Tipps zur Personalbindung

Wie Sie dem Fachkräftemangel Herr werden

01.06.2023 von Sven Brumund
Der Fachkräftemangel in der IT-Branche wird immer dramatischer. Welchen Fokus Arbeitgeber auf das Problem legen sollten, um es in den Griff zu bekommen, lesen Sie hier.
Für viele Arbeitgeber ist es fünf vor zwölf dem Fachkräftemangel zu trotzen, wollen sie den Unternehmenserfolg nicht gefährden.
Foto: Robert Kneschke - shutterstock.com

Insgesamt 86 Prozent der Unternehmen hierzulande haben Schwierigkeiten, Stellen zu besetzen. Zu diesem Ergebnis kommt der Arbeitsmarktbarometer des Personaldienstleisters ManpowerGroup. Dass damit nahezu 90 Prozent der Betriebe in Deutschland mit Problemen bei der Personalsuche kämpfen und das Land damit sogar über dem globalen Durchschnitt von 77 Prozent liegt - der höchste Prozentsatz seit 17 Jahren - sind alarmierende Zahlen.

Diese Fakten des jüngsten Arbeitsmarktbarometers des Personaldienstleisters ManpowerGroup zeigen die unangenehme Realität auf, der deutsche Unternehmen seit Jahren am Arbeitsmarkt begegnen. Und: Die Informationstechnologie ist besonders betroffen, steht sie doch an der Spitze der meistgesuchten Berufsbilder in Deutschland.

Die Top 5 der Soft Skills

Nicht nur fachliche Fähigkeiten, sondern auch Soft Skills sind bei der Personalsuche von Bedeutung. Auch dazu gibt die vierteljährlich erfolgende Befragung Auskunft. An erster Stelle der begehrtesten Soft Skills im Bereich Informationstechnologie stehen kritisches Denken und analytische Fähigkeiten. Resilienz und Anpassungsfähigkeit sind ebenfalls gefragt, bewegen sich IT-Fachkräfte doch nicht selten in hohen Belastungssituationen, in denen schnelle und präzise Reaktionen gefragt sind.

Kreativität und Originalität stehen an dritter Stelle, gefolgt von Zuverlässigkeit und Selbstdisziplin. Das Schlusslicht der Top 5 meistgesuchten Soft Skills im Bereich Informationstechnologie bilden logisches Denken und Problemlösungskompetenz.

Der Netto-Beschäftigungsausblick (also die Unternehmen, die Neueinstellungen planen, abzüglich der Unternehmen, die Stellenabbau planen) liegt in der IT-Branche bei + 24 Prozent und damit über dem deutschen Durchschnitt von + 19 Prozent. Dennoch klagen 60 Prozent der Arbeitgeber im IT-Bereich über gewisse Schwierigkeiten, Stellen zu besetzen, weil es an qualifizierten Fachkräften mangelt.

Mitarbeiterbindung lautet das Gebot der Stunde

Personalabteilungen und ganze Unternehmen können von den Risiken des Fachkräftemangels ein Lied singen. Längere Rekrutierungsprozesse sind ressourcenintensiv und können sich auf die Produktivität und Effizienz des Unternehmens auswirken. Das Abwandern von Talenten zur Konkurrenz stellt ein immer höheres Risiko dar und der damit einhergehende Verlust von Know-how, Kontakten und Wettbewerbsvorteilen schwebt wie ein Damokles-Schwert über den Köpfen vieler Abteilungen.

Doch wie lassen sich diese Risiken minimieren? Statt den Fokus ausschließlich auf das Einstellen neuer Mitarbeitenden zu richten, muss jetzt die Personalbindung in den Fokus rücken. Die Neubesetzung von Stellen ist keinesfalls komplett zu missachten, jedoch übersehen viele Unternehmen das enorme Potential der bereits eingestellten Mitarbeitenden. Diese kennen die Kultur innerhalb der Firma bereits, haben sich teils schon jahrelang bewiesen und brauchen gute Gründe, um bei ihrem Arbeitgeber zu bleiben.

