Dateneingabe: Optimierten Autofüllgriff einsetzen
Mit dem so genannten Autofüllgriff hilft Open Office bei der Dateneingabe, indem es fortlaufende Zahlen- oder Datumsreihen ergänzt. Jetzt beherrscht der Autofüllgriff auch das Hochzählen fortlaufender Nummern an der letzten Stelle, wie Sie sie von Software-Releases kennen.
Testen Sie das etwa mit "Open Office 3.2". Klicken Sie dazu die Zelle mit dem Eintrag an, und ziehen Sie mit der Maus am Autofüllgriff rechts unten an der Markierung.
Bessere Übersicht: Umrandungen schneller erzeugen
Mehr Übersicht versprechen optische Stilmittel wie Rahmen. Solche Rahmen können Sie nun nicht mehr nur einzelnen markierten Bereichen zuweisen, sondern dafür auch mit Mehrfachmarkierungen arbeiten. Dazu halten Sie beim Auswählen in der Tabelle die <Strg>-Taste gedrückt. Anschließend erzeugen Sie über das Symbol "Umrandung" den gewünschten Rahmen für die markierten Zellen.
Gezielte Bearbeitung: Datenbereich anlegen
Mit Bereichen filtern Sie gezielt Daten. Noch besser funktioniert das mit der neuen Version, die diesbezüglich optimiert wurde. Lästige Fehlermeldungen bleiben Ihnen damit erspart. Um einen Bereich anzulegen, markieren Sie Zellen mit der Maus und wählen "Daten, Bereich festlegen", wobei eine blaue Auswahlmarkierung entsteht. Überprüfen Sie Ihre Auswahl anhand der Koordinaten, und legen Sie einen Namen für den Bereich fest, etwa "bereich1". Erzeugen Sie so weitere Bereiche, auf die sich die neuen Funktionen der folgenden Schritte anwenden lassen.
Komplexes Kopieren: Daten aus Bereich übernehmen
Um gezielt Daten von einem Datenbereich in einen anderen zu kopieren, öffnen Sie "Daten, Bereich auswählen" und machen den gewünschten Bereich durch Markieren des Bereichsnamens in der Auswahl und "OK" sichtbar. Anschließend können Sie die Daten mit <Strg>-<C> kopieren.
Bereich erweitern: So fügen Sie Daten ein
Vor dem Einfügen machen Sie den zweiten Datenbereich über „Daten, Bereich auswählen“ sichtbar. Wollen Sie dort keine Zellinhalte überschreiben, markieren Sie die gewünschte Zelle im Datenbereich und ergänzen per Rechtsklick und den Kontextmenüpunkt "Zellen einfügen" eine neue Zelle. Nach dem Einfügen mit <Strg>-<V> stellen Sie über ein erneutes Sichtbarmachen des zweiten Bereichs sicher, dass die hineinkopierten Daten Bestandteil des gewünschten Datenbereichs sind.
Daten sortieren: Auswahl schnell überprüfen
Nicht immer sind Daten nach der Eingabe bereits nach dem gewünschten Schema sortiert. Das gilt insbesondere für Zahlen, die sich aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Die zu sortierenden Zellen wählen Sie zunächst mit der Maus aus. Klicken Sie in die Zelle eines Datenbereichs, geht Open Office davon aus, dass Sie die Daten des gesamten Bereichs sortieren wollen. Das bemerken Sie, wenn das Menü "Daten, Sortieren" aufrufen und Open Office Sie fragt, ob Sie die Sortierung auf die aktuelle Auswahl oder die gesamte Tabelle anwenden wollen. Danach sortieren Sie wie gewohnt.
Quelle: PC-Welt