Weniger als 50 Prozent der befragten Unternehmen gaben an, dass sie mit einer speziellen Controlling-Software arbeiten. Betriebe ohne solche -Anwendungen verzichten vielfach ganz auf die Analyse von Kosten und Erträgen: Insgesamt sagten 55 Prozent der Unternehmen ohne Controlling Software, dass sie überhaupt kein Controlling betreiben.
Wenig überraschend liegt dieser Anteil bei Kleinstbetrieben mit bis zu neun Mitarbeitern mit fast 70 Prozent hoch. Allerdings verzichtet auch von den größeren Mittelständlern mit 100 bis 199 Angestellten knapp die Hälfte komplett auf Controlling.
Derzeit kaum Chancen für Dienstleister
Rund die Hälfte der mittelgroßen Betriebe setzt bei der Planung und Steuerung auf Excel. 14 Prozent greifen zu Papier und Bleistift. Nur ein Bruchteil von drei Prozent arbeitet mit einem externen Dienstleister zusammen.
Besonders mau sieht es der Studie zufolge in öffentlichen Verwaltungen und im Einzelhandel aus: Mehr als drei Viertel der Behörden und Firmen ohne spezielle Controlling-Software betreiben überhaupt keine Kosten- und Erfolgskontrolle. Auch das Baugewerbe kann mit der detaillierten Datenanalyse nur wenig anfangen: Rund die Hälfte der Betriebe ohne entsprechende Anwendungen betreibt kein Controlling.
Angesichts der heraufdämmernden Richtlinien zur Kreditvergabe nach Basel II beurteilen die Studienautoren diese Befunde besonders kritisch. Schließlich werden Unternehmen, die sich um Kredite bemühen, mit dem In-Kraft-Treten der Richtlinien Ende 2006 hinsichtlich Bonität und Transparenz ganz genau unter die Lupe genommen. Spätestens dann werde sich die Nachlässigkeit bei der betriebswirtschaftlichen Unternehmensführung durch schlechtere Ratings rächen.
Teile des Mittelstands bereiten sich intensiv vor
Ein Teil der untersuchten Mittelständler scheint dieses Problem allerdings erkannt zu haben. Unternehmen mit speziellen Controlling-Anwendungen haben die Investitionen in diesem Bereich kräftig aufgestockt: Im Vergleich zu 2004 erhöhten sie die Budgets für Controlling-Module um fast 13 Prozent. Deutlich mehr als für andere Bereiche wie Kunden-Management, Lohnbuchhaltung oder Personalplanung.
Techconsult hat im Auftrag von Sage, einem Hersteller von Business-Software, mehr als 220 Entscheider und Geschäftsführer aus Betrieben mit bis zu 200 Mitarbeitern befragt. Genauer untersucht wurden jene Unternehmen, die über keine speziellen Controlling-Anwendungen verfügen.