Nach den Worten von Oliver Kölling, Sachgebietsleiter Beitrags- und Versicherungsrecht bei der KKH, spart das Unternehmen Verwaltungskosten im hohen sechsstelligen Bereich.
Als Enterprise-Content-Management-Plattform und Drehscheibe der Prozesse wird im active logistics-Rechenzentrum in Niederaula die SOA-basierte On Demand-Lösung Oxseed eingesetzt. Damit verantwortet Oxseed die automatisierte Verarbeitung der Daten, die Abwicklung der definierten Workflows, die elektronische Archivierung sowie die Online-Recherche der KKH-Mitarbeiter über das World Wide Web.
Erfassungspartner im Projekt ist das Digitalisierungsunternehmen eubit e.K. - der Scanpoint in Bielefeld. Die speziell für das Projekt ausgebildeten Mitarbeiter des Bielefelder Dienstleisters nehmen die Anträge entgegen, digitalisieren und signieren sie elektronisch.
Anschließend lesen die Systeme die Daten aus und schicken sie zur Weiterverarbeitung direkt in die Versicherungssysteme der KKH. Die signierten Dokumente werden rechtssicher auf der Oxseed-Plattform abgelegt. Dort stehen sie insgesamt 29 Regional- und Kompetenzzentren zur Verfügung.
Insgesamt 16 Dienstleister aus ganz Europa hatten sich um den Job beworben. Doch "neben rein wirtschaftlichen Aspekten waren für uns die Erfahrung und die Ausbaufähigkeit der angebotenen Systeme von maßgeblicher Bedeutung," erklärt Detlef Hannemann, Leiter Beschaffungswesen der KKH.