Rund 1,2 Millionen Rechnungen fallen jährlich an den deutschen Standorten der ZF Friedrichshafen an. Mit dem Invoice Center von Océ, das in den SAP-Workflow integriert wird, lassen sich die Belege erfassen, lesen, interpretieren und anweisen.
Das System setzt sich aus zwei Arbeitsabläufen zusammen: Eine Dokumenten-Analyse-Software erfasst zunächst die Daten, anschließend werden die Informationen vom SAP-System übernommen und mit den dort abgelegten Informationen abgeglichen. Bis Ende 2005 will ZF die Lösung für die Erfassung von rund 400.000 Rechnungen installieren, weitere Schritte sind für 2006 geplant.