Flugzeug, Kunde, Hotel

Berater auf Reisen

19.12.2017 von Michael  Schwengers
Für die Management- und IT-Beratung MHP ist Walter Heibey in ganz Europa unterwegs. Von Montagmorgen bis Freitagnachmittag: Meetingraum, Flugzeug, Hotel. Der promovierte Physiker kann sich momentan keinen besseren Job vorstellen. Consulting bedeutet für ihn, Routine am Schreibtisch gegen spannende Projekte zu tauschen.

Die Woche beginnt für Walter Heibey, Associated Partner bei der MHP Management- und IT-Beratung, häufig am frühen Montagmorgen am Flughafen Köln/Bonn. Von hier aus geht es für den Berater, der mit seiner Familie in Brühl wohnt, in unterschiedliche Städte Europas - nach Wien, Budapest oder Stockholm.

Vom Flughafen Bonn/ Köln aus startet IT-Berater Walter Heibey jeden Montag zu seinen Kunden in ganz Europa.
Foto: Köln Bonn Airport

Kunde - Flugzeug - Hotel

Verantwortlich für Smart Manufacturing hilft er Unternehmen, ihre Produktion zu digitalisieren und Industrie-4.0-Szenarien einzuführen. Der Bedarf nach Beratungsleistungen ist hier gewaltig. In seiner Rolle als Trusted Advisor ist der promovierte Physiker die Schnittstelle zum Kunden, er spricht mit den Verantwortlichen beim Auftraggeber über den Projektfortschritt und stimmt sich mit seinem Team vor Ort ab.

"Mein Job besteht zum großen Teil aus der Kommunikation mit allen Projektbeteiligten", so Heibey. "Inhaltlich ließe sich zwar vieles über Collaboration Tools klären. Der unmittelbare Kontakt ist aber für eine gute Zusammenarbeit unerlässlich - nur so entstehen Vertrauen und ein gutes Gespür für den anderen."

Sind alle Gespräche geführt, geht es meist am Nachmittag oder frühen Abend wieder zum Flughafen und von hier aus in die nächste Stadt. Nach der Ankunft bleibt in der Regel nur noch Zeit für ein Abendessen, dann geht es ins Hotel und am nächsten Morgen wieder zum Kunden. Kunde, Flugzeug, Hotel - das wiederholt sich Tag für Tag mit Ausnahme Freitag. Heibey: "Ich versuche, am Freitagnachmittag wieder zu Hause zu sein, um dann den Abend mit meiner Frau und meinem Sohn zu verbringen. Das Mobiltelefon ist ab dem Moment aus. Das bleibt es auch bis Montagmorgen. Samstag und Sonntag sind komplett für meine Familie und für Freunde reserviert."

International aufgewachsen

Die ganze Woche für den Arbeitgeber unterwegs zu sein - das ist nicht für jeden vorstellbar. Und das gilt auch für Consultants, für die Reisen ja grundsätzlich zum Berufsbild gehören. Fragt man aber Walter Heibey, möchte er seinen Job nicht tauschen. Jedenfalls im Moment nicht. Das hängt zum einem mit der inhaltlichen Ausgestaltung zusammen. "Die Digitalisierung ist eine enorm spannende Aufgabe und mich reizt es außerordentlich, die Entwicklung von Unternehmen mitgestalten zu können - immer mit anderen Herausforderungen umzugehen, innovative Lösungen zu finden und neue Technologien einzusetzen."

Zum anderen mag der 48-Jährige die Art und Weise des Arbeitens. "Ich bin in einem internationalen Elternhaus aufgewachsen, habe als Kind und Jugendlicher viel Zeit bei Verwandten in England und Australien verbracht, bin auch danach viel herumgekommen und habe mir global ein Netzwerk aufgebaut. In der Welt unterwegs zu sein, macht mir Spaß."

Schon als Kind und Jugendlicher verbrachte Walter Heibey viel Zeit bei Verwandten in England und Australien. Die Reiselust kommt ihm in seinem Beraterjob entgegen, der ihn zum Teil jeden Tag in eine andere europäische Stadt führt.
Foto: MHP

Vor seinem Wechsel zu MHP im Jahr 2013 sah seine Arbeitswelt noch anders aus. Walter Heibey hatte seinen Schreibtisch im Büro - einige Jahre bei SAP, später bei Dell. Reisen waren die Ausnahme. Als die Familie von Walldorf in das rheinische Brühl, Heimatort seiner Ehefrau, zog, stand Heibey vor der Frage, wie er seine Karriere fortsetzen möchte.

"In der näheren Umgebung sind kaum Unternehmen angesiedelt, zu denen ich mit meinem Profil gut passe. Deshalb war für mich der Wechsel ins Consulting interessant: Wo ich wohne, spielt keine große Rolle, weil ich als Berater ohnehin beim Kunden bin oder mit meinem Laptop überall arbeiten kann. MHP hat mir die Möglichkeit geboten, meine fachlichen Interessen mit meiner Vorliebe für Abwechslung zu kombinieren."

Reisen und beobachten

Zum Spaß am Reisen gehört für Heibey auch, dass er sich in den unterschiedlichen Städten kleine Highlights schafft. Er sucht bewusst besondere Restaurants oder Hotels aus. Heibey: "Dabei geht es mir gar nicht um Luxus, sondern eher darum, einen ausgefallenen Ort zu entdecken oder Neues kennenzulernen. Für mich ist das ein Stück Lebensqualität."

Reizvoll findet er es auch, sich immer wieder auf neue Kulturen einzustellen - auch innerhalb Europas gibt es einige Unterschiede. "Engländer sind in ihrer Sprache extrem verbindlich. Zumindest bis es in einem Projekt eskaliert. Dann werden die Ausdrücke auch schnell derbe", so Heibey. "Und in Schweden ist tatsächlich um 17 Uhr Schluss, länger bleibt wirklich niemand im Büro. Ich beobachte solche Dinge mit einer gewissen anthropologischen Neugier."

Regeln für unterwegs

Um mit dem anstregenden Reisen klarzukommen, befolgt Heibey einige Regeln, die er für sich aufgestellt hat. So nutzt er Wartezeiten am Flughafen und die Flüge, um sich auszuruhen, der Laptop bleibt auf jeden Fall zugeklappt. Bei Transfers vom Flughafen zum Ziel vermeidet er aus Sicherheitsgründen, selbst mit dem Auto zu fahren - und entscheidet sich dann meist für den Zug.

Wichtig ist auch eine bewusste Ernährung: Trotz des Zeitdrucks ist Junk Food tabu, die Wahl des Hotels ergibt sich auch aus der Qualität des dortigen Restaurants. "Alle Dinge, die ich unter der Woche benötige, müssen in einem nicht zu großen Trolley passen. Hier lege ich großen Wert auf eine gute Struktur. Das hat praktische Gründe, ich muss alles schnell finden und auch zügig zusammenpacken können. Die Ordnung hilft mir aber auch dabei, mich zu sammeln."

Apps für die Geschäftsreise
CheckMyTrip
Als Planungs- und Vorbereitungs-Tool eignet sich die App Check CheckMyTrip besonders gut. Sie wurde von den Entwicklern des Flugbuchungssystems Amadeus programmiert und stellt alle Reiseinformationen übersichtlich in einer Hauptansicht dar. Benutzer können in der App zudem alle benötigten Unterlagen für ihre Reise hinterlegen, darunter Sitzplatzreservierungen im Flugzeug, Hotelbuchungen oder Restaurants. Die App bietet zudem auch Echtzeitinformationen zu gebuchten Flügen. Ein neuer digitaler Assistent hilft beim Buchen oder Ändern einer Reise.
Kunden beim Dinner beeindrucken
Ein Geschäftsessen in einer fremden Stadt steht an? Dann hilft die App von TripAdvisor, die besten Restaurants und Lokale für den erfolgreichen Vertragsabschluss zu finden.
Google Maps
Google Maps führt samt Sprachnavigation ans Ziel. Die kostenlose Navigation mit detaillierter Routenführung hilft im Auto, in der Bahn oder zu Fuß. Auch Geschäfte, Restaurants und Sehenswürdigkeiten in der Nähe lassen sich anzeigen.
Sicher Reisen
Eine empfehlenswerte App für Geschäftsreisende ist das „Sicher Reisen“-Tool des Auswärtigen Amtes. In ihr finden sich Ratschläge für Reisevorbereitung, Notfälle sowie die Adressen der deutschen Vertretungen im Ausland und der Vertretungen des Reiselandes in Deutschland. Ebenfalls dabei sind eine Ortungsfunktion und ein „Ich bin OK“-Button, mit dem Reisende ihren Kollegen, Freunden oder Verwandten schnell ein Lebenszeichen senden können.
Kontaktpflege
Reisende, die kostenlos über WLAN mit ihren Liebsten daheim oder den Kollegen im Office telefonieren möchten, tun dies zumeist über Skype. Idealerweise sogar mit Video, damit die Tochter ihr tolles Bild aus dem Kindergarten gleich zeigen oder die neuen Büromöbel sofort besprochen werden können.
Reise und Gesundheit
Fit for Travel hat sich auf länderspezifische Informationen für die Reiseplanung spezialisiert. Dazu gehören auch umfangreiche Daten zu Gesundheitsrisiken an mehr als 300 Reisezielen, beispielsweise Hinweise zu Malaria, Vorsorgetipps gegen Reiseübelkeit und vieles mehr. Benutzer können sich via App an Impfungen erinnern lassen. Für die konkrete Urlaubsplanung bietet die App zudem eine Reihe von Checklisten zum Abhaken. Auch Klimatabellen und Botschaftsadressen sind hinterlegt.
Reisedaten im Griff
Mit TripIt, einer All-in-One Reiseorganisations-App, können Nutzer ihre Reisepläne und aktuelle Fluginformationen via Tablet und Smartphone auf einen Blick abrufen. Zudem lassen sich Familie, Freunde oder Kollegen von unterwegs über Flugänderungen oder bestimmte Reiseinformationen benachrichtigen. Reisedetails können per E-Mail oder SMS vom Handy oder Tablet weitergeleitet werden. Zusätzlich ermöglicht die App das Hinzufügen persönlicher Kommentare oder individueller Informationen.
Mobiler Übersetzer
Mit dem Google-Übersetzertool findet jeder Geschäftsreisende schnell heraus, dass der japanische Kollege lediglich wissen möchte, wie es einem geht. Der Translator für Android und iPhone übersetzt in bis zu 133 Sprachen. Das geht via Spracheingabe, Kamera, Tastatur oder sogar Handschrift. Reisende können außerdem offline übersetzen – eine Internetverbindung ist nicht notwendig.
Währungsrechner
Der Währungsrechner von Finanzen 100 zeigt mithilfe weniger Klicks Währungen, Wechselkurse und Umrechnungstabellen. Er ist unter Android ebenfalls erhältlich.
Wetterfrosch
Sehr praktisch ist zudem die App von Wetter.com. Schneit es in Genf? Wie warm wird es in Dubai? Mit der richtigen Wettervorhersage lässt sich auch der Koffer besser packen.