E-Mail und andere Zeitfresser

5 Tipps für mehr Produktivität am PC

27. Juni 2011
Von  und Robert Strohmeyer
Andrea König lebt als freie Journalistin in Hamburg. Arbeiten von ihr wurden unter anderem in der Süddeutschen Zeitung und im Focus veröffentlicht, seit 2008 schreibt sie auch für CIO.de. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit für die CIO-Redaktion sind Themen rund um Karriere, soziale Netzwerke, die Zukunft der Arbeit und Buchtipps für Manager.
Mail-Benachrichtigung abstellen oder nicht genutzte Anwendungen ausblenden: Schon einfach Tricks verhelfen zu mehr Konzentration bei der Arbeit am Rechner.
Mit gezielten Einstellungen und Apps vermeidet man Ablenkungen am PC.
Mit gezielten Einstellungen und Apps vermeidet man Ablenkungen am PC.
Foto: Robert Kneschke-Fotolia.com

Wie haben unsere Arbeitstage ausgesehen, bevor es das Internet gab? Robert Strohmeyer von unserer amerikanischen Schwesterpublikation PC World kann sich nicht recht daran erinnern. Er ist sich aber sicher, dass es anders war als heute: Denn wer heutzutage nicht gerade in einer Mine arbeitet, ist ständig Produktivitätsräubern wie FacebookFacebook, TwitterTwitter und anderen Internetseiten ausgesetzt. Alles zu Facebook auf CIO.de Alles zu Twitter auf CIO.de

Auch wer sich von den sozialen Netzwerken und Webseiten fernhält, findet keinen vollständigen Schutz vor Zeitverschwendern. Bestimmte Einstellungen im E-Mailprogramm, im Messenger oder anderen Kollaborationsprogrammen stören regelmäßig die Konzentration. Mit ein paar Handgriffen verstummen die Störungen jedoch.

Die meisten Menschen lassen sich am häufigsten vom Eintreffen neuer E-Mails ablenken. Sobald wir über eine neue Nachricht informiert werden, unterbrechen wir unsere Arbeit und klicken uns in den Posteingang. Strohmeyer rät: Wenn der Job es nicht ausdrücklich erfordert, dass man unmittelbar auf E-Mails antwortet, sollte man deaktivieren, dass neue Nachrichten durch eine Einblendung oder einen Ton angekündigt werden.

Häufig lässt man sich auch davon ablenken, mit dem Tabulator von einem geöffneten Programm zum nächsten zu springen und sich auf keines voll und ganz zu konzentrieren. Ein simpler Tipp wäre zum Beispiel, das Fenster zu maximieren, mit dem man gerade arbeitet. Wem das nicht reicht, der kann mit einem speziellen App nachhelfen. JediConcentrate ist ein simples Tool, das alle Bildschirme bis auf den aktiven schwärzt. Man kann es ganz einfach mit der F12-Taste ein- beziehungsweise ausschalten.