3 To Dos, damit flexibles Arbeiten klappt

2. Nötige IT-Ressourcen bereitstellen

Ein Webmail-Zugang allein reicht nicht aus. Wer flexibel arbeitet, braucht einen schnellen und sicheren Zugang auf das Netzwerk des Arbeitgebers. Besonders gut können Manager ihre Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe integrieren, wenn sie Videokonferenzen und Enterprise-2.0-Tools anbieten.

Externe in Gruppenaktivitäten einbinden

Wer als Mitarbeiter von unterwegs oder im Home Office tätig ist, muss die besten Voraussetzungen für produktives Arbeiten schaffen und dafür sorgen, dass PC und mobile Geräte laufen. Besonders dann, wenn sie nicht vom Arbeitgeber gestellt werden. Auch auf ein funktionierendes Antivirenprogramm sollte man dabei achten.

3. Integration mobiler Mitarbeiter

Manager sollten sich bemühen, mobile Mitarbeiter gegenüber den anwesenden Kollegen nicht zu benachteiligen. Stehen zum Beispiel Weiterbildungen an, sollte man auch den mobilen Angestellten die Teilnahme ermöglichen - sei es per Videostream oder persönlich. Wenden sich Vorgesetzte an die Mitarbeiter, sollte man die Telearbeiter per Telefonkonferenz oder Webstream einbinden. Und wenn sie nicht an der Weihnachtsfeier teilnehmen können, sollten ihre Manager ihnen eine kleine Aufmerksamkeit schicken.

Umgekehrt sollten die mobilen Mitarbeiter versuchen, wann immer möglich an Gruppenaktivitäten wie Fortbildungen oder Abteilungsfeiern teilzunehmen. Gerade beim Brainstorming sollte man sich nicht im Home Office verkriechen, sondern ruhig auf seine Kollegen zugehen und sich mit ihnen austauschen. Umgekehrt sollte man auch den anderen im Team zum Ideenaustausch zur Verfügung stehen.

Das Fazit beim Personaldienstleister Robert Half lautet: Schon jetzt arbeiten viele Angestellte von unterwegs oder im Home Office. Dieser Trend wird sich zukünftig weiter verbreiten. Damit die flexiblen Arbeitsmodelle zum Erfolg werden, müssen Manager und Mitarbeiter allerdings Arbeit und Zeit in die oben beschriebenen Themen Kommunikation, IT und Integration investieren.