Tipp für Microsoft Office 2013 und Office 365

Outlook 2013: Mehrere Nachrichten an einen Empfänger weiterleiten

07.08.2015 von Malte Jeschke
Wenn man Kollegen umfassend informieren und mehrere E-Mails zu einem Vorgang in einem Rutsch weiterleiten will, ist es am einfachsten diese an eine Nachricht anzuhängen.

Lösung: Öffnen Sie hierfür die Nachricht, die für Sie die höchste Priorität bei der Weiterleitung hat, also vielleicht die chronologisch jüngste. An diese hängen Sie dann die weiteren passenden Nachrichten einfach an.

Nachdem Sie die Mail geöffnet haben, wählen Sie weiterleiten und geben den Empfänger ein. Klicken Sie nun in der Menüleiste auf den Punkt Einfügen. Dann bietet Ihnen Outlook an ein weiteres Element an diese Outlook-Nachricht anzuhängen - und dies können eben auch andere Nachrichten sein. Sie können nun aus dem Posteingang diejenigen Nachrichten auswählen, die Sie an diese weitergeleitete Mail anhängen wollen. Mit gedrückter STRG-Taste lassen sich auch gleich mehrere Nachrichten in einem Durchgang anhängen.

Dabei können Sie entscheiden, ob die Nachrichten als reiner Text oder als komplette Nachrichten angehängt werden. Der Empfänger kann diese Anhänge ganz normal als Nachricht durch einen Doppelklick öffnen.

Bildergalerie:
Schritt 1: Die wichtigste Mail öffnen
Öffnen Sie die Nachricht, die für Sie die höchste Priorität bei der Weiterleitung hat, also vielleicht die chronologisch jüngste. An diese hängen Sie dann die weiteren passenden Nachrichten an.
Schritt 2: Empfänger auswählen
Nachdem Sie die Mail geöffnet haben, wählen Sie weiterleiten und geben den Empfänger ein.
Schritt 3: Weitere Outlook-Mails auswählen
Nachdem Sie für die weitergeleitete Mail den Empfänger ausgewählt haben, gehen Sie auf den Menüpunkt "Einfügen".
Schritt 3: Weitere Outlook-Mails auswählen
Über den Punkt Outlook-Elemente können Sie Nachrichten anhängen.
Schritt 4: Text oder komplette E-Mail wählen
Wählen Sie die Nachricht, die Sie anhängen möchten aus dem Posteingang aus. Sie können diese als reinen Text oder als komplette Nachricht anfügen.
Schritt 4: Text oder komplette E-Mail wählen
Das klappt auch mit mehreren Nachrichten in einem Durchgang.
Schritt 4: Text oder komplette E-Mail wählen
Der Empfänger erhält die angefügten Nachrichten als Anhang und kann diese ganz normal per Klick als Mail öffnen.
Schritt 5: Kalender, Kontakte und Aufgaben weiterleiten
Was mit Nachrichten klappt, funktioniert genauso gut mit anderen Outlook-Elementen. Also etwa mit Kalendereinträgen, Kontakten oder Aufgaben. Auch diese können Sie einfach als Anhang weiterleiten. Die Punkte Kalender und Visitenkarten finden Sie auch direkt im Menü Einfügen.

Was mit Nachrichten klappt, funktioniert genauso gut mit anderen Outlook-Elementen. Also etwa Kalendereinträgen, Kontakten oder Aufgaben. Auch diese können Sie einfach als Anhang weiterleiten. Die Punkte Kalender und Visitenkarten finden Sie auch direkt im Menü Einfügen. Unter Kalender können Sie beispielweise den gewünschten Datumsbereich und die enthaltenen Details auswählen.

Produkte: Dieser Tipp funktioniert mit Outlook 2013.