Fachkarrieren als Erfolgsprojekt zur Mitarbeiterbindung
Praxistipps: Wie Sie Karrierekonzepte für Fachkräfte umsetzen
Fachkräfte sind für den Unternehmenserfolg unverzichtbar. Für Arbeitgeber ist es deshalb besonders sinnvoll, diesen Spezialisten von vorneherein Karrierechancen aufzuzeigen, ohne ihr Potenzial zwangsläufig in Führungspositionen zu vergeuden. HR- und Organisationsexpertin Regina Bergdolt gibt Tipps, wie der Projekte für Fachkarrieren erfolgreich geplant und umgesetzt werden.
Projektplan festlegen
Definieren Sie klar verständliche Ziele und einen Projektplan mit Meilensteinen. Gerade Vorstände brauchen Systematik, um Fachkarrieren zu unterstützen und Ressourcen freizumachen.
Stakeholder definieren
Klären Sie in einer Stakeholderanalyse: Wer treibt die Fachkarriere mit Ihnen, ein Machtpromotor, Führungskräfte, Mitarbeiter, Bewerber?
Projektleitung auswählen
Wählen Sie eine Projektleitung mit HR-Erfahrung und Standing. Nicht alle HR-Abteilungen sind schon erfahren im Projektmanagement; das können Sie ändern.
Expertise sicherstellen
Holen Sie sich die Expertise ins Projekt, die Sie benötigen, anstatt an kritischen Punkten hängen zu bleiben.
Fachkarriere aktiv bewerben
Nutzen Sie die Fachkarriere schon im Projektstadium aktiv als Angebot des Unternehmens: auf der Karriereseite und im Gespräch mit Bewerbern.

Gehaltserhöhungen reichen nicht aus

Der erste Instinkt vieler Arbeitgeber ist es - nach dem Prinzip von Angebot und Nachfrage - mit Gehaltserhöhungen auf den Fachkräftemangel zu reagieren. Ein guter und wichtiger Schritt. Doch die Prioritäten vor allem der jüngeren Generation von Arbeitnehmenden befinden sich im Wandel. Das stellt ein weiterer Report der ManpowerGroup, "The New Human Age", fest. Die Studie berichtet über aktuelle und zukünftige Arbeitsmarkttrends. Sie legt dar, dass Flexibilität und Autonomie - völlig unabhängig von Geschlecht, Geografie und Alter - für Arbeitnehmende in den Mittelpunkt gerückt sind.

Der Report identifiziert vier wichtige Faktoren für die Zukunft der Arbeit sowie 14 grundlegende Trends im Arbeitsmarkt. Die Ergebnisse geben Aufschluss darüber, mit welchen Methoden IT-Unternehmen dem Fachkräftemangel begegnen und dessen negativen Folgen trotzen können.

Fokus Nr. 1 - Neue Wertvorstellungen ernst nehmen

Bis 2025 wird die Generation Z etwa 27 Prozent der Belegschaft ausmachen. Themen wie Diversität, Gleichberechtigung, Integration und Klimawandel sind diesen Menschen wichtig, doch 68 Prozent der Arbeitnehmenden der Generation Z geben an, mit den Fortschritten ihres Unternehmens bezüglich der Schaffung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsumfeldes unzufrieden zu sein. In Bezug auf die Umwelt sagen 52 Prozent, dass nicht genug getan wird. Dieser sich verändernden Erwartungshaltung müssen sich Arbeitgeber bewusst sein, um für jüngere Mitarbeitende attraktiv zu bleiben.

Folgende Schritte sind wichtig, um diesem Fokusbereich gerecht zu werden:

Fokus Nr. 2 - Flexiblere Rahmenbedingungen anbieten

Work-Life-Balance und sogar die Vier-Tage-Woche gewinnen ebenfalls an Bedeutung. 81 Prozent der Arbeitnehmenden sagen aus, dass die Pandemie ihr Denken zum Thema Arbeit beeinflusst hat. Fachkräfte erwarten von Arbeitgebern mehr Flexibilität als je zuvor. Das trifft auf Arbeitszeiten genauso zu wie auf den Arbeitsort. 64 Prozent der Arbeitnehmenden würden eine neue Arbeitsstelle suchen, wenn sie wieder vollständig ins Büro zurückkehren müssten. Diese Faktoren sind für viele Beschäftigte sogar wichtiger als das Gehalt: Vier von zehn wären dazu bereit, fünf Prozent ihres Gehalts gegen eine Vier-Tage-Woche einzutauschen.

Diese Maßnahmen sind für dieses Fokusthema von Bedeutung:

Fokus Nr. 3 - Reskilling und Upskilling ist wichtiger denn je

Auch das Erklimmen der klassischen Karriereleiter steht nicht mehr so stark im Vordergrund wie früher. Durch den sprunghaften Fortschritt der digitalen Transformation während der Pandemie ist es für Arbeitgeber jetzt wichtiger als je zuvor, Mitarbeitende für die Arbeit der Zukunft zu qualifizieren. Dazu gehört jede erdenkliche Maßnahme, die Talenten nachhaltige Beschäftigungsmöglichkeiten bietet.

Dieses Prinzip des Upskilling und Reskilling (also der flexiblen, kontinuierlichen Weiterbildung und Umschulung von Personal) gehört zudem zu den effektivsten Methoden, um Fachkräfte langfristig an das eigene Unternehmen zu binden. 57 Prozent der Arbeitnehmenden gaben jedoch an, dass sie sich außerhalb der Arbeit weiterbilden, weil die dahingehenden Angebote ihres Arbeitgebers unzureichend sind.

Diese Maßnahmen können helfen:

Die Arbeitgeberattraktivität der Zukunft

Der immer weiter ansteigende Fachkräftemangel kostet zahlreiche Unternehmen in der IT-Branche Zeit und Ressourcen. Ohne angemessene Reaktionen droht die Situation innovatives Handeln zu lähmen und den Wettbewerb zu stärken. Arbeitgeber müssen sich darüber im Klaren sein, dass Fachkräfte sich individuell auf sie zugeschnittene Lösungen und ein größeres Bewusstsein für umweltrelevante, ethische und soziale Themen wünschen.

Es ist Flexibilität gefragt: Rahmenbedingungen und Anforderungen zu überdenken sowie bessere Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung anzubieten ist unerlässlich. Dabei ist es außerdem wichtig zu beachten, dass jede Maßnahme sich nicht nur an neue Kandidat:innen, sondern auch an die bereits vorhandene Belegschaft richten sollte. Talente nachhaltig zu binden ist in Zeiten des Fachkräftemangels das bestmögliche Ziel für Unternehmen. (pg)

Wie Unternehmen ihr Recruiting weiter optimieren
Tipps zur Fachkräfte- und Talentsuche
Ungeachtet der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie sind Fachkräfte und Talente weiter stark gesucht, insbesondere in der IT-Branche. BEST RECUITERS gibt Tipps, wie Unternehmen ihr Recruitment sowie ihre Talentsuche zusätzlich pushen können.
Wie du mir, so ich dir
Hinterfragen sie kritisch, welche Anforderungen Sie an Bewerber richten - speziell was die Soft Skills anbelangt - und ob Ihre Candidate Journey diese auch widerspiegelt. Wenn Sie also flexible Mitarbeiter suchen: Bieten Sie selbst eben diese Flexibilität im Recruiting-Prozess, zum Beispiel indem Sie mehrere Bewerbungskanäle zur Wahl stellen?
Tagesaktuelle Informationenn
Recruiting-Prozesse sind nicht zuletzt aufgrund von Corona digitaler geworden. Informieren Sie Kandidaten über die Veränderungen in Ihrem Unternehmen, beispielsweise welche Software im virtuellen Erstrunden-Interview zum Einsatz kommt oder wie (teil-)digitales Onboarding bei Ihnen gelebt wird. Denken Sie auch an entsprechende Tipps, damit Bewerber sich optimal vorbereiten können.
Vertrauen schaffen
Jobsuchende erhoffen sich heute eines mehr denn je: Sicherheit. Holen Sie sie ab, indem Sie zeigen, wie Sie Ihren Mitarbeitern Vertrauen entgegenbringen, zum Beispiel durch Vertrauensarbeitszeit oder auch Lohntransparenz in Stellenanzeigen.
Erfahrungen aus erster Hand
Laden Sie Mitarbeiter ein, auf der Karriere-Website und in anderen Recruiting-Kanälen zu erzählen, wie sie die letzte Zeit mit Ihnen als Arbeitgeber erlebt haben.
Von IT-Profi zu IT-Profi
Viele IT-Spezialisten wünschen sich schon vor einem Bewerbungsprozess den Kontakt zum Fachbereich. Im Rahmen digitaler Events gelingt dieser Austausch mit potenziellen Kollegen unkompliziert und ohne großen zeitlichen Aufwand für Ihre IT-Abteilung.