanalyse
Wenn Sie in Excel 2013 einen Datenbereich markieren, erscheint automatisch das Symbol für die Scnnellanalyse.
Schnellanalyse
In unserem Beispiel wollen wir Werte über einem bestimmten Grenzwert optisch vorheben.
Schnellanalyse
Die Scnnellanalyse liefert stets eine Live-Vorschau, in der man das Ergebnis sehen kann.
Schnellanalyse
Im nächsten Beispiel möchten wir die Verkaufsergebnisse grafisch aufbereitet darstellen.
Schnellanalyse
Mit wenigen Klicks bekommt man das Diagramm und muss nur noch den Titel einfügen.
Schnellanalyse
Ausgegeben werden soll die durchschnittliche Verkaufsmenge von Produkt A.
Schnellanalyse
Et voilá, in der freien Zelle unter der Spalte landet das Ergebnis.
Schnellanalyse
Wenn Sie auf diese Zellen wechseln, können Sie sich jetzt per Drop-Down-Menü für eine andere Funktion entscheiden.
Schnellanalyse
Wer einen Bericht mit einer Pivot-Tabelle erstellen will, kommt mit der Scnnellanalyse ebenfalls einfach zum Ziel.
Schnellanalyse
Sie können einfach die entsprechenden Felder auswählen.
Schnellanalyse
Und schon erscheint der entsprechende Bericht.
Schnellanalyse
Mit der Linienfunktion der Sparklines können Sie einfache Trendlinien anlegen...
Schnellanalyse
...die dann in der Zelle hinter den entsprechenden Werten angezeigt werden.

Unter Ergebnisse finden sich in der Schnellanalyse unter anderem einige Statistikfunktionen, beispielsweise zur Durchschnittsermittlung. In unserem Beispiel markieren wir die Spalte mit dem Produkt A und wählen über Ergebnisse Durchschnitt aus. Jetzt wird in der freien Zelle unterhalb der Spalte der Durchschnittswert ausgegeben. Wechselt man nun auf diese Zelle als aktive Zelle, kann man aus einem Dropdown-Menü andere Auswertungen statt des Durchschnitts auswählen. Zur Verfügung stehen beispielsweise Minimum, Maximum, Summe oder Anzahl der Zahlen.

Unter Tabellen können Sie in der Schnellanalyse Tabellen formatieren oder Pivot-Tabellen sehr einfach anlegen. So ist beispielsweise mit wenigen Klicks ein Bericht mit der Gesamtverkaufszahl von Produkt B erstellt.

Der letzte Oberpunkt in der Schnellanalyse sind die sogenannten Sparklines, also Mini-Diagramme, die in einer Zelle dargestellt werden. Das ist hilfreich, um etwa Trendlinien in einer Zeile aufzuzeigen. Hierfür wählen wir ein Beispiel mit Quartalszahlen und Produkten. Die Trendlinie zeigt, wie sich die Verkaufszahlen des Produktes über die Quartale verhalten.

Die Schnellanalyse bietet vielfältige Möglichkeiten für unterschiedlichste Auswertungen, die weder großartige Excel- noch Formel-Kenntnisse erfordern.

Produkte: Dieser Tipp funktioniert in Excel 2013.

Mit tatsächlichen Arbeitstagen rechnen

Wer komplexe Auswertungen fahren muss oder für Projektabläufe verantwortlich ist, tut gut daran, die entsprechenden Zeiträume auf tatsächliche Arbeitstage zu untersuchen. Das dient als Planungs- wie auch als Argumentationshilfe. Excel stellt hierfür eine gesonderte Funktion zur Verfügung.

Was übrig bleibt: Bei Planungen kann die Funktion Nettoarbeitstage gute Dienste leisten.

Die Situation ist bekannt: Es fallen leichtfertig Äußerungen wie "Das Projekt lässt sich locker in einem Monat stemmen", und dann bringt besagter Monat gerade mal 21 Arbeitstage mit, obwohl es ein Monat mit 31 Bruttotagen ist. Und schon hat man sich einen unrealistischen Abgabetermin eingehandelt.

