Von den befragten Mittelständlern setzen bisher nur 17 Prozent E-Sourcing-Lösungen ein. Über solche Anwendungen können Firmen den kompletten Prozess der Auftragsvergabe im Einkauf abwickeln. Der Studie zufolge konnten Unternehmen durch den Einsatz solcher Anwendungen ihre Materialkosten doppelt so stark senken, wie Firmen ohne E-Sourcing-Lösungen. Insgesamt kann der großflächige Einsatz von E-Sourcing in mittelständischen Firmen die Einkaufskosten um mehr als drei Prozent senken.
E-Procurement-Systeme können die Einsparungen bei Materialkosten um 40 Prozent erhöhen. In mittelständischen Unternehmen haben diese Lösungen mit rund 50 Prozent einen deutlichen höheren Verbreitungsgrad als E-Sourcing. Besonders intensiv nutzen mittelständische Unternehmen der Automobilbranche E-Procurement: Von ihnen arbeiten mittlerweile zwei Drittel mit solchen Anwendungen.
Besonders lohnenswert ist der Untersuchung zufolge der Einsatz entsprechender Tools über den gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozess hinweg: Mittelständische Firmen, die sowohl E-Sourcing als auch E-Procurement einsetzen, konnten ihre Materialkosten drei Mal stärker senken als Unternehmen, die ganz ohne solche Systeme arbeiten.
Großunternehmen setzen Anwendungen bei Einkauf und Beschaffung bereits sehr viel häufiger als Mittelständler ein. Allerdings erhöht sich der Einspareffekt auch durch den kombinierten Einsatz beider Lösungen nur um 44 Prozent. Der Grund: Die oft unzureichende Nutzungstiefe der E-Sourcing-Lösungen in Großunternehmen: Insgesamt wickeln die Großunternehmen nur zwölf Prozent des direkten Einkaufsvolumens über ihre E-Sourcing Anwendung ab. Im Mittelstand liegt dieser Anteil oft sehr viel höher, wie Jochen Grünbeck, Geschäftsführer von Synergie Deutschland berichtet. Entsprechend können diese Firmen Einsparpotenziale wesentlich besser ausschöpfen.
In Großunternehmen gestaltet sich das Rollout oft schwierig. "Die interne Umsetzung und der Einsatz der Lösungen im täglichen Betrieb stößt hier auf größere Hürden", berichtet Grünbeck." Es müssen meist sehr viel mehr Menschen davon überzeugt werden, die Anwendungen im Tagesgeschäft auch wirklich zu nutzen."
Synerdeal, selber Anbieter von E-Sourcing-Lösungen, und der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik haben für die Benchmark-Studie "Effizienz und Best-Practice im Einkauf" rund 1.500 mittelständische und große Unternehmen befragt. Als Großunternehmen wurden Firmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 500 Millionen Euro eingestuft. In der Untersuchung berücksichtigte man Firmen aus allen wichtigen Branchen – verarbeitendes Gewerbe, Fertigungsindustrie, Handel und Dienstleistungen.