Software-Chaos beim Projektmanagement

	Experton-Analyst Axel Oppermann ist überrascht, wie viele Firmen im Projektmanagement noch mit Excel arbeiten. Foto: Experton Group AG

Ein wenig überrascht hat es den Experton-Analysten Axel Oppermann schon, dass beim Projektmanagement fast die Hälfte der mit einer Software arbeitenden Unternehmen immer noch |Microsoft| Excel verwenden. 150 Unternehmen hat die |Experton Group| aus Ismaning bei München kürzlich zu dem Thema befragt. 63 Prozent davon nutzten eine Projektmanagement-Software (PMS), und von ihnen setzen 42 Prozent die Tabellenkalkulation von |Microsoft| als Low-End-Lösung ein.

"Es gibt keine Projektmanagement-Kultur in den Unternehmen", urteilt Oppermann. Da planen die Marketing-Leute ihre Kampagnen in |Excel| und schicken die Listen durch die ganze Firma, während IT und Forschung sich auf einer umfassenden Projektmanagement-Software als Insellösung sonnen.

Mit einer Portallösung bis zu 20 Prozent sparen

In dieser Kraut- und Rüben-Situation kommt neben |Excel| vor allem |Microsoft| Project zum Einsatz (54 Prozent), andere Office-Tools wurden in vier Prozent der Fälle genannt. 27 Prozent gaben "Sonstige" an und sieben Prozent haben sich - in der Regel teure - Eigenentwicklungen zusammengeschustert, beziehungsweise maßgeschneidert.

Mehrere Lösungen nebeneinander stoßen allerdings irgendwann an ihre Grenzen. "Das geht einfach nicht mehr, wenn verschiedene Ressourcen eingebunden werden müssen", so Oppermann - eine externe Agentur, mehrere Standorte der eigenen Firma oder verschiedene Abteilungen im Haus. Er schlägt vor: "Durch eine Integration, zum Beispiel in einer Portallösung wie Sharepoint, können Unternehmen 15 bis 20 Prozent Projektkosten sparen."