Über die Excel-Funktion Nettoarbeitstage können Sie berechnen, wie viele Arbeitstage zwischen zwei Datumsangaben tatsächlich verfügbar sind. Die Syntax der Funktion ist denkbar einfach

=NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum;Enddatum;Freie_Tage)

Wenn Sie lediglich Ausgangsdatum und Enddatum eingeben, liefert Ihnen Excel die Arbeitstage für den entsprechenden Zeitraum zurück, ohne die Wochenenden. Damit auch Feiertage oder andere freie Tage, wie etwa Betriebsferien oder geregelte Brückentage, berücksichtigt werden, brauchen Sie noch eine Liste für das Argument "Freie_Tage". Legen Sie hierfür einen Zellbereich mit den entsprechenden Datumsangaben an und vergeben für diesen Bereich einen Namen, den Sie wiederum entsprechend in die Formel einfügen.

Produkte: Die Funktion gehört seit Office 2003 zu Excel.

Zellen mit der Maus per Drag & Drop verschieben

Formsache: Erst wenn sich der Cursor in ein Pfeilkreuz verwandelt hat, kann man markierte Zellen per Drag & Drop verschieben.

Um nicht versehentlich die Funktion für das automatische Ausfüllen oder Kopieren zu erwischen, muss man akribisch die Form des Mauszeigers im Auge behalten. Bewegen Sie die Maus zuerst an den Rand der zu verschiebenden Zelle, bis das große weiße Plus-Symbol verschwindet und stattdessen ein Pfeilkreuz erscheint, das in alle vier Richtungen weist. Jetzt lässt sich die Zelle per Maus ziehen und in einem anderen Bereich ablegen.

Das klappt auch mit mehreren Zellen, allerdings nur, wenn diese unmittelbar aneinandergrenzen. Die Zellbezüge in Formeln werden automatisch angepasst.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel.

Anzahl unterschiedlicher Werte ermitteln

Sie haben eine Liste bekommen und müssen auf die Schnelle ermitteln, wie viele unterschiedliche Werte diese in einem Bereich enthält? Eine kleine Formel erledigt diese Berechnung.

Eine Problemstellung, die immer wieder mal auftaucht: Man muss für einen bestimmten Bereich in Excel ermitteln, wie viele unterschiedliche Werte auftauchen, um ein Projekt weiter abarbeiten zu können. Die Funktion ZÄHLENWENN leistet da gute Dienste: Verpackt in eine Matrixfunktion, ermittelt sie die Anzahl der unterschiedlichen Werte.

Die Werte befinden sich in unserem Beispiel in dem Bereich Teilnehmer, wir haben den Bereich B2:B13 so benannt. Die Formel lautet:

{=ZÄHLENWENN(Teilnehmer;Teilnehmer)}

Diese Formel ist als Matrixfunktion einzugeben, denn es soll ja für jeden Wert gezählt werden, wie oft dieser vorkommt. Wenn Sie die Formel mit STRG + UMSCHALTTASTE + ENTER eingeben, fügt Excel automatisch die geschweiften Klammern hinzu und führt dies als Matrixfunktion aus. Dies ist auch für die nachfolgenden Formeln zu beachten.

Bildergalerie:
Anzahl unterschiedlicher Werte ermitteln
Auf einen Blick ist nur schwer zu erkennen, wie viele wirkliche verschiedene Teilnehmer angetreten sind.
Anzahl unterschiedlicher Werte ermitteln
Diese Formel liefert die tatsächliche Anzahl der Teilnehmer zurück.

