Mail und Kalender

Roche: Google-Apps für 90.000 Mitarbeiter

14.03.2012 von Hartmut  Wiehr
Der Healthcare- und Pharma-Konzern Roche entdeckt die Cloud: E-Mail- und Kalender-Systeme wandern in die Google-Rechenzentren. Lokal gibt es nur Images.

Die Entscheidung wird für alle weltweiten Niederlassungen des Konzerns umgesetzt und betrifft etwa 90.000 Mitarbeiter. In den letzten zweieinhalb Jahren gab es bei Roche zwei verschiedene Programme für E-Mail und Kalender. Dies führte zu einer Reihe von Software-Unverträglichkeiten und von Kommunikationsproblemen, wie Alain Hippe, CFO und CIO bei Roche, in einem Blog berichtete.

Alan Hippe, CFO und CIO bei der Roche Group, hat sich für Google Apps entschieden: Mit E-Mail- und Kalender-Programmen wagt er den Übergang in die Public Cloud.
Foto: Roche

Die Installation wird die zweitgrößte sein, die Google bisher mit seinen Unternehmens-Apps erreichen konnte. Sie folgt auf einen Vertrag mit der spanischen Bank Bilbao Vizcaya, bei dem Google-Apps für 110.000 Angestellte ausgerollt wurden.

Bei Roche geht man davon aus, dass sich mit dem neuen Apps-Modell, bei dem alle Informationen zentral in den Google-Rechenzentren lagern, die Kommunikation unter den Mitarbeitern verbessern lässt. Zugleich erwartet Hippe Kostensenkungen, da man sich nicht mehr selbst um den Erhalt von Hardware und Software für diesen Bereich kümmern muss.

Web-Zugang reicht statt VPN

Hippe schreibt in dem Blog: "Alle Angestellten werden in der Lage sein, von jedem beliebigen Gerät aus auf ihre Mail- und Kalender-Informationen zuzugreifen. Dazu brauchen wir kein remotes Zugangssystem wie zum Beispiel VPN mehr. Das bedeutet, dass unsere Mitarbeiter auch leicht von zuhause aus oder von unterwegs mit den Programmen arbeiten können." Ein einfacher Web-Zugang reicht dafür aus.

Fragenkatalog von Google, mit dem man erste Überlegungen zum Cloud-Einstieg anstellen kann.
Foto: Google

Weder Roche noch Google wollten sich dazu äußern, welche Systeme bisher eingesetzt wurden.

Google ersetzt Netzinfrastruktur für 140 Länder

Bevor man sich für Google entschied, prüfte man bei Roche weitere Cloud-Angebote. Google bekam schließlich den Zuschlag, wie Hippe schreibt, weil man "von den außergewöhnlichen Service- und Innovations-Fähigkeiten beeindruckt" war. Roche-Mitarbeiter sind in über 140 Ländern aktiv, was in der Vergangenheit hohe Aufwendungen für eine weltweite Netzinfrastruktur erfordert hatte.

Man sei mit dieser Entscheidung für die "public" Cloud nun in der Lage, so Hippe, sich intensiver um die verbliebene Infrastruktur in den eigenen Rechenzentren zu kümmern und damit die Kernaufgaben des Konzerns besser zu bedienen.

Roche/Collaboration

Branche: Chemie

Mitarbeiter: 90.000 Nutzer

Produkt: Google Apps

Dienstleister: Google

Einsatzort: weltweit

Internet: www.roche.de