Rund 1200 Drucker in hundert verschiedenen Modellvarianten an 69 Standorten - so sah die Drucker-Infrastruktur der Sparkasse Saarbrücken bisher aus. Allein die Lagerhaltung der Verbrauchsmaterialien sei "eine logistische Herausforderung" gewesen, so Carsten Urban, Abteilungsleiter der IT-Organisation.
Urban wollte konsolidieren. Er entschied sich für Smart Printing Services (SPS) von HP. Ziel war nicht nur, Kosten zu senken, sondern auch, die Drucker-Infrastruktur zentral kontrollieren zu können.
Jetzt arbeitet die Sparkasse mit 130 Multifunktionsgeräten, die drucken, scannen, kopieren und faxen. HP kümmert sich um den Support. Die Bestellung von Verbrauchsmaterial läuft automatisiert.
Urbans erste Einschätzung fällt positiv aus: "Mit der neuen Smart Printing Services Architektur konnten wir sowohl die Anzahl der Drucker als auch unsere Kosten insgesamt reduzieren", sagt er. Außerdem seien die Geräte leicht zu bedienen und verbrauchten wenig Strom.
Fakten zum Kreditinstitut
Die Sparkasse Saarbrücken ist mit einer Bilanzsumme von rund sechs Milliarden Euro nach eigenen Angaben die größte saarländische Sparkasse. Sie beschäftigt mehr als 1300 Mitarbeiter.