Das Element Bernhard kommt in unserem Beispiel fünf Mal vor, obige Formel liefert also "5" zurück. Da jeder Teilnehmer ja nur einmal gezählt werden soll, teilt man 1 durch die Anzahl. Wenn man jetzt das Ganze summiert, bekommt man die Anzahl der unterschiedlichen Werte im angegebenen Bereich mit:

{=SUMME(1/ZÄHLENWENN(Teilnehmer;Teilnehmer))}

Wer in der Liste mit leeren Zellen zu rechnen hat, kann diese eventuell noch durch eine WENN-Bedingung ausschließen, da die Formel sonst einen Fehler auswirft. Also etwa so:

{=SUMME(WENN(Teilnehmer=" ";0;1/ZÄHLENWENN(Teilnehmer;Teilnehmer)))}

Produkte: Dieser Tipp funktioniert in Excel 2010 und 2013.

Zellen in mehreren Tabellen parallel ausfüllen

Wenn man in einer Excel-Arbeitsmappe mehrere Tabellen angelegt hat, benötigt man häufig die gleichen Überschriften in diesen Tabellen. Anstelle von Copy & Paste können Sie die Daten auch bequem in einem Durchgang eintragen.

Gruppenbildung: In Tabellen, die zu einer Einheit zusammengefasst sind, lassen sich etwa gemeinsame Überschriften schnell parallel eingeben. Über das Kontextmenü kann man die Funktion wieder aufheben.

In der betreffenden Excel-Datei klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste am unteren Fensterrand auf alle Tabellenblätter, in denen Sie Zellen mit den gleichen Daten füllen wollen. Dann markieren Sie die Zelle, deren Inhalt in allen Tabellen der markierten Gruppe identisch sein soll, und geben die gewünschten Informationen ein.

Anschließend lässt sich die Gruppierung wieder aufheben, indem Sie unten auf ein beliebiges Tabellenblatt klicken, das nicht Teil der Gruppe ist. Sie können auch im Kontextmenü eines Tabellenblatts den Befehl Gruppierung aufheben wählen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel.

Wert zu mehreren Zellen gleichzeitig hinzurechnen

Speziell in umfangreicheren Tabellen kann es vorkommen, dass man viele Zellen auf einmal ändern muss - etwa um zu einem Preis die Mehrwertsteuer zu addieren. Dazu muss man weder umfangreiche manuelle Operationen durchführen noch zu Formeln greifen.

Bildergalerie:
Excel 2013
Geben Sie zuerst in eine leere Zelle der Excel-Tabelle den Wert ein, den Sie mit anderen Zellen verrechnen wollen. Im Beispiel ist das der Faktor 1,19.
Excel 2013
Im zweiten Schritt kopieren Sie diesen Wert in die Zwischenablage.
Excel 2013
Danach markieren Sie die Zellen, auf die Sie den Wert anwenden wollen.
Excel 2013
Um zu den notwendigen Optionen zu gelangen, wählen Sie anschließend im Menüband den Eintrag "Inhalte einfügen".
Excel 2013
Im Abschnitt "Vorgang" lässt sich die gewünschte Rechenoperation auswählen. Verfügbar sind die vier Grundrechenarten.
Excel 2013
Durch die Multiplikation mit dem Faktor 1,19 haben wir im Beispiel die Mehrwertsteuer zum Nettopreis addiert.

Öffnen Sie die entsprechende Tabelle. In einen leeren Bereich schreiben Sie jetzt den Wert, den Sie zu mehreren anderen Zellen zum Beispiel addieren wollen. Markieren Sie die Zelle mit der Maus, und kopieren Sie den Inhalt mit Strg + C oder indem Sie im Menüband auf Start / Kopieren klicken.

Nun markieren Sie den Zellbereich, mit dem Sie die Zahl verrechnen wollen. Danach klicken Sie im Menüband auf den Tab Start, anschließend auf den Pfeil unter Einfügen und wählen den Eintrag Inhalte einfügen aus. Im Abschnitt Vorgang können Sie sich jetzt für eine der angebotenen vier Grundrechenarten entscheiden. Sobald Sie auf OK klicken, führt Excel den Vorgang durch.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel.

Markierungsrichtung beim Ausfüllen von Zellen anpassen

Wenn man Daten in eine Excel-Tabelle eingibt, springt der Cursor nach Drücken der Eingabetaste immer eine Zeile weiter nach unten. Das ist sehr unpraktisch, wenn die auszufüllenden Zellen nebeneinander liegen. Mit wenig Aufwand können Sie aber die Richtung nach Ihren Wünschen ändern.

Richtungsänderung: Wohin der Cursor nach dem Ausfüllen einer Zelle springt, lässt sich in der Konfiguration flexibel anpassen.

Lösung: Die zugehörige Einstellung lässt sich in Excel recht flexibel konfigurieren. Rufen Sie dazu die Optionen auf, die Sie nach einem Klick auf die Office-Schaltfläche (Version 2007) oder auf die Registerkarte Datei (ab Excel 2010) erreichen. Danach wechseln Sie zur Kategorie Erweitert.

Im rechten Fensterabschnitt sehen Sie die Option Markierung nach Drücken der Eingabetaste verschieben. Über das Pulldown-Menü lässt sich an dieser Stelle die gewünschte Sprungrichtung festlegen. Es ist ebenfalls möglich, dass der Cursor nicht automatisch verschoben wird, indem Sie das Häkchen vor der Checkbox entfernen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel.

Rechner in Schnellzugriffsleiste integrieren

Wer den Windows-Rechner direkt in die Menüleiste von Excel integriert, kann mal eben zwischendurch Ergebnisse checken.

Zwar sind einem Anwender, die einen physischen Taschenrechner neben dem geöffneten Excel-System liegen haben, manchmal suspekt, aber es kann in der Tat gute Gründe dafür geben, den Windows-Rechner im Schnellzugriff zu haben. Bei allen Was-wäre-wenn-Möglichkeiten von Excel - manchmal möchte man ein Ergebnis einfach schnell per Taschenrechner checken. Die Tastatur des Autors besitzt beispielsweise eine direkte Taste für den Windows-Rechner und kommt vergleichsweise oft am Tag zum Einsatz.

Der folgende Tipp integriert den Windows-Rechner in die Schnellzugriffsleiste von Excel. Fahren Sie hierzu im linkeren oberen Bereich auf den Pfeil, um die Schnellzugriffsleiste anzupassen. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Punkt Weitere Befehle.

Taschenrechner im Schnellzugriff
Fügen Sie einen weiteren Befehl zur Schnellzugriffsleiste hinzu.
Taschenrechner im Schnellzugriff
In den sich öffnenden Excel-Optionen wählen Sie unter Befehle auswählen den Punkt Nicht im Menüband enthaltene Befehle.
Taschenrechner im Schnellzugriff
Scrollen Sie in diesem Dialog bis zu dem Befehl Rechner und wählen Sie diesen aus.
Taschenrechner im Schnellzugriff
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Taschenrechner im Schnellzugriff
Wenn Sie die Dialogbox bestätigten, erscheint das Rechner-Logo oben in der Schnellzugriffsleiste...
Taschenrechner im Schnellzugriff
...und Sie können den Taschenrechner direkt starten.

In den sich öffnenden Excel-Optionen wählen Sie unter Befehle auswählen den Punkt Nicht im Menüband enthaltene Befehle. Scrollen Sie in diesem Dialog bis zum Befehl Rechner und wählen diesen aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wenn Sie die Dialogbox bestätigten, erscheint das Rechner-Logo oben in der Schnellzugriffsleiste, und Sie können den Taschenrechner direkt starten.

Produkte: Dieser Tipp funktioniert mit Excel 2013. Unter Excel 2010 ist die Vorgehensweise ähnlich.

Im Video sehen Sie den Tipp in bewegten Bildern zum Nachvollziehen:

Zum Video: Die besten Tipps und Tricks zu Excel 2013

Arbeitsmappen im Schnellzugriff

Viele Anwender nutzen immer wieder die gleichen Dateien in der Tabellenkalkulation. Da bietet es sich an, diese einfacher und schneller aufrufen zu können. Bevorzugte Arbeitsmappen und Ordner können Sie in Excel 2013 einfach anheften.

Wenn Sie in Excel 2013 auf Datei/Öffnen (alternativ STRG + O) klicken werden Ihnen die zuletzt verwendeten Arbeitsmappen angezeigt. Sie können einzelne Arbeitsmappen an die Liste anheften, dann werden diese dauerhaft oben angezeigt und rutschen nicht chronologisch nach unten. Wählen Sie dazu den entsprechende Datei aus und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü, dort erscheint der Punkt An Liste anheften. Wenn Sie diesen auswählen, wird die Datei oben in der Liste fixiert und eine kleine Stecknadel wird als Symbol neben der Arbeitsmappe eingeblendet.

Wenn Sie Excel 2013 das nächste Mal starten, wird Ihnen zudem diese Datei gleich beim Start oben angeheftet angezeigt. Dort sehen sie auch die zuletzt geöffneten Dateien, die Excel im Schnellzugriff bereitstellt. Das sind in der Standardeinstellung vier Arbeitsmappen. Diese Anzahl können Sie erhöhen, ebenso wie die Anzahl der überhaupt unter zuletzt verwendeten Arbeitsmappen. Wechseln Sie hierzu auf Datei/Optionen und den Punkt Erweitert. Scrollen Sie dort bis zum Punkt Anzeige, an dieser Stelle können Sie die jeweilige Anzahl an Arbeitsmappen festlegen.

Excel 2013 - Arbeitsmappen im Schnellzugriff -
Einfacher auf Arbeitsmappen zugreifen
Excel listet die zuletzt verwendeten Arbeitsmappen automatisch chronologisch auf.
Einfacher auf Arbeitsmappen zugreifen
Über das Kontextmenü einer dieser Listeneinträge können Sie eine Arbeitsmappe anheften.
Einfacher auf Arbeitsmappen zugreifen
Diese wird dann oberhalb der Liste fix angezeigt, so können Sie häufig verwendete Dateien einfacher zugänglich machen.
Einfacher auf Arbeitsmappen zugreifen
Die angeheftete Datei wird auch bei Start von Excel prominent angezeigt. Darunter packt Excel in der Standardeinstellung vier der zuletzt geöffneten Dateien.
Einfacher auf Arbeitsmappen zugreifen
Diese Anzahl können Sie in den Optionen ändern, ebenso wie die Gesamtanzahl der zuletzt verwendeten Dateien.
Einfacher auf Arbeitsmappen zugreifen
Das Anheften klappt nicht nur mit Dateien, sondern auch mit Ordnern.
Einfacher auf Arbeitsmappen zugreifen
Wenn Sie ihre Arbeitsmappen standardmäßig auf Ihrem Computer speichern, und nicht auf OneDrive oder SharePoint - so können Sie dies hier festlegen.

An dieser Stelle haben Sie zudem die Möglichkeit die Anzahl der zuletzt geöffneten Ordner zu bestimmen. Und apropos Ordner, was eingangs so gut mit Arbeitsmappen funktioniert hat, das klappt auch mit Ordner. Sie können ebenso einzelne Ordner an die Liste anheften. Wenn Sie in Zukunft auf Datei/Öffnen und Computer klicken, wird Ihnen dieser Ordner an bevorzugter Position angezeigt.

Im folgenden Video sehen Sie den Tipp in bewegten Bildern zum Nachvollziehen:

Zum Video: Die besten Tipps und Tricks zu Excel 2013

Wenn Sie übrigens möchten, dass Excel Ihnen beim Speichern von Arbeitsmappen mit Speicher unter nicht immer OneDrive oder SharePoint als Speicherort vorschlägt, so können Sie dies in den Optionen festlegen. Wählen Sie hierzu Datei/Optionen und den Punkt Speichern. Hier finden Sie die Option Standardmäßig auf Computer speichern. Wenn Sie diese aktivieren, wird Ihnen beim Speicher per Default der Computer angeboten.

Produkte: Dieser Tipp funktioniert mit Excel 2013.