1. Alte Nachrichten auf einmal löschen
Irgendwann verliert jeder einmal in seinem Posteingang den Überblick. Höchste Zeit, den Blackberry von alten, längst bearbeiteten Nachrichten zu befreien. Zum Glück müssen Sie diese nicht einzeln löschen, sondern können alle alten E-Mails mit einem Mal in den Papierkorb befördern. Wählen Sie hierzu einfach den Stichtag aus, ab dem Sie Ihre Nachrichten behalten möchten, öffnen Sie das Menü und klicken Sie auf "Vorherige löschen". Alle Nachrichten, die Sie vor diesem Tag erhalten haben, werden jetzt auf dem Blackberry gelöscht.
Beachten Sie jedoch, dass bei dieser Funktion die Synchronisation mit dem Server nicht erfolgt, d. h. die Mails bleiben am Host bestehen - was wiederum zu der "Mailbox voll"- Meldung führen kann. Hierfür müssen Sie ins Internet und diese dort löschen.
2. Eine Mailingliste erstellen
Oftmals möchte man eine Nachricht nicht nur an einen Empfänger senden, sondern gleich alle Kollegen in der Abteilung auf einen Schlag informieren. Dafür können Sie natürlich jeden Ansprechpartner separat eingeben oder – viel einfacher und zeitsparender – eine E-Mail einer definierten Gruppe von Leuten zukommen lassen. Dafür lassen sich Mailinglisten erstellen, die im Übrigen nicht nur für den Versand von E-Mails, sondern auch von SMS, MMS und PINs geeignet sind.
Klicken Sie hierfür in der Kontaktliste auf die Menütaste und wählen Sie anschließend „Neue Gruppe" aus. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie dann auf die Menütaste. Wählen Sie „Mitglied hinzufügen" aus und klicken Sie auf den entsprechenden Kontakt. Wiederholen Sie die vorangegangenen Schritte bis Sie alle gewünschten Ansprechpartner der Gruppe hinzugefügt haben und speichern Sie diese zu guter Letzt.
Wenn Sie nun eine Nachricht - gleich welcher Art - an alle Mitglieder der Gruppe versenden möchten, brauchen Sie lediglich die Gruppe als Empfänger auszuwählen.
Ein wichtiger Hinweis: Gruppen werden weder bei der Synchronisation mit Outlook noch mit dem Blackberry Enterprise Server (BES) berücksichtigt.
3. E-Mail mit SMS beantworten
Sie erhalten eine E-Mail, die Sie unbedingt noch beantworten möchte, aber der Absender hat sich bereits mit der Bemerkung "Mach jetzt Feierabend" verabschiedet - und besitzt zudem noch kein Blackberry. Dann können Sie diese auch einfach als SMS beantworten - ohne auf den Originaltext verzichten zu müssen: Kopieren Sie einfach die gewünschte Textpassage aus der Mail in den Zwischenspeicher und fügen Sie diesen anschließen in eine SMS ein. Telefonnummer des Empfängers angeben und abschicken.
4. E-Mail bestätigen lassen
Wenn Sie erfahren möchten, wann Ihr Mailempfänger die Nachricht erhalten hat, dann können Sie sich eine Empfangsbestätigung zukommen lassen. Erstellen Sie hierfür die Nachricht und tippen Sie <confirm> am Anfang der Betreffzeile ein. Senden Sie Ihre eMail-Nachricht. Sobald die Nachricht an das Blackberry Ihres Empfängers übertragen wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff "BlackBerry Delivery Confirmation
5. E-Mail-Empfang ausschalten
E-Mail ist die Schlüsselqualifikation eines Blackberrys - aber manchmal möchten Sie einfach mal abschalten. Eine Funktion, den E-Mail-Empfang auszuschalten gibt es nicht, aber einige effektive Work-Arounds.
Die einfachste Möglichkeit besteht darin, den Datendienst auszuschalten (über Verbindungen verwalten, Einstellungen mobiles Netzwerk). Damit bleiben alle E-Mails einfach auf dem Server bis Sie die Verbindung wieder einschalten. Der Nachteil: Ohne Datendienst steht Ihnen auch kein Internetzugang zur Verfügung.
Wenn Sie die Internetverbindung behalten möchten, können Sie stattdessen auch auf die Internetseite Ihres Blackberry-Dienstanbieters gehen und dort in dem ausgewählten E-Mail-Account die Einstellung „Nachrichten nicht an Gerät weiterleiten" aktivierten. Bis Sie diese Option wieder ändern, erhalten Sie keine Nachrichten mehr auf Ihren Blackberry, können aber weiterhin ungehindert im Internet browsen.