Henkel kartografiert seine Anwendungen

Da der Düsseldorfer Konsumgüter- und Markenartikelhersteller seine IT-Applikationen bereits im Vorfeld erfasst hatte, konnte die erste Phase des Projekts innerhalb eines kurzen Zeitrahmens abgeschlossen werden. Nach nur einem Monat Evaluation begannen ein Team aus Beratern von Mega International und Henkel-Mitarbeitern im August 2007 mit der Umsetzung. Eine der wichtigsten Aufgaben war dabei die Anpassung des Meta-Modells, sodass die neue Software in die Henkel-IT integriert werden konnte. Dabei wurden die Parameter der Lösung an das konzernweite Informations- und Datenmodell von Henkel angepasst.

"Bei der Suche nach einer geeigneten Software waren uns drei Aspekte besonders wichtig", sagt Bart Kerkman, Architecture Manager und Projektleiter bei Henkel. "Von vornherein kamen nur Lösungen in Frage, die mit einem zentralen Repository arbeiten, in dem alle Anwendungen, Prozesse und Organisationsschritte hinterlegt sind. Den Ausschlag für die Lösung von Meta gaben die Anwenderfreundlichkeit und die Flexibilität. Wir benötigen eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch Mitarbeiter verstehen und benutzen können, die keine Erfahrung mit Unternehmensarchitekturen haben. Zudem muss die Lösung flexibel genug sein, um sie schnell und umfassend an unsere Systeme und Prozesse anzupassen."

Inzwischen haben bei Henkel bis zu 200 IT-Mitarbeiter in Westeuropa und Nordamerika Zugriff auf die interaktive Website. Dort überblicken sie alle IT-Anwendungen und die damit zusammenhängenden Prozesse in einer grafischen Darstellung. Änderungswünsche nimmt das Projekt-Team in Düsseldorf entgegen und setzt diese im Mega-Client um.

Im Moment läuft die zweite Phase der Implementierung. Neben weiteren Anpassungen der Website und einer tiefergehenden Integration in die Systemwelt von Henkel, soll nun ein Life-Cycle-Management ermöglicht werden. Einige Änderungen können dann auch über das Front-End vorgenommen werden. Diese Phase sollte bis Mitte April abgeschlossen sein.

Phase drei ist schließlich der komplette, weltweite Roll-out und der laufende, reibungslose Betrieb. "Unsere Kollegen in Westeuropa und Nordamerika haben die Lösung sehr gut aufgenommen. Bisher haben wir nur durchweg positive Rückmeldungen erhalten", sagt Helmut Peters, Head of Global Architecture bei Henkel. Letztendlich sollen rund 600 Mitarbeiter in allen Geschäftsbereichen und Vertriebsgebieten Zugriff auf die Website erhalten. "Dann können wir unser langfristiges Ziel angehen: die weltweite Optimierung der IT-Strukturen und -Architekturen."