Laut Herstellerangaben rationalisiert der volldigitale Job-Manager sämtliche Arbeitsschritte von der Stellenausschreibung zur Veröffentlichung im Internet über vergleichende Reportings bis zur engeren Auswahl der Bewerber. Logischerweise funktioniert er nur bei elektronischen Bewerbungsunterlagen. Diese werden vom System zunächst mit einem PDF-Dokument auf einen einheitlichen Datennenner gebracht.
Thomas Sterzl, Personal-Manager beim Ostdeutschen Sparkassenverband, berichtet von "extremen Vereinfachungen" im Bewerbungsverfahren.