Projektmanagement


IT-Projekte dezentral planen

Benchmark Multiprojekt-Management

Thomas Pelkmann ist freier Journalist in München.

Vom Erfolg eher verwöhnt sind auch jene, die systematisch ihr Umfeld nach möglichen Wettbewerbsvorteilen absuchen und den Einsatz neuer Technologien im Unternehmen ebenso systematisch erproben.

Von der Nachhaltigkeit am wenigsten getragen werden wiederum die IT-Projekte - was an den immer kürzer werdenden Innovationszyklen liegen mag: Hier sind strategische Vorhaben im Schnitt auf 3,8 Jahre angelegt, während F&E-Projekte eine Planungsdauer von 4,5 Jahren aufweisen.

Dezentrale Planung ist ein wichtiger Erfolgsfaktor

Eine größere Aussicht auf Erfolg hat auch, wer seine Projekte dezentral plant: "Wir versuchen im Rahmen der strategischen Planung möglichst viel Kompetenz an diejenigen zu delegieren, die für die Umsetzung verantwortlich sind", heißt es dazu repräsentativ aus den Reihen der Top-Performer. Und: Wer systematisch auf gute Ideen setzt, fährt ebenfalls besser. Dazu zählen die Analyse von Megatrends etwa aus Gesellschaft und Politik, die Identifikation strategischer Lücken (Gap-Analyse), die Definition strategischer Suchfelder sowie kontinuierliches Technologie-Scouting.

Eigentlich machen die Top-Performer alles richtiger als die "Low-ies", so ein - allerdings naheliegendes - Ergebnis der Benchmark. So funktioniert in der Spitze zum Beispiel die Priorisierung unter Einbeziehung aller beteiligten Abteilungen ebenso besser, wie die Abstimmung der Projekte mit den strategischen Zielen oder die Projektbewertung.

Bei der Bewertung des Projekterfolgs dominieren vor allem finanzielle Kriterien, wie der Report feststellt. Strategische Kriterien spielen bei den Top-Performern eine fast ebenso große Rolle, während das bei den Low-Performern deutlich nachlässt. Eine Risikobewertung des Projekterfolgs findet in beiden Gruppen eher selten statt. Während bei den finanziellen Kriterien der Return on Investment (ROI) eine überragende Rolle spielt, steht bei den strategischen Kriterien die Konformität mit den langfristigen Unternehmenszielen an oberster Stelle.

Der Lehrstuhl für Technologie- und Innovationsmanagement der Technischen Universität Berlin hat eine eigene Webseite zum Thema Multiprojektmanagement eingerichtet. Hier finden Sie Informationen zur Benchmark sowie weiterführende Links zum Thema.

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