Zehn Tipps von KPMG

Excel-Hürden ganz leicht überfliegen

12.03.2014 von Sascha Alexander
Für viele Anwender ist der Umgang mit Excel alltägliche Routine. Dennoch nervt die Arbeit manchmal. Wenn das Programm ausgerechnet im größten Stress zickt, und Zellen und Datenblätter einen ratlos machen. Da hilft nur Ruhe bewahren und die folgenden Tipps beachten.
Hürden stellt Excel schon manchmal auf. Deshalb müssen Sie bei der Arbeit nicht an Tempo verlieren.
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Erstaunlich zwar nach all den Jahren, aber über Ratschläge gegen Excel-Ärgernisse ist man immer noch froh. Wie sich einige fiese Probleme bei der Bearbeitung von Datenblättern meistern lassen, wissen die Finanzexperten der Wirtschaftsprüfung KPMG.

1. Excel-Tabelle als erweiterte Metadatei kopieren und einfügen

Diese Funktion hilft, unterschiedliche Buchstaben - und Zahlengrößen zu vermeiden.

Wichtig ist, dass sie zuvor die richtige Tabellengröße einstellen.

2. Daten mit der RECHTEN Maustaste ziehen

Wenn Sie Verknüpfungen oder Hyperlinks einfach erstellen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

3. Importierte Zahlen als Text formatieren

Dieser Tipp hilft bei der Arbeit mit Zellen, die Zahlen sind:

4. Formel nach unten ziehen

Manchmal ist Excel einfach zu schnell, wenn der Benutzer die Auswahl "Formel nach unten ziehen -Markierung" zu weit nach unten vornimmt. Stattdessen:

5. Hyperlinks in Excel-Tabellen anwählen, ohne sie auszuführen

Wenn Sie eine Zelle mit einem Hyperlink anwählen wollen, ohne diesen bei einem Mausklick auszuführen, empfiehlt sich folgender Trick:

6. Zellbezüge in Formeln ändern

Wenn Sie die Zellbezüge von "absolut" auf "relativ" ändern wollen, empfiehlt sich folgendes Vorgehen:

7. Ärgerliche grüne Dreieicke in Excel

Sie stört das kleine grüne Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle? Dann machen Sie Folgendes:

8. E-Mail-Adresse nicht in einen Hyperlink verwandeln

Normalerweise wandelt Excel eine eingegebene E-Mail-Adresse schnurstracks in einen Hyperlink um. So verhindern Sie das:

9. Suchrichtung im Excel-Tabellenblatt umkehren

Normalerweise suchen Sie über "STRG+F" von oben nach unten, was manchmal lästig sein kann. Gehen Sie daher wie folgt vor, um die Suchrichtung jederzeit umzukehren:

10. Erstellen eines Datenblatt-Diagramms

Um die Entwicklung der Zahlenreihe schnell zu überblicken, machen Sie dies:

Die Tipps und weitere nützliche Infos für den Finanzmanager finden Sie in der "CFO Fibel", erscheinen im Linde Verlag, Wien, ISBN: 978-3-7073-1210-2.

Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag der CW-Schwesterpublikation CFOworld.