Der Adobe Reader gehört in aller Regel zur Grundausstattung bei Standardinstallationen. Trotz seiner weiten Verbreitung, sind viele Funktionen nicht immer auf den ersten Blick zugänglich. Wir haben einige hilfreiche Anleitungen zum Umgang mit dem Reader und PDF-Dokumenten zusammengestellt.
Die folgenden Tipps betreffen in aller Regel den weit verbreiteten Adobe Reader 11.0.10 für Windows. In anderen Versionen kann die Vorgehensweise abweichen.
Letzte Position im Dokument wiederherstellen
Insbesondere bei PDF-Dokumenten, die viele Hundert Seiten umfassen, ist es sehr mühsam, beim erneuten Öffnen der Datei wieder zur zuletzt angezeigten Stelle zurückzufinden. Zumal Sie mit dem kostenlosen Adobe Reader keine Lesezeichen setzen können. Doch es gibt einen anderen Weg.
Der Adobe Reader verfügt zu diesem Zweck über ein Bordmittel, das allerdings per Default nicht aktiviert ist. Die Funktion befindet sich in den Voreinstellungen in der Kategorie Dokumente. Hier müssen Sie im rechten Fensterbereich vor die Option Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten Öffnen von Dokumenten wiederherstellen ein Häkchen setzen.
Anschließend merkt Adobes PDF-Viewer sich nicht nur die zuletzt geöffnete Seite, sondern darüber hinaus auch die festgelegte Zoomstufe und den Anzeigemodus.
PDFs mit Kommentaren drucken
Es kann hilfreich sein, ein PDF-Dokument inklusive der darin enthaltenen Anmerkungen auszudrucken. Dafür stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Abhängig davon, für welche Sie sich entscheiden, müssen Sie jedoch zunächst einige Grundeinstellungen anpassen.
Um die Kommentare wie auf dem Monitor angezeigt auszugeben, rufen Sie im Bearbeiten-Menü den Befehl Voreinstellungen auf und wählen links die Kategorie Kommentieren aus. Dann aktivieren Sie im rechten Teil des Fensters die Checkbox Notizen und Popups drucken und deaktivieren die Option Kommentar-Popups ausblenden, wenn Kommentarliste geöffnet ist. Nachdem Sie die Dialogbox mit OK verlassen haben, öffnen Sie im PDF die zu druckenden Kommentare.
Um alle zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anmerkung und wählen Alle Kommentar-Popups öffnen. Wenn Sie anschließend den Druckdialog aufrufen, wählen Sie aus dem oberen Pulldown-Menü unter Kommentare und Formulare den Eintrag Dokument und Markierungen. Anschließend können Sie den Druck starten.
Vor allem falls das Dokument sehr viele Kommentare enthält, ist es hingegen besser, sie auf einer oder mehreren separaten Seiten unterzubringen. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Anmerkungen sich gegenseitig oder den PDF-Inhalt verdecken. Diese Methode lässt sich ebenfalls im Drucken-Dialog aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche Kommentare zusammenfassen klicken. Bestätigen Sie die Frage, ob der Reader den Text der zusammengefassten Kommentare in das gedruckte Dokument einfügen soll. Dies bewirkt, dass die Notizen im PDF mit einer fortlaufenden Nummer markiert werden. Auf einer zusätzlich eingefügten Seite stehen dann die dazugehörigen Kommentartexte.
Screenshots mit fester Auflösung erstellen
Wer Screenshots von PDFs anfertigen möchte, muss dazu keine separaten Tools einsetzen. Stattdessen lässt sich eine interne Funktion des Readers nutzen. Darüber hinaus verleiht eine wenig bekannte Einstellung dem Ganzen noch den letzten Schliff.
Die Funktion zum Erstellen eines Bildschirmfotos erreichen Sie über das Menü Bearbeiten / Schnappschuss erstellen. Danach verwandelt der Cursor sich in ein Fadenkreuz. Nun wählen Sie den Bereich, den Sie aufnehmen wollen, aus, indem Sie mit der linken Maustaste ins Dokument klicken, diese gedrückt halten und die Markierung auf die gewünschte Größe aufziehen. Sobald Sie die Maustaste loslassen, befindet sich der Inhalt in der Zwischenablage und lässt sich mit einem beliebigen Grafikprogramm weiter bearbeiten. Ein Druck auf Escape beendet den Screenshot-Modus.
Sollte die angefertigte Bildschirmaufnahme unscharf sein, kann man in den Default-Einstellungen eine bestimmte Auflösung vorgeben. Dazu öffnen Sie das Menü Bearbeiten / Voreinstellungen und wählen links die Kategorie Allgemein. Wenn Sie im rechten Teil des Fensters die Checkbox Feste Auflösung für Bilder des Schnappschuss-Werkzeugs verwenden aktivieren, können Sie den Wert für die Pixel pro Zoll anpassen.
Mehr Platz im rechten Bereich der Werkzeugleiste
Im Reader befinden sich im rechten Teil der Werkzeugleiste drei große Schaltflächen: "Werkzeuge", "Ausfüllen und Unterschreiben" sowie "Kommentar". Diese Elemente lassen sich nicht entfernen, um zum Beispiel mehr Platz für andere Symbole zu schaffen - jedenfalls nicht mit Bordmitteln.
Zumindest zwei der drei Buttons, nämlich Werkzeuge sowie Ausfüllen und Unterschreiben, können Sie mit den folgenden Schritten loswerden. Dazu müssen Sie zunächst den Adobe Reader schließen. Dann navigieren Sie mit einem Dateimanager, etwa dem Windows-Explorer, zum Ordner C:\Programme (x86)\Adobe\Reader 11.0\Reader\Services. Sofern Sie das Programm abweichend von den Setup-Vorgaben installiert haben, müssen Sie den Pfad entsprechend anpassen.
Im Verzeichnis Services befinden sich zwei Dateien mit der Namenserweiterung spi. Benennen Sie deren Endung um, beispielsweise in xxx. Falls die Windows-Benutzerkontensteuerung Administratorberechtigungen anmahnt, klicken Sie auf Fortsetzen. Wenn Sie den Adobe Reader danach wieder starten, sind die Schaltflächen rechts bis auf den Kommentar-Button verschwunden, und der Platz lässt sich anderweitig nutzen.
Deutsche Sprachausgabe nachrüsten
Der Adobe Reader verfügt seit Version 6 über eine Text-to-Speech (TTS)-Funktion. Darüber kann das Programm den angezeigten Text eines PDF-Dokuments vorlesen. Ohne weiteres Zutun erfolgt die Sprachausgabe allerdings meist lediglich auf Englisch. Eine Gratis-Lösung hilft weiter.
Der Reader greift auf die in der Text-to-Speech-Engine des Betriebssystems enthaltenen Pakete zu. Doch selbst bei einem deutschen Windows 7 findet sich nur die englische Stimme Microsoft Anna. Lediglich unter Windows 8 gibt es mit Hedda Desktop eine deutsche Alternative.
Mehr Auswahl bietet das kostenlose Open-Source-Programm eSpeak. Es enthält unter anderem deutsche Sprecherstimmen, außerdem verfügt die Windows-Variante über Microsofts Speech-API (SAPI) 5. Auf diese Weise lassen sich die Stimmen nach der Installation auch im Adobe Reader nutzen.
Auf der Download-Seite des Herstellers finden Sie die Software für verschiedene Plattformen, darunter Windows. Für dieses Betriebssystem laden Sie die in der aktuellen Version (1.48.04) 2,5 MByte große Setup-Datei herunter und starten sie. Ein Assistent führt Sie durch die einzelnen Installationsschritte. Die Vorgaben für die zu installierenden Stimmen können Sie ohne Änderung übernehmen. Sie erhalten dadurch zusätzlich eine männliche US-Stimme sowie eine männliche und eine weibliche deutsche Stimme. Die Codes für weitere Varianten lassen sich der Readme-Datei entnehmen.
Um die neu hinzugekommenen Stimmen zu nutzen, rufen Sie im Adobe Reader Bearbeiten / Voreinstellungen auf und klicken auf die Kategorie Lesen. Nun entfernen Sie rechts unter Optionen für Sprachausgabe das Häkchen vor Standardstimme verwenden. In der darunter angeordneten Dropdown-Liste sehen Sie dann die drei eSpeak-Einträge. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie die Sprachausgabe über das Anzeige-Menü oder schneller per Tastatur-Shortcut Umschalt+Strg+Y aktivieren.
Das Vorlesen eines geöffneten Dokuments starten Sie ebenfalls per Menü oder Tastaturkürzel, etwa mittels Umschalt+Strg+Y für die aktuelle Seite. Sollte der Reader das PDF dazu noch speziell vorbereiten müssen, fragt die Software zuerst einige Einstellungen ab und gibt dann das Dokument mit der ausgewählten Stimme